Aanschaf en beheer PSA systeem
Stichting Koraal Groep Bestuurscentrum L
De aanschaf en beheer van een nieuw Personeels- en SalarisAdministratie-systeem voor de gehele Koraal Groep (PSAs KG) (inclusief Onderwijs).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-05-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-10-28 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang:
“Zie onderstaande raming.325 000400 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Koraal Groep Bestuurscentrum L
Postadres: Valkstraat 14
Postcode: 6135 GC
Poststad: Sittard
Contact
E-mail: cseverens@rif.koraalgroep.nl 📧
Telefoon: +31 464775252 📞
Fax: +31 464775285 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-28 📅
Indieningstermijn: 2014-06-19 📅
Publicatiedatum: 2014-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 104-183498
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 49-081715
PB-S nummer: 104
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 325 000 💰
400 000 💰
Korte beschrijving:
“De aanschaf en beheer van een nieuw Personeels- en SalarisAdministratie-systeem voor de gehele Koraal Groep (PSAs KG) (inclusief Onderwijs).”
Hoeveelheid of omvang:
“Zie onderstaande raming.”
Beschrijving van de opties:
“De mogelijkheid bestaat de opdracht na 3 jaar 2 maal voor 12 maanden te verlengen.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: CS20140306
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: CA43
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord Brabant en Limburg.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Toon meer
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Prijs o.b.v. 2 varianten: - techniek 'on premise' 1 Implementatiekosten 10 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 20 % 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4000 medewerkers) 25% 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 10 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10% 7 Aanschafkosten servers 15 % - techniek 'Saas' 1 Implementatiekosten 15 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 25% 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4000 medewerkers) 25 % 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 15 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10 %. (30)
2. Kwaliteit - gesloten specificaties. (30)
3. Subcriterium: Instroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
4. Subcriterium: Doorstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
5. Subcriterium: Uitstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
6. Subcriterium: Personeelsregistratie Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
7. Subcriterium: Techniek en architectuur Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
8. Subcriterium: Koppelingen met andere systemen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (12)
9. Subcriterium: Managementinformatie / rapportages Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
10. Subcriterium: Overig Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
11. Subcriterium: Signaleringen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
12. Kwaliteit - open vragen. (30)
13. Subcriterium: Vraag 1 Doorstroom Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Opleidingenmodule, registreren van opleidingen en opleidingsbehoefte per medewerker, loopbaanpaden. B. Competentiemodule, competenties per functie te koppelen aan en vergelijken met competenties van medewerkers. Compententies vastleggen op zowel formatie-, functie-, als medewerkersniveau. (12)
14. Subcriterium: Vraag 2 Personeelsregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Kan een medewerker werkzaam zijn binnen meerdere CAO's op één dienstverband? B. Kan een medewerker meerdere dienstverbanden hebben met daarbij één personeelsnummer en hoe is dit geregeld in het systeem? C. Kan een medewerker op één personeelsnummer werkzaam zijn binnen meerdere loonheffingennummers? D. Als een medewerker uit dienst gaat en na een periode weer in dienst komt, kan dit op hetzelfde personeelsnummer, hoe gaat dit in het systeem? (13)
15. Subcriterium: Vraag 3 Verzuim en verlofregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Verzuimmanagement. B. Mogelijkheid tot verzuimregistratie inclusief Wet Verbetering Poortwachter. C. Uitbetalen verlof. (12)
16. Subcriterium: Vraag 4 Salarisverwerking Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Controle lijsten voor de accountants, o.a. aansluiting brutoloon sv, werkgeverspremies werknemersverzekeringen en periodecomponenten B. Welke controlemogelijkheden zijn standaard aanwezig en kunnen gegevens in Excel worden geopend? (13)
17. Subcriterium: Vraag 5 Techniek en architectuur Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Het systeem van personeelsadministratie en salaris moet met minimaal vier levels van autorisatie kunnen werken, in te richten naar eigen wens. B. Communicatie kanalen via social media (Linked In, Twitter, Facebook) om meer mensen te bereiken. C. Is het voor gebruikers (medewerkers) mogelijk om vanuit het systeem informatie op te vragen m.b.t. regelingen van Koraal Groep, bv. hoe meld ik me ziek en welke mogelijkheden zijn er om vakantiedagen te verkopen? Zo ja, hoe is dit geregeld? (12)
