462337 – Heraanbesteding Pagingswitch

Ministerie van Veiligheid en Justitie

Aanbesteder heeft de op 7 maart jl. gepubliceerde Europese aanbesteding „Ontwikkeling en levering Switch t.b.v. de P2000-Communicatieinfrastructuur” (2014/S050-083752) ingetrokken omdat Aanbesteder constateerde dat er onvoldoende (technische) informatie beschikbaar is met betrekking tot (de werking van) 1 van de gevraagde functionaliteiten, te weten de WMG. Aanbesteder bleek daarom niet in staat om voor dit onderdeel van de Switch passende specificaties op te stellen. Het gevolg daarvan was, dat Aanbesteder onvoldoende zekerheid had dat (i) de Deelnemers aan de Aanbesteding een passende offerte konden opstellen en/of (ii) de winnaar van de Aanbesteding het ontwikkeltraject tot een succesvol einde zou kunnen brengen. Het voorgaande, in combinatie met het gegeven dat de WMG-functionaliteit momenteel relatief weinig wordt gebruikt, leidde bij Aanbesteder tot het besluit dat het opnieuw ontwikkelen van de WMG-functionaliteit geen onderdeel meer zal zijn van de scope van de Aanbesteding. Aanbesteder zal in plaats daarvan de bestaande WMG's (zo lang mogelijk) hergebruiken. De te ontwikkelen Switch dient daarom koppelbaar te zijn met de huidige WMG. Voornoemde aanpassing van de vraagspecificatie kwalificeert – onder meer vanwege de voorziene omvang van de testwerkzaamheden ten behoeve van de WMG en de waarde daarvan - als een wezenlijke wijziging. Aanbesteder trok daarom op 17 april jl. (2014/S078-137325) de aanbesteding in en besloot tot heraanbesteding, die door middel van deze publicatie is geëffectueerd. Ten opzichte van de vorige aanbesteding is een aantal wijzigingen doorgevoerd. De belangrijkste daarvan zijn:
— het opnieuw ontwikkelen van de WMG-functionaliteit vormt geen onderdeel meer van de scope van de onderhavige Opdracht (zie hoofdstuk 4 van de Selectieleidraad);
— de optionele levering van een beheertool voor de Switch(es) vormt geen onderdeel meer van de scope van de onderhavige Opdracht (zie hoofdstuk 4 van de Selectieleidraad);
— de planning is gewijzigd (zie hoofdstuk 6 van de Selectieleidraad);
— de bijzondere voorschriften inzake Prekwalificatie zijn gewijzigd (zie hoofdstuk 7 van de Selectieleidraad) en;
— verschillende formulieren, het tijdstip van indienen van bepaalde bewijsmiddelen en de indeling van de Aanvraag tot Deelneming zijn gewijzigd (zie in dit verband o.a. hoofdstuk 7 en 8 van de Selectieleidraad).
De Aanbesteding heeft betrekking op:
— de ontwikkeling en oplevering van een werkende Switch met „as is” functionaliteit vóór 1 juli 2015, inclusief de levering van reserveonderdelen en documentatie;
— optioneel: de levering van 1 of meerdere additionele identieke Switches;
— optioneel: Vierdelijns onderhoud van de Switch.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2014-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schakel- of routersoftware
Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad + bijlagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schakel- of routersoftware 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147, Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: j.j.torres@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 617402935 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-25 📅
Indieningstermijn: 2014-05-27 📅
Publicatiedatum: 2014-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 083-144902
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124291&B=CTMSOLUTION
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbesteder heeft de op 7 maart jl. gepubliceerde Europese aanbesteding „Ontwikkeling en levering Switch t.b.v. de P2000-Communicatieinfrastructuur” (2014/S050-083752) ingetrokken omdat Aanbesteder constateerde dat er onvoldoende (technische) informatie beschikbaar is met betrekking tot (de werking van) 1 van de gevraagde functionaliteiten, te weten de WMG. Aanbesteder bleek daarom niet in staat om voor dit onderdeel van de Switch passende specificaties op te stellen. Het gevolg daarvan was, dat Aanbesteder onvoldoende zekerheid had dat (i) de Deelnemers aan de Aanbesteding een passende offerte konden opstellen en/of (ii) de winnaar van de Aanbesteding het ontwikkeltraject tot een succesvol einde zou kunnen brengen. Het voorgaande, in combinatie met het gegeven dat de WMG-functionaliteit momenteel relatief weinig wordt gebruikt, leidde bij Aanbesteder tot het besluit dat het opnieuw ontwikkelen van de WMG-functionaliteit geen onderdeel meer zal zijn van de scope van de Aanbesteding. Aanbesteder zal in plaats daarvan de bestaande WMG's (zo lang mogelijk) hergebruiken. De te ontwikkelen Switch dient daarom koppelbaar te zijn met de huidige WMG. Voornoemde aanpassing van de vraagspecificatie kwalificeert – onder meer vanwege de voorziene omvang van de testwerkzaamheden ten behoeve van de WMG en de waarde daarvan - als een wezenlijke wijziging. Aanbesteder trok daarom op 17 april jl. (2014/S078-137325) de aanbesteding in en besloot tot heraanbesteding, die door middel van deze publicatie is geëffectueerd. Ten opzichte van de vorige aanbesteding is een aantal wijzigingen doorgevoerd. De belangrijkste daarvan zijn:
Toon meer
— het opnieuw ontwikkelen van de WMG-functionaliteit vormt geen onderdeel meer van de scope van de onderhavige Opdracht (zie hoofdstuk 4 van de Selectieleidraad);
— de optionele levering van een beheertool voor de Switch(es) vormt geen onderdeel meer van de scope van de onderhavige Opdracht (zie hoofdstuk 4 van de Selectieleidraad);
— de planning is gewijzigd (zie hoofdstuk 6 van de Selectieleidraad);
— de bijzondere voorschriften inzake Prekwalificatie zijn gewijzigd (zie hoofdstuk 7 van de Selectieleidraad) en;
— verschillende formulieren, het tijdstip van indienen van bepaalde bewijsmiddelen en de indeling van de Aanvraag tot Deelneming zijn gewijzigd (zie in dit verband o.a. hoofdstuk 7 en 8 van de Selectieleidraad).
De Aanbesteding heeft betrekking op:
— de ontwikkeling en oplevering van een werkende Switch met „as is” functionaliteit vóór 1 juli 2015, inclusief de levering van reserveonderdelen en documentatie;
— optioneel: de levering van 1 of meerdere additionele identieke Switches;
— optioneel: Vierdelijns onderhoud van de Switch.
Beschrijving van de opties:
Aanbesteder heeft het recht de Overeenkomst door middel van een of meerdere verlengingen met in totaal twaalf maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Referentienummer: 462337

