Vaste en Mobiele telefonie

Gemeente Heerlen

Levering en implementatie van vaste en mobiele telefonie en daaraan gerelateerde ondersteunende dienstverlening. Zie verder bestek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-25.

Wie?

• Gemeente Heerlen

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2013-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang: zie bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente heerlen
Postadres: Postbus 1
Postcode: 6400 AA
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
E-mail: h.gootzen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455604512 📞
Fax: +31 455603995 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-25 📅
Indieningstermijn: 2013-05-23 📅
Publicatiedatum: 2013-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 061-102563
PB-S nummer: 61
Aanvullende informatie

Dit bestek is met zorg samengesteld. Niettemin kunt u vragen hebben over vermeende tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden dan wel meer algemene vragen over de inhoud van het aanbestedingsdocument. Schriftelijk stellen van vragen Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over dit aanbestedingsdocument kan uitsluitend per e-mail. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 23 april 2013, 12.00 uur bij dhr. H. Gootzen, bureau inkoop en aanbestedingen gemeente Heerlen, e-mail: h.gootzen@heerlen.nl. Indien er naar de mening van de inschrijver goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangs¬punten af te wijken, dient de inschrijver dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd kenbaar te maken en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit aanbestedingsdocument. Nota van Inlichtingen Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een nota van inlichtingen opgesteld. De vragensteller blijft anoniem. De nota van inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedings-documenten en prevaleert boven het programma van eisen. Deze nota wordt op of omstreeks 8 mei 2013 via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking wordt gesteld. De bestekaanvragers worden hierover automatisch geïnformeerd via de aanbestedingskalender.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering en implementatie van vaste en mobiele telefonie en daaraan gerelateerde ondersteunende dienstverlening. Zie verder bestek.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in na definitieve opdrachtverstrekking (datum dagtekening van het contract).

Met de inschrijver waaraan uiteindelijk zal worden gegund wordt een overeenkomst afgesloten met een looptijd van 2 jaar met een optie verlenging van 1x 1 jaar.

Het aanbestedingsdocument vormt het referentiekader voor deze overeenkomst.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 31010/I&A 7370
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Onderstaand volgt een opsomming van de uitsluitingsgronden, zoals die gedefinieerd zijn in het kader van onderhavige aanbesteding. Indien één of meer van deze uitsluitingsgronden van toepassing zijn, kunt u niet meer verder worden aangemerkt als inschrijver voor deze aanbesteding. U dient bijlage 3 "eigen verklaring" te gebruiken.

1.De aanbestedende dienst sluit iedere gegadigde of inschrijver jegens wie bij een

onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140,

177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis,

420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan

overheidsopdrachten uit (art. 45, lid 1 van de BAO).

2.Van deelneming aan deze opdracht wordt eveneens uitgesloten iedere inschrijver:

a.die in staat van faillissement of liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surséance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie;

b.wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt;

c.jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d.die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kan maken;

e.die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland;

f.die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland;

g.die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die in deze selectieleidraad kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Een en ander conform artikel 45, lid 3 van het BAO.

Indien de aanbesteder bescheiden verlangt in relatie tot de hierboven genoemde punten, dient de inschrijver hiervan binnen 10 kalenderdagen na het eerste verzoek hiertoe, bewijsstukken te overleggen.

Minimumeisen:

Om inzicht te krijgen in de financiële en economische draagkracht van de inschrijver gelden onder-staande geschiktheidscriteria. Middels een "eigen verklaring" geeft u aan dat u op eerste verzoek van de aanbestedende dienst de onder deze paragraaf opgesomde bewijsstukken zult overleggen. U dient hiervoor onder meer bijlage 3 te gebruiken.

A.Een opgave van de inschrijver dat hij de financiële gegevens conform de in bijlage 4 vermelde ratio-analysetabel heeft overgenomen van balansen en resultaten rekeningen. De balansen en resultaten rekeningen van de inschrijver over de afgelopen 3 jaren worden op verzoek binnen

10 kalenderdagen overgelegd.