18. Subcriterium: Vraag 6 Management informatie / rapportages Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Wat kan het systeem en wat zijn de beperkingen voor wat betreft management informatie / rapportages? (13)
19. Subcriterium: Vraag 7 Randvoorwaarden / overig Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Welke apps zijn er voor welke platforms beschikbaar? B. Aantal (succesvolle) implementaties in gevraagde branches? C. Welke klanten Grootte van de organisatie: bijv. > 100 medewerkers D. Bereikbaarheid / mogelijkheden helpdesk / helpfuncties (contextgevoelig)? E. Welke automatische signaleringen kent het systeem? F. Hoe gaan jullie om met digitale dossiers en wettelijke bewaartermijnen, ook , o.a. indien medewerkers uit dienst zijn. G. Welke mogelijkheden zijn er m.b.t. tot het maken van begrotingen en formatieplaatsenplannen? H. Waarin onderscheidt het systeem zich ten opzichte van andere systemen (bv. m.b.t. gebruikersvriendelijkheid) en geef voorbeelden. (12)
20. Subcriterium: Vraag 8 Case Graag uitleggen hoe de workflow en overige zaken werken in het systeem o.b.v. onderstaande mutaties / informatie: A. Bij mutaties verplicht in te vullen velden, o.a. personeelsnummer / naam / ingangsdatum / einddatum / toekennen mutatienummer voor controles B. Bij adreswijzigingen of afdelingsmutaties automatisch bepalen kilometer woon-werk o.b.v. postcode en ANWB routeplanner, kortste route. Ook aangeven hoe het werkt bij adressen in België en Duitsland. C. Is het mogelijk om bij mutaties een keuze toe te voegen: niet van toepassing zodat een medewerker / leidinggevende dit kan aangeven (bewuste keuze om niets in te vullen) en hoe wordt dit ingericht. D. Hoe gaat het in geval van mutatie (bv. wijziging in arbeidsuren) en digitaal ondertekenen door medewerker – teamleider – manager – P&O en hoe komt deze mutatie bij de salarisadministratie E. Hoe gaat het als er op basis van een mutatie een (wijziging van de) arbeidsovereenkomst gemaakt dient te worden F. Een medewerker krijgt per 22 april een andere functie. Het salaris en de uren worden aangepast. Het fulltime salaris was EUR 2.400,- dit wordt EUR 2.500,-. De uren worden aangepast van 20 naar 25 uur. Het salaris over de maand april is al betaald, de mutatie wordt in mei aangeleverd. G. Medewerker heeft een salaris van 20 uur in schaal 40/11 (2.638,- op basis van 36 uur). Vanaf 15 april krijgt deze medewerker een nominaal salaris. Dit betekent 10 uur in schaal 40/11 en 10 uur in schaal 45/12 (2.897,-) Hoe wordt deze mutatie verwerkt in de maand april. (13)
21. Demonstratie De 3 best scorende inschrijvers (op de gunningscriteria prijs, kwaliteit - gesloten specificaties en kwaliteit - open vragen) zullen worden uitgenodigd om hun systeem in de praktijk te demonstreren. Deze demonstratie zal worden gegeven in Sittard (Valkstraat 14) en hierbij zullen medewerkers van diverse afdelingen aanwezig zijn. Inschrijvers zullen beoordeeld worden in hoeverre hun systeem aansluit bij de door hun uitgebrachte offerte en de open vragen gesteld in het aanbestedingsdocument. Indien de demonstratie niet voldoet aan de in de offerte omschreven aanbieding, kan dit leiden tot een herbeoordeling. De presentatie zal separaat beoordeeld worden aan de hand van de volgende criteria: - Open vragen zoals omschreven in hoofdstuk 6.2 - Gebruikersvriendelijkheid Elke beoordelaar zal voor bovenstaande criteria een punt geven tussen 0 en 10. De inschrijver die gemiddeld het hoogst scoort, behaalt de punten zoals omschreven op het wegingformulier (bijlage 4). (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 757587
Contact
Contactpunt: C. Severens
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36339 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Publicatiedatum: 2014-03-11 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CS20140306
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 49-081715
Bron: OJS 2014/S 104-183498 (2014-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang:
“Zie onderstaande raming.325 000400 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Koraal Groep Bestuurscentrum L
Postadres: Valkstraat 14
Postcode: 6135 GC
Poststad: Sittard
Contact
E-mail: cseverens@rif.koraalgroep.nl 📧
Telefoon: +31 464775252 📞
Fax: +31 464775285 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-28 📅
Indieningstermijn: 2014-06-19 📅
Publicatiedatum: 2014-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 104-183498
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 49-081715
PB-S nummer: 104
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 325 000 💰
400 000 💰
Korte beschrijving:
“De aanschaf en beheer van een nieuw Personeels- en SalarisAdministratie-systeem voor de gehele Koraal Groep (PSAs KG) (inclusief Onderwijs).”
