Aanschaf en implementatie van VTH en BIS software

RUD Utrecht

De aanschaf en implementatie van software ten behoeve van Vergunningverlening, Toezichthouden en Handhaving (VTH) en een Bodem Informatie Systeem (BIS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Roxit BV

Wie?

• RUD Utrecht

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-22	Aankondiging van een opdracht
2015-04-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Het leveren van een nader definitief te bepalen aantal licenties, inclusief het implementeren hiervan.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: RUD Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rudutrecht.nl 🌏
E-mail: info@rudutrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Indieningstermijn: 2014-11-14 📅
Publicatiedatum: 2014-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 184-324424
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanschaf en implementatie van software ten behoeve van Vergunningverlening, Toezichthouden en Handhaving (VTH) en een Bodem Informatie Systeem (BIS).

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van 60 maanden heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om de raamovereenkomst 2 keer voor een periode van 12 maanden te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Vth/bis
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Beroepsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier E.2 „beroepsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent.

Bedrijfsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier E.1 „bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent.

Minimumeisen:

Kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier E.2 „beroepsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking de bedragen in bijlage 5 AIV, artikel 9.8 per gebeurtenis. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Kwaliteitszorgcertificaat (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): zie beschrijving.

Minimumeisen:

Leverancier heeft standaard pakketten voor VTH en BIS geleverd en geïmplementeerd bij gemeenten, provincies, waterschappen en/of omgevingsdiensten, inclusief een koppeling met het zaaksysteem/DMS Decos Join. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Kopie ISO 9001:2008 dan wel daarmee overeenstemmende certificaten (inclusief korte toelichting) of, indien u (nog) niet bent gecertificeerd, een beschrijving waaruit de gelijkwaardigheid blijkt aan de gevraagde norm(en). U dient daarin onder meer aan te geven welke bedrijfsonderdelen en -processen onder het kwaliteitszorgsysteem vallen. De ingediende certificaten dienen ook afgegeven te zijn voor de diensten/werkzaamheden waarop deze aanbesteding ziet. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De RUD wil een raamovereenkomst met 1 partij afsluiten voor een initiële periode van 60 maanden, dit vanwege de gefaseerde implementatietijd en de levensduur van de software.

Datum opening inschrijvingen: 2014-11-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: in bijlage 2.2 programma van wensen zijn een aantal wensen opgenomen, inclusief de wegingsfactor per wens. In totaal kunnen voor de wensen maximaal 700 punten worden behaald (70)
2. Prijs: in bijlage 7 prijzenblad dient u voor de diverse onderdelen uw tarieven in te dienen. De partij met de laagste totale inschrijfsom scoort het maximum aantal te behalen punten van 300. De overige partijen scoren zoals omschreven in het aanbestedingsdocument (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 44396758
Contact
Contactpunt: Teus van Steenis
Internetadres: www.rudutrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42626 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-16 📅
Einddatum: 2020-01-16 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Vth/bis
Bron: OJS 2014/S 184-324424 (2014-09-22)

Award Aankondiging (2015-04-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-03 📅
Publicatiedatum: 2015-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 068-121906
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 184-324424
PB-S nummer: 68

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-01 📅
Naam: Roxit BV
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05075639
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55069 🌏
Bron: OJS 2015/S 068-121906 (2015-04-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)