Ingeval de inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft mogen de gege-vens van de geconsolideerde jaarrekeningen van de holding-(concern)/moedermaatschappij over de laatste drie jaren opgegeven worden, tezamen met een concernverklaring van de holding- of moedermaatschappij, bijlage 8.

B.Inschrijver dient aan te geven of het bedrijf op dit moment of binnen afzienbare tijd (komende

6 maanden) fusies, reorganisaties of andere belangrijke bedrijfsorganisatorische wijzigingen zal ondergaan. Indien hiervan sprake is, zullen alle rechten en plichten van de aanbieder betreffende deze aanbesteding, na heroverweging gemeente, in principe overgaan op de nieuwe organisatie.

C.Kopie van een verzekeringspolis tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsrisico's met een dekking van minimaal de opdrachtwaarde op jaarbasis c.q. gebeurtenis of samenhangende gebeurtenissen wordt op verzoek binnen 10 kalenderdagen overlegd. Indien de inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde verzekeringen, dient u een ondertekend document te overleggen waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht aan uw bedrijf wordt gegund, u binnen maximaal

2 weken ná het moment van definitieve gunning een bewijs van bovengenoemde verzekeringen met een minimale dekking van de opdrachtwaarde kunt overleggen.

D.Een accountantsverklaring waaruit blijkt, dat de gemiddelde jaaromzet van de inschrijver op het gebied van vaste en mobiele telefonie over de afgelopen drie boekjaren (2010/2011/2012) minstens Euro 900.000 heeft belopen, wordt op verzoek binnen 10 kalenderdagen overlegd.

A.De inschrijver dient een beknopte schriftelijke presentatie te geven van de omvang, bedrijfsfilosofie, corebusiness, marktpositie en toekomstverwachtingen van haar organisatie (company profile) conform bijlage 5.

B.Inschrijver toont zijn kennis en ervaring door middel van een opgave van referenties en specificatie van op gebied van levering en implementatie vaste en mobiele telefonie met een opdrachtwaarde, die minimaal 60% beloopt van de huidige inschrijving.

Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten.

Voor de uitwerking van de referenties dient u gebruik te maken van bijlage 6.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver contact op te nemen met een of meer referenties.

C.Een eigen verklaring dat het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de met de dienst belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen, zie bijlage 3.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bestek.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-23 📅
Plaats van opening: Heerlen
Plaats: Heerlen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Jurap, bureau Inkoop & Aanbestedingen
dhr. H. Gootzen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31010/I&A 7370
Aanvullende informatie

Dit bestek is met zorg samengesteld. Niettemin kunt u vragen hebben over vermeende tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden dan wel meer algemene vragen over de inhoud van het aanbestedingsdocument.

Schriftelijk stellen van vragen

Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over dit aanbestedingsdocument kan uitsluitend per e-mail. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 23 april 2013, 12.00 uur bij dhr. H. Gootzen, bureau inkoop en aanbestedingen gemeente Heerlen, e-mail: h.gootzen@heerlen.nl.

Indien er naar de mening van de inschrijver goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangs¬punten af te wijken, dient de inschrijver dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd kenbaar te maken en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit aanbestedingsdocument.

Nota van Inlichtingen

Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een nota van inlichtingen opgesteld. De vragensteller blijft anoniem. De nota van inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedings-documenten en prevaleert boven het programma van eisen.

Deze nota wordt op of omstreeks 8 mei 2013 via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking wordt gesteld. De bestekaanvragers worden hierover automatisch geïnformeerd via de aanbestedingskalender.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de procedure voorafgaande aan de overeenkomst, de overeenkomst zelf en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding, van welke aard dan ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, dienen door middel van een verzoek om voorlopige voorziening bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg aanhangig te worden gemaakt, zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen wordt gevorderd.

Als de inschrijver de opdracht niet krijgt gegund en hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 15 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank in Maastricht in te dienen zulks op straffe van niet ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert. Het betreft hierbij de zgn. Alcatel termijn.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 061-102563 (2013-03-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (12 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (8)