Hoeveelheid of omvang:
“Zie onderstaande raming.”
Beschrijving van de opties:
“De mogelijkheid bestaat de opdracht na 3 jaar 2 maal voor 12 maanden te verlengen.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: CS20140306
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: CA43
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord Brabant en Limburg.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Prijs o.b.v. 2 varianten: - techniek 'on premise' 1 Implementatiekosten 10 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 20 % 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4000 medewerkers) 25% 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 10 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10% 7 Aanschafkosten servers 15 % - techniek 'Saas' 1 Implementatiekosten 15 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 25% 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4000 medewerkers) 25 % 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 15 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10 %. (30)
2. Kwaliteit - gesloten specificaties. (30)
3. Subcriterium: Instroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
4. Subcriterium: Doorstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
5. Subcriterium: Uitstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
6. Subcriterium: Personeelsregistratie Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
7. Subcriterium: Techniek en architectuur Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
8. Subcriterium: Koppelingen met andere systemen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (12)
9. Subcriterium: Managementinformatie / rapportages Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
10. Subcriterium: Overig Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
11. Subcriterium: Signaleringen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Adminstratiesysteem (PSA). (11)
12. Kwaliteit - open vragen. (30)
13. Subcriterium: Vraag 1 Doorstroom Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Opleidingenmodule, registreren van opleidingen en opleidingsbehoefte per medewerker, loopbaanpaden. B. Competentiemodule, competenties per functie te koppelen aan en vergelijken met competenties van medewerkers. Compententies vastleggen op zowel formatie-, functie-, als medewerkersniveau. (12)
14. Subcriterium: Vraag 2 Personeelsregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Kan een medewerker werkzaam zijn binnen meerdere CAO's op één dienstverband? B. Kan een medewerker meerdere dienstverbanden hebben met daarbij één personeelsnummer en hoe is dit geregeld in het systeem? C. Kan een medewerker op één personeelsnummer werkzaam zijn binnen meerdere loonheffingennummers? D. Als een medewerker uit dienst gaat en na een periode weer in dienst komt, kan dit op hetzelfde personeelsnummer, hoe gaat dit in het systeem? (13)
15. Subcriterium: Vraag 3 Verzuim en verlofregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Verzuimmanagement. B. Mogelijkheid tot verzuimregistratie inclusief Wet Verbetering Poortwachter. C. Uitbetalen verlof. (12)
16. Subcriterium: Vraag 4 Salarisverwerking Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Controle lijsten voor de accountants, o.a. aansluiting brutoloon sv, werkgeverspremies werknemersverzekeringen en periodecomponenten B. Welke controlemogelijkheden zijn standaard aanwezig en kunnen gegevens in Excel worden geopend? (13)
17. Subcriterium: Vraag 5 Techniek en architectuur Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Het systeem van personeelsadministratie en salaris moet met minimaal vier levels van autorisatie kunnen werken, in te richten naar eigen wens. B. Communicatie kanalen via social media (Linked In, Twitter, Facebook) om meer mensen te bereiken. C. Is het voor gebruikers (medewerkers) mogelijk om vanuit het systeem informatie op te vragen m.b.t. regelingen van Koraal Groep, bv. hoe meld ik me ziek en welke mogelijkheden zijn er om vakantiedagen te verkopen? Zo ja, hoe is dit geregeld? (12)
18. Subcriterium: Vraag 6 Management informatie / rapportages Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Wat kan het systeem en wat zijn de beperkingen voor wat betreft management informatie / rapportages? (13)