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie Aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-06-12 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: José Torres
Naam: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=124291&B=CTMSOLUTION

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-15 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 462337

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Zie Aanbestedingsdocumenten
Informatie over termijnen voor beroep:
De verhouding tussen Aanbesteder en Deelnemer wordt uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht. Een vordering in verband met enige handeling en/of beslissing van Aanbesteder in het kader van de Aanbesteding – daaronder begrepen bekendmakingen, het stellen van voorschriften in de Aanbestedingsdocumentatie en/of gunningsvoornemen – dient aanhangig te zijn gemaakt bij de Voorzieningenrechter te Den Haag binnen twintig dagen na verzending van bekendmaking daarvan aan Deelnemer of, bij gebreke van zo'n bekendmaking, binnen twintig dagen nadat Deelnemer met de desbetreffende handeling en/of beslissing van de Aanbesteder bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn. Ten aanzien van de selectiebeslissing geldt een afwijkende termijn van acht dagen. Indien niet tijdig en op deze wijze een vordering aanhangig is gemaakt, vervalt elk recht van de Deelnemer om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing een vordering tegen Aanbesteder in te stellen. Het voorgaande geldt niet met betrekking tot vorderingen in een bodemprocedure die zien op vergoeding van schade door Aanbesteder. Dergelijke vorderingen dienen binnen 30 dagen nadat Deelnemer met de handeling en/of beslissing waarop de vordering is gebaseerd bekend werd of redelijkerwijs bekend had moeten zijn, aanhangig te zijn gemaakt bij de bevoegde rechter te Den Haag, bij gebreke waarvan elk recht van Deelnemer vervalt om ten aanzien van de desbetreffende handeling en/of beslissing zo'n vordering jegens Aanbesteder in te stellen.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 083-144902 (2014-04-25)