Vakbekwaam Management Systeem en Rooster Systeem

Brandweer Zuid-Limburg

Levering, implementaie en beheer van een Vakbekwaam Management Systeem en Rooster Systeem tbv Brandweer Zuid-Limburg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-22.

Wie?

• Brandweer Zuid-Limburg

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer
• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-22	Aankondiging van een opdracht
2015-01-07	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Systeem t.b.v. 800 gebruikers, verdeeld over 27 locaties van Brandweer Zuid-Limburg.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Brandweer Zuid-Limburg
Postadres: Holstraat 35
Postcode: 6269 AW
Poststad: Margraten
Contact
Internetadres: http://www.brandweer.nl/zuid-limburg 🌏
E-mail: r.kremer@brwzl.nl 📧
Telefoon: +31 884507430 📞
Fax: +31 884507451 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-22 📅
Indieningstermijn: 2014-01-20 📅
Publicatiedatum: 2013-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 228-396195
PB-S nummer: 228

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering, implementaie en beheer van een Vakbekwaam Management Systeem en Rooster Systeem tbv Brandweer Zuid-Limburg.

Beschrijving van de opties:

De formele oplevering van het geïntegreerde systeem dient uiterlijk 31.12.2014 te hebben plaatsgevonden. De SLA inclusief het onderhoud zal ingaan op 1.1.2015.

De overeenkomst heeft als beoogde ingangsdatum 1.1.2015 en zal een looptijd hebben van vier (4) jaar (zijnde 2015–2018) met daarna twee (2) maal de eenzijdige optie tot verlenging van twee (2) jaar (2019–2020) / (2021–2022). De overeenkomst heeft derhalve een maximale looptijd van acht (8) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen van de overeenkomsten berust uitsluitend bij de Brandweer Zuid-Limburg als Opdrachtgever.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 96 maanden
Referentienummer: EG.20130134/RK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Margraten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen faillissement. De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling. Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht: Financieële en economische draagkracht Eigen verklaring.
Minimumeisen:

i. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

ii. Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

iii. Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

iv. De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Technische- en beroepsbekwaamheid. Eigen verklaring.
Minimumeisen:

Inschrijver beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie aantonen.

i. Ervaring met levering en dienstverlening in het kader van het beschreven Vakbekwaam management en Rooster systeem;

ii. Ervaring met levering en dienstverlening in het kader van het beschreven Vakbekwaam management en Rooster systeem bij brandweer organisaties of vergelijkbare 24-uurs organisaties;

iii. Ervaring met levering en dienstverlening in het kader van het beschreven Vakbekwaam management en Rooster systeem met vergelijkbare aantallen personen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Roger Kremer
Internetadres: www.brandweer.nl/zuid-limburg 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.20130134/RK

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 228-396195 (2013-11-22)

Aanvullende inlichtingen (2015-01-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-07 📅
Publicatiedatum: 2015-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 006-006165
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 228-396195
PB-S nummer: 6
Bron: OJS 2015/S 006-006165 (2015-01-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)