19. Subcriterium: Vraag 7 Randvoorwaarden / overig Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Welke apps zijn er voor welke platforms beschikbaar? B. Aantal (succesvolle) implementaties in gevraagde branches? C. Welke klanten Grootte van de organisatie: bijv. > 100 medewerkers D. Bereikbaarheid / mogelijkheden helpdesk / helpfuncties (contextgevoelig)? E. Welke automatische signaleringen kent het systeem? F. Hoe gaan jullie om met digitale dossiers en wettelijke bewaartermijnen, ook , o.a. indien medewerkers uit dienst zijn. G. Welke mogelijkheden zijn er m.b.t. tot het maken van begrotingen en formatieplaatsenplannen? H. Waarin onderscheidt het systeem zich ten opzichte van andere systemen (bv. m.b.t. gebruikersvriendelijkheid) en geef voorbeelden. (12)
20. Subcriterium: Vraag 8 Case Graag uitleggen hoe de workflow en overige zaken werken in het systeem o.b.v. onderstaande mutaties / informatie: A. Bij mutaties verplicht in te vullen velden, o.a. personeelsnummer / naam / ingangsdatum / einddatum / toekennen mutatienummer voor controles B. Bij adreswijzigingen of afdelingsmutaties automatisch bepalen kilometer woon-werk o.b.v. postcode en ANWB routeplanner, kortste route. Ook aangeven hoe het werkt bij adressen in België en Duitsland. C. Is het mogelijk om bij mutaties een keuze toe te voegen: niet van toepassing zodat een medewerker / leidinggevende dit kan aangeven (bewuste keuze om niets in te vullen) en hoe wordt dit ingericht. D. Hoe gaat het in geval van mutatie (bv. wijziging in arbeidsuren) en digitaal ondertekenen door medewerker – teamleider – manager – P&O en hoe komt deze mutatie bij de salarisadministratie E. Hoe gaat het als er op basis van een mutatie een (wijziging van de) arbeidsovereenkomst gemaakt dient te worden F. Een medewerker krijgt per 22 april een andere functie. Het salaris en de uren worden aangepast. Het fulltime salaris was EUR 2.400,- dit wordt EUR 2.500,-. De uren worden aangepast van 20 naar 25 uur. Het salaris over de maand april is al betaald, de mutatie wordt in mei aangeleverd. G. Medewerker heeft een salaris van 20 uur in schaal 40/11 (2.638,- op basis van 36 uur). Vanaf 15 april krijgt deze medewerker een nominaal salaris. Dit betekent 10 uur in schaal 40/11 en 10 uur in schaal 45/12 (2.897,-) Hoe wordt deze mutatie verwerkt in de maand april. (13)
21. Demonstratie De 3 best scorende inschrijvers (op de gunningscriteria prijs, kwaliteit - gesloten specificaties en kwaliteit - open vragen) zullen worden uitgenodigd om hun systeem in de praktijk te demonstreren. Deze demonstratie zal worden gegeven in Sittard (Valkstraat 14) en hierbij zullen medewerkers van diverse afdelingen aanwezig zijn. Inschrijvers zullen beoordeeld worden in hoeverre hun systeem aansluit bij de door hun uitgebrachte offerte en de open vragen gesteld in het aanbestedingsdocument. Indien de demonstratie niet voldoet aan de in de offerte omschreven aanbieding, kan dit leiden tot een herbeoordeling. De presentatie zal separaat beoordeeld worden aan de hand van de volgende criteria: - Open vragen zoals omschreven in hoofdstuk 6.2 - Gebruikersvriendelijkheid Elke beoordelaar zal voor bovenstaande criteria een punt geven tussen 0 en 10. De inschrijver die gemiddeld het hoogst scoort, behaalt de punten zoals omschreven op het wegingformulier (bijlage 4). (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 757587
Contact
Contactpunt: C. Severens
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36339 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Publicatiedatum: 2014-03-11 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CS20140306
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 49-081715
Bron: OJS 2014/S 104-183498 (2014-05-28)
Award Aankondiging (2014-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-28 📅
Publicatiedatum: 2014-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 210-372369
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 104-183498
PB-S nummer: 210
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: CS20140306.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Prijs o.b.v. 2 varianten: – techniek „on premise” 1 Implementatiekosten 10 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 20 % 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4 000 medewerkers) 25 % 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 10 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10 % 7 Aanschafkosten servers 15 % - techniek „Saas” 1 Implementatiekosten 15 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 25 % 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4 000 medewerkers) 25 % 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 15 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10 % (30)
