502603 – Levering Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening

Ministerie van Veiligheid en Justitie

De Aanbesteding bestaat uit vier Percelen. De Opdracht bestaat voor alle Percelen uit de volgende hoofdonderdelen:
- Levering van Standaardprogrammatuur (licenties), inclusief bijbehorende documentatie, waarbij Opdrachtgever daadwerkelijk het recht krijgt om bepaalde Standaardprogrammatuur te gebruiken;
- Levering van onderhoud en support (in alle gewenste vormen) ten behoeve van de geleverde Standaardprogrammatuur, waaronder:
- Levering van verbeterde versies (updates);
- Levering van nieuwere versies (upgrades);
- Levering van patches;
- Levering van onderhoud en support (in alle gewenste vormen) ten behoeve van de reeds bij Deelnemers in gebruik zijnde Standaardprogrammatuur, waaronder;
- Levering van verbeterde versies (updates);
- Levering van nieuwere versies (upgrades);
- Levering van patches;
- Levering van abonnementen bij o.a SaaS/PaaS/mobiele toepassingen;
- Levering van ondersteuning (lees: support, denk aan helpdeskondersteuning/ onsite);
- Registratie van onder de Overeenkomst geleverde gebruiksrechten en van het overeengekomen onderhoud en support;
- Beschikbaarheid van een eenduidig inkoopkanaal voor “bulk” bestellingen;
- Dienstverlening in de vorm van adviezen welke minimaal bestaan uit: o Advisering met betrekking tot Standaardprogrammatuur en bijbehorende licentiemodellen; o Advisering met betrekking tot het meest geëigende onderhoud en support op de Standaardprogrammatuur; o Advisering over Open Source software; o Advisering over te sluiten onderhoud- en supportcontracten bij te leveren Standaardprogrammatuur; o Advisering over te sluiten onderhoud- en supportcontracten bij reeds bestaande Standaardprogrammatuur; o Advisering over updates en upgrades van Standaardprogrammatuur; - Dienstverlening in de vorm van ondersteuning welke minimaal bestaan uit: o Trainingen en opleidingen, rechtstreeks verband houdend met het operationaliseren van de Standaardprogrammatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-16.

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De gezamenlijke omzet van de Deelnemers bedraagt in 2013 ca. EUR 30 miljoen (incl. btw) per jaar. Per Perceel is de omzet per jaar ca.: Perceel 1: EUR 6,0 miljoen Perceel 2: EUR 6,0 miljoen Perceel 3: EUR 5,0 miljoen Perceel 4: EUR 13,0 miljoen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147, Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: j.j.torres@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 617402935 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-16 📅
Indieningstermijn: 2014-06-02 📅
Publicatiedatum: 2014-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 078-135343
PB-S nummer: 78
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123972&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbesteding bestaat uit vier Percelen. De Opdracht bestaat voor alle Percelen uit de volgende hoofdonderdelen:

- Levering van Standaardprogrammatuur (licenties), inclusief bijbehorende documentatie, waarbij Opdrachtgever daadwerkelijk het recht krijgt om bepaalde Standaardprogrammatuur te gebruiken;

- Levering van onderhoud en support (in alle gewenste vormen) ten behoeve van de geleverde Standaardprogrammatuur, waaronder:

- Levering van verbeterde versies (updates);

- Levering van nieuwere versies (upgrades);

- Levering van patches;

- Levering van onderhoud en support (in alle gewenste vormen) ten behoeve van de reeds bij Deelnemers in gebruik zijnde Standaardprogrammatuur, waaronder;

- Levering van abonnementen bij o.a SaaS/PaaS/mobiele toepassingen;

- Levering van ondersteuning (lees: support, denk aan helpdeskondersteuning/ onsite);

- Registratie van onder de Overeenkomst geleverde gebruiksrechten en van het overeengekomen onderhoud en support;

- Beschikbaarheid van een eenduidig inkoopkanaal voor “bulk” bestellingen;

- Dienstverlening in de vorm van adviezen welke minimaal bestaan uit: o Advisering met betrekking tot Standaardprogrammatuur en bijbehorende licentiemodellen; o Advisering met betrekking tot het meest geëigende onderhoud en support op de Standaardprogrammatuur; o Advisering over Open Source software; o Advisering over te sluiten onderhoud- en supportcontracten bij te leveren Standaardprogrammatuur; o Advisering over te sluiten onderhoud- en supportcontracten bij reeds bestaande Standaardprogrammatuur; o Advisering over updates en upgrades van Standaardprogrammatuur; - Dienstverlening in de vorm van ondersteuning welke minimaal bestaan uit: o Trainingen en opleidingen, rechtstreeks verband houdend met het operationaliseren van de Standaardprogrammatuur.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening Microsoft
Korte beschrijving:

Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening Microsoft + open source toepassingen gerelateerd aan de pakketten Standaardprogrammatuur van Microsoft.

Hoeveelheid of omvang: Ca 6 miljoen EUR per jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening Oracle
Korte beschrijving:

Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening Oracle + open source toepassingen gerelateerd aan de pakketten Standaardprogrammatuur van Oracle.

Hoeveelheid of omvang: Ca 6 miljoen EUR.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening VMWare, Citrix en HP
Korte beschrijving:

Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening VMWare, Citrix en HP + open source toepassingen gerelateerd aan de pakketten Standaardprogrammatuur van VMWare, Citrix en HP.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 5 miljoen EUR.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening overige Vendoren
Korte beschrijving:

Levering van Standaardprogrammatuur & Dienstverlening overige Vendoren + open source.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 13 miljoen EUR.
Aanvullende informatie over percelen:

In afwijking van de Percelen 1 t/m 3, waar gunning aan 1 Inschrijver zal plaatsvinden, is het voornemen om in Perceel 4 aan drie Inschrijvers de Opdracht te gunnen.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst door middel van een of meerdere verlengingen met in totaal 24 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 502603

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie Aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: José Torres
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123972&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 502603

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Zie Aanbestedingsdocumenten
Informatie over termijnen voor beroep:

De verhouding tussen Aanbesteder en Inschrijver wordt uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht. Indien door geen van de belanghebbende Inschrijvers, binnen de daarvoor geldende termijn van 20 kalenderdagen, tegen de gunningsbeslissing een kort geding is aangespannen en de verificatie van de Eigen Verklaring en de geschiktheidseisen geen onregelmatigheden oplevert, acht de Aanbestedende dienst zich vrij de Opdracht aan de winnende Inschrijver te gunnen en met deze Inschrijver een Overeenkomst aan te gaan.

Bron: OJS 2014/S 078-135343 (2014-04-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)