Vervanging telefonie-infrastructuur gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek

Gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek, in deze begeleid door WCS TeleAdvies,

Op 1.4.2014 betrekt gemeente Montferland haar nieuwe huisvesting. Gemeente Oude IJsselstreek opereert vanuit een bestaand gemeentehuis. Beide gemeenten nemen vanaf 1 april een nieuwe telefonieoplossing in gebruik. Deze is afgestemd op โ€žHet Nieuwe Werkenโ€ (HNW) met flexibele werkplekken.
Gebruikers van flexibele werkplekken krijgen een mobiel GSM toestel. Om bereikbaarheid en communicatiestromen optimaal te kunnen managen is gekozen voor een volledige integratie van vaste en mobiele telefonie middels het Forced on PBX (FoPBX) principe. Al het in- en uitgaande telefonieverkeer verloopt hierbij via een centraal IP telefoniesysteem (one device / one number). Vanuit het FoPBX principe zijn telefoniefaciliteiten vanuit het telefoniesysteem beschikbaar voor de mobiele GSM gebruiker.
Deze aanbesteding heeft tot doel om te komen tot 1 opdracht voor levering, installatie, programmering en bedrijfsklaar opleveren van een IP telefoniesysteem voor beide gemeenten, inclusief service- en onderhoud diensten vanaf ingebruikname op 1.4.2014 en inclusief levering van vaste en mobiele telefoniediensten voor beide gemeenten vanaf het moment van ingebruikname op 1.4.2014 tot 1.4.2016, met optie tot verlenging. Kenmerken:
โ€” Levering Forced on PBX infrastructuur voor respectievelijk gemeente Monterland en gemeente Oude IJsselstreek,
โ€” Levering mobiele abonnementen gebruikers afgestemd op Forced on PBX c.q. totaaloplossing,
โ€” Levering netlijn infrastructuur afgestemd op Forced on PBX c.q. totaaloplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-17 Aankondiging van een opdracht
2013-12-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: PABX-systemen
Hoeveelheid of omvang:
โ€” Levering, implementatie, onderhoud en beheer van telefonieomgeving en levering van vaste- en mobiele telefonie diensten volgens het Forced on PBX concept (vast - mobiel integratie met telefonieomgeving). Omvang (circa):โ€” Callcenter omgeving: 2 (2x KCC),โ€” Vaste telefoontoestellen: nader te bepalen,โ€” Mobiele spraak-abonnementen, in relatie tot Forced on PBX: 475,โ€” Mobiele data-abonnementen: 475,โ€” Netlijn infrastructuur: 3 ISDN-30 verbindingen of SIP-trunk(s) met gelijkwaardig aantal gesprekskanalen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: PABX-systemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek, in deze begeleid door WCS TeleAdvies,
Postadres: Postbus 37
Postcode: 3769 ZG
Poststad: Soesterberg
Contact
E-mail: frank.van.kasteren@wcsteleadvies.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2013-08-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-07-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 139-241734
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen zie Selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op 1.4.2014 betrekt gemeente Montferland haar nieuwe huisvesting. Gemeente Oude IJsselstreek opereert vanuit een bestaand gemeentehuis. Beide gemeenten nemen vanaf 1 april een nieuwe telefonieoplossing in gebruik. Deze is afgestemd op โ€žHet Nieuwe Werkenโ€ (HNW) met flexibele werkplekken.
Toon meer
Gebruikers van flexibele werkplekken krijgen een mobiel GSM toestel. Om bereikbaarheid en communicatiestromen optimaal te kunnen managen is gekozen voor een volledige integratie van vaste en mobiele telefonie middels het Forced on PBX (FoPBX) principe. Al het in- en uitgaande telefonieverkeer verloopt hierbij via een centraal IP telefoniesysteem (one device / one number). Vanuit het FoPBX principe zijn telefoniefaciliteiten vanuit het telefoniesysteem beschikbaar voor de mobiele GSM gebruiker.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft tot doel om te komen tot 1 opdracht voor levering, installatie, programmering en bedrijfsklaar opleveren van een IP telefoniesysteem voor beide gemeenten, inclusief service- en onderhoud diensten vanaf ingebruikname op 1.4.2014 en inclusief levering van vaste en mobiele telefoniediensten voor beide gemeenten vanaf het moment van ingebruikname op 1.4.2014 tot 1.4.2016, met optie tot verlenging. Kenmerken:
Toon meer
โ€” Levering Forced on PBX infrastructuur voor respectievelijk gemeente Monterland en gemeente Oude IJsselstreek,
โ€” Levering mobiele abonnementen gebruikers afgestemd op Forced on PBX c.q. totaaloplossing,
โ€” Levering netlijn infrastructuur afgestemd op Forced on PBX c.q. totaaloplossing.
Hoeveelheid of omvang:
โ€” Levering, implementatie, onderhoud en beheer van telefonieomgeving en levering van vaste- en mobiele telefonie diensten volgens het Forced on PBX concept (vast - mobiel integratie met telefonieomgeving). Omvang (circa):
โ€” Callcenter omgeving: 2 (2x KCC),
โ€” Vaste telefoontoestellen: nader te bepalen,
โ€” Mobiele spraak-abonnementen, in relatie tot Forced on PBX: 475,
โ€” Mobiele data-abonnementen: 475,
โ€” Netlijn infrastructuur: 3 ISDN-30 verbindingen of SIP-trunk(s) met gelijkwaardig aantal gesprekskanalen.
Referentienummer: MON-IJS-WCS/13192
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Didam / Gendringen.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling]
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-09-17 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Frank van Kasteren

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: MON-IJS-WCS/13192

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Zutphen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
Gegadigden die niet in aanmerking komen voor deelname aan de gunningsfase ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek hanteren een periode van 10 dagen vanaf het bekendmaken van de selectiebeslissing aan de gegadigden totdat overgegaan wordt naar de gunningsfase. Als binnen die termijn een kort geding tegen de selectiebeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de start van de gunningsfase, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de gegadigde niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de gegadigde afstand heeft gedaan van dit recht en is de gegadigde niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de gegadigde alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2013/S 139-241734 (2013-07-17)
Award Aankondiging (2013-12-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek, in deze begeleid door WCS TeleAdvies

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-12-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 236-410519
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 139-241734
PB-S nummer: 236

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Didam/Gendringen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-12 ๐Ÿ“…
Naam: Kpn bv
Postadres: Maanplein 55 TPS/6.25
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2516 CK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Gegadigden die niet in aanmerking komen voor deelname aan de gunningsfase ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek hanteren een periode van 10 dagen vanaf het bekendmaken van de selectiebeslissing aan de gegadigden totdat overgegaan wordt naar de gunningsfase. Als binnen die termijn een kort geding tegen de selectiebeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de start van de gunningsfase, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort.
Toon meer
Indien de gegadigde niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de gegadigde afstand heeft gedaan van dit recht en is de gegadigde niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de gegadigde alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2013/S 236-410519 (2013-12-03)