2. Kwaliteit – gesloten specificaties (30)
3. Subcriterium: Instroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
4. Subcriterium: Doorstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
5. Subcriterium: Uitstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
6. Subcriterium: Personeelsregistratie Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
7. Subcriterium: Techniek en architectuur Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
8. Subcriterium: Koppelingen met andere systemen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (12)
9. Subcriterium: Managementinformatie / rapportages Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
10. Subcriterium: Overig Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
11. Subcriterium: Signaleringen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
12. Kwaliteit – open vragen (30)
13. Subcriterium: Vraag 1 Doorstroom Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Opleidingenmodule, registreren van opleidingen en opleidingsbehoefte per medewerker, loopbaanpaden. B. Competentiemodule, competenties per functie te koppelen aan en vergelijken met competenties van medewerkers. Compententies vastleggen op zowel formatie-, functie-, als medewerkersniveau (12)
14. Subcriterium: Vraag 2 Personeelsregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Kan een medewerker werkzaam zijn binnen meerdere CAO's op 1 dienstverband? B. Kan een medewerker meerdere dienstverbanden hebben met daarbij 1 personeelsnummer en hoe is dit geregeld in het systeem? C. Kan een medewerker op 1 personeelsnummer werkzaam zijn binnen meerdere loonheffingennummers? D. Als een medewerker uit dienst gaat en na een periode weer in dienst komt, kan dit op hetzelfde personeelsnummer, hoe gaat dit in het systeem? (13)
15. Subcriterium: Vraag 3 Verzuim en verlofregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Verzuimmanagement. B. Mogelijkheid tot verzuimregistratie inclusief Wet Verbetering Poortwachter. C. Uitbetalen verlof (12)
16. Subcriterium: Vraag 4 Salarisverwerking Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Controle lijsten voor de accountants, o.a. aansluiting brutoloon SV, werkgeverspremies werknemersverzekeringen en periodecomponenten B. Welke controlemogelijkheden zijn standaard aanwezig en kunnen gegevens in Excel worden geopend? (13)
19. Subcriterium: Vraag 7 Randvoorwaarden / overig Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Welke apps zijn er voor welke platforms beschikbaar? B. Aantal (succesvolle) implementaties in gevraagde branches? C. Welke klanten Grootte van de organisatie: bijv. > 100 medewerkers D. Bereikbaarheid / mogelijkheden helpdesk / helpfuncties (contextgevoelig)? E. Welke automatische signaleringen kent het systeem? F. Hoe gaan jullie om met digitale dossiers en wettelijke bewaartermijnen, ook , o.a. indien medewerkers uit dienst zijn. G. Welke mogelijkheden zijn er m.b.t. tot het maken van begrotingen en formatieplaatsenplannen? H. Waarin onderscheidt het systeem zich ten opzichte van andere systemen (bv. m.b.t. gebruikersvriendelijkheid) en geef voorbeelden (12)
20. Subcriterium: Vraag 8 Case Graag uitleggen hoe de workflow en overige zaken werken in het systeem o.b.v. onderstaande mutaties / informatie: A. Bij mutaties verplicht in te vullen velden, o.a. personeelsnummer / naam / ingangsdatum / einddatum / toekennen mutatienummer voor controles B. Bij adreswijzigingen of afdelingsmutaties automatisch bepalen kilometer woon-werk o.b.v. postcode en ANWB routeplanner, kortste route. Ook aangeven hoe het werkt bij adressen in België en Duitsland. C. Is het mogelijk om bij mutaties een keuze toe te voegen: niet van toepassing zodat een medewerker / leidinggevende dit kan aangeven (bewuste keuze om niets in te vullen) en hoe wordt dit ingericht. D. Hoe gaat het in geval van mutatie (bv. wijziging in arbeidsuren) en digitaal ondertekenen door medewerker – teamleider – manager – P&O en hoe komt deze mutatie bij de salarisadministratie E. Hoe gaat het als er op basis van een mutatie een (wijziging van de) arbeidsovereenkomst gemaakt dient te worden F. Een medewerker krijgt per 22 april een andere functie. Het salaris en de uren worden aangepast. Het fulltime salaris was 2 400 EUR,- dit wordt 2 500 EUR. De uren worden aangepast van 20 naar 25 uur. Het salaris over de maand april is al betaald, de mutatie wordt in mei aangeleverd. G. Medewerker heeft een salaris van 20 uur in schaal 40/11 (2 638,- op basis van 36 uur). Vanaf 15 april krijgt deze medewerker een nominaal salaris. Dit betekent 10:00 uur in schaal 40/11 en 10 uur in schaal 45/12 (2 897,-) Hoe wordt deze mutatie verwerkt in de maand april (13)
21. Demonstratie: De 3 best scorende inschrijvers (op de gunningscriteria prijs, kwaliteit - gesloten specificaties en kwaliteit – open vragen) zullen worden uitgenodigd om hun systeem in de praktijk te demonstreren. Deze demonstratie zal worden gegeven in Sittard (Valkstraat 14) en hierbij zullen medewerkers van diverse afdelingen aanwezig zijn. Inschrijvers zullen beoordeeld worden in hoeverre hun systeem aansluit bij de door hun uitgebrachte offerte en de open vragen gesteld in het aanbestedingsdocument. Indien de demonstratie niet voldoet aan de in de offerte omschreven aanbieding, kan dit leiden tot een herbeoordeling. De presentatie zal separaat beoordeeld worden aan de hand van de volgende criteria: – Open vragen zoals omschreven in hoofdstuk 6.2 – Gebruikersvriendelijkheid Elke beoordelaar zal voor bovenstaande criteria een punt geven tussen 0 en 10. De inschrijver die gemiddeld het hoogst scoort, behaalt de punten zoals omschreven op het wegingsformulier (bijlage 4) (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-27 📅
Naam: Afas Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45002 🌏
Bron: OJS 2014/S 210-372369 (2014-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-28 📅
Publicatiedatum: 2014-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 210-372369
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 104-183498
PB-S nummer: 210
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: CS20140306.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Prijs o.b.v. 2 varianten: – techniek „on premise” 1 Implementatiekosten 10 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 20 % 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4 000 medewerkers) 25 % 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 10 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10 % 7 Aanschafkosten servers 15 % - techniek „Saas” 1 Implementatiekosten 15 % 2 Licentiekosten (jaarlijks) 25 % 3 Kosten per salarisstrook / medewerker / gebruiker (+/- 4 000 medewerkers) 25 % 4 Kosten helpdesk / support 10 % 5 Integratiekosten (realiseren koppelingen met andere systemen) 15 % 6 Kosten migratie huidige personeelsgegevens 10 % (30)
2. Kwaliteit – gesloten specificaties (30)
3. Subcriterium: Instroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
4. Subcriterium: Doorstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
5. Subcriterium: Uitstroom Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
6. Subcriterium: Personeelsregistratie Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
7. Subcriterium: Techniek en architectuur Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
8. Subcriterium: Koppelingen met andere systemen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (12)
9. Subcriterium: Managementinformatie / rapportages Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
10. Subcriterium: Overig Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
11. Subcriterium: Signaleringen Zie 6.1 (vanaf pagina 30 in offerteaanvraag Personeels en Salaris Administratiesysteem (PSA) (11)
12. Kwaliteit – open vragen (30)
13. Subcriterium: Vraag 1 Doorstroom Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Opleidingenmodule, registreren van opleidingen en opleidingsbehoefte per medewerker, loopbaanpaden. B. Competentiemodule, competenties per functie te koppelen aan en vergelijken met competenties van medewerkers. Compententies vastleggen op zowel formatie-, functie-, als medewerkersniveau (12)
14. Subcriterium: Vraag 2 Personeelsregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Kan een medewerker werkzaam zijn binnen meerdere CAO's op 1 dienstverband? B. Kan een medewerker meerdere dienstverbanden hebben met daarbij 1 personeelsnummer en hoe is dit geregeld in het systeem? C. Kan een medewerker op 1 personeelsnummer werkzaam zijn binnen meerdere loonheffingennummers? D. Als een medewerker uit dienst gaat en na een periode weer in dienst komt, kan dit op hetzelfde personeelsnummer, hoe gaat dit in het systeem? (13)
15. Subcriterium: Vraag 3 Verzuim en verlofregistratie Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Verzuimmanagement. B. Mogelijkheid tot verzuimregistratie inclusief Wet Verbetering Poortwachter. C. Uitbetalen verlof (12)
16. Subcriterium: Vraag 4 Salarisverwerking Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Controle lijsten voor de accountants, o.a. aansluiting brutoloon SV, werkgeverspremies werknemersverzekeringen en periodecomponenten B. Welke controlemogelijkheden zijn standaard aanwezig en kunnen gegevens in Excel worden geopend? (13)
19. Subcriterium: Vraag 7 Randvoorwaarden / overig Op welke wijze denkt u invulling te kunnen geven aan onderhavige opdracht, waarbij minimaal de volgende onderdelen zijn opgenomen: A. Welke apps zijn er voor welke platforms beschikbaar? B. Aantal (succesvolle) implementaties in gevraagde branches? C. Welke klanten Grootte van de organisatie: bijv. > 100 medewerkers D. Bereikbaarheid / mogelijkheden helpdesk / helpfuncties (contextgevoelig)? E. Welke automatische signaleringen kent het systeem? F. Hoe gaan jullie om met digitale dossiers en wettelijke bewaartermijnen, ook , o.a. indien medewerkers uit dienst zijn. G. Welke mogelijkheden zijn er m.b.t. tot het maken van begrotingen en formatieplaatsenplannen? H. Waarin onderscheidt het systeem zich ten opzichte van andere systemen (bv. m.b.t. gebruikersvriendelijkheid) en geef voorbeelden (12)
20. Subcriterium: Vraag 8 Case Graag uitleggen hoe de workflow en overige zaken werken in het systeem o.b.v. onderstaande mutaties / informatie: A. Bij mutaties verplicht in te vullen velden, o.a. personeelsnummer / naam / ingangsdatum / einddatum / toekennen mutatienummer voor controles B. Bij adreswijzigingen of afdelingsmutaties automatisch bepalen kilometer woon-werk o.b.v. postcode en ANWB routeplanner, kortste route. Ook aangeven hoe het werkt bij adressen in België en Duitsland. C. Is het mogelijk om bij mutaties een keuze toe te voegen: niet van toepassing zodat een medewerker / leidinggevende dit kan aangeven (bewuste keuze om niets in te vullen) en hoe wordt dit ingericht. D. Hoe gaat het in geval van mutatie (bv. wijziging in arbeidsuren) en digitaal ondertekenen door medewerker – teamleider – manager – P&O en hoe komt deze mutatie bij de salarisadministratie E. Hoe gaat het als er op basis van een mutatie een (wijziging van de) arbeidsovereenkomst gemaakt dient te worden F. Een medewerker krijgt per 22 april een andere functie. Het salaris en de uren worden aangepast. Het fulltime salaris was 2 400 EUR,- dit wordt 2 500 EUR. De uren worden aangepast van 20 naar 25 uur. Het salaris over de maand april is al betaald, de mutatie wordt in mei aangeleverd. G. Medewerker heeft een salaris van 20 uur in schaal 40/11 (2 638,- op basis van 36 uur). Vanaf 15 april krijgt deze medewerker een nominaal salaris. Dit betekent 10:00 uur in schaal 40/11 en 10 uur in schaal 45/12 (2 897,-) Hoe wordt deze mutatie verwerkt in de maand april (13)
21. Demonstratie: De 3 best scorende inschrijvers (op de gunningscriteria prijs, kwaliteit - gesloten specificaties en kwaliteit – open vragen) zullen worden uitgenodigd om hun systeem in de praktijk te demonstreren. Deze demonstratie zal worden gegeven in Sittard (Valkstraat 14) en hierbij zullen medewerkers van diverse afdelingen aanwezig zijn. Inschrijvers zullen beoordeeld worden in hoeverre hun systeem aansluit bij de door hun uitgebrachte offerte en de open vragen gesteld in het aanbestedingsdocument. Indien de demonstratie niet voldoet aan de in de offerte omschreven aanbieding, kan dit leiden tot een herbeoordeling. De presentatie zal separaat beoordeeld worden aan de hand van de volgende criteria: – Open vragen zoals omschreven in hoofdstuk 6.2 – Gebruikersvriendelijkheid Elke beoordelaar zal voor bovenstaande criteria een punt geven tussen 0 en 10. De inschrijver die gemiddeld het hoogst scoort, behaalt de punten zoals omschreven op het wegingsformulier (bijlage 4) (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-27 📅
Naam: Afas Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45002 🌏
Bron: OJS 2014/S 210-372369 (2014-10-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)