Uitvoeren van accountantsdiensten voor de gemeente Velsen

Gemeente Velsen

De aan te besteden dienst bestaat voornamelijk uit de controle en certificering van de jaarrekening van de gemeente Velsen, inclusief de verantwoordingsinformatie van specifieke uitkeringen (SISA, zie ook bijlage 1). Daarnaast is er sprake van een adviesfunctie aan de Gemeenteraad, college van Burgemeester en Wethouders en het management.
De looptijd van de overeenkomst is twee boekjaren, ingaande boekjaar 2013, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Velsen van twee maal één boekjaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-03-29 Aankondiging van een opdracht
2013-09-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Auditdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen
Postadres: Postbus 465
Postcode: 1970 AL
Poststad: IJmuiden
Contact
Internetadres: http://www.velsen.nl 🌏
E-mail: paul.vankessel@stichtingrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-29 📅
Indieningstermijn: 2013-05-14 📅
Publicatiedatum: 2013-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 065-109301
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie
De communicatie in het kader van deze aanbesteding verloopt uitsluitend via e-mail via de contactpersoon zoals hieronder genoemd, onder vermelding van Aanbesteding Accountantsdiensten. Stichting RIJK t.a.v.de heer P. van Kessel adres: Dudokplein 1, 1971 EN IJMUIDEN E-mail: paul.vankessel@stichtingrijk.nl Het is niet toegestaan op andere wijze contact over deze aanbesteding op te nemen. Vragen met betrekking tot het Aanbestedingsdocument en bijlagen en eventuele aanvullende documenten kunnen uitsluitend per email worden gesteld en dienen te worden gericht aan de hierboven genoemde contactpersoon. Het is niet toegestaan om met andere personen van de gemeente dan de hierboven genoemde persoon contact op te nemen over de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk het in het de tabel van par. 2.2. vermelde tijdstip onder vermelding van "Vragen aanbesteding Accountantsdiensten". Inschrijver draagt zelf de verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn e-mailberichten (tijdig) zijn ontvangen door de gemeente.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden dienst bestaat voornamelijk uit de controle en certificering van de jaarrekening van de gemeente Velsen, inclusief de verantwoordingsinformatie van specifieke uitkeringen (SISA, zie ook bijlage 1). Daarnaast is er sprake van een adviesfunctie aan de Gemeenteraad, college van Burgemeester en Wethouders en het management.
Toon meer
De looptijd van de overeenkomst is twee boekjaren, ingaande boekjaar 2013, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Velsen van twee maal één boekjaar.
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 20120325
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Velsen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten
Andere bijzondere voorwaarden:
Ja, het realiseren van Social Return.
Contractvoorwaarde Social Return
De gemeente Velsen streeft ernaar dat iedereen die kan werken, ook een kans moet krijgen om aan de slag te gaan. Met Social Return levert de Opdrachtnemer van de gemeente Velsen daar een wezenlijke bijdrage aan en versterkt daarmee de sociale infrastructuur.
Toon meer
Inschrijver stemt in met het besteden van 5% van de opdrachtsom aan de uitvoering van de werkzaamheden door werkzoekenden en scholieren. Daarnaast kan ook gedacht worden aan BBL trajecten en BOL stages. De opdrachtgever verplicht de opdrachtnemer om werkzoekenden in te zetten - tegen betaling voor het werk dat moet worden verricht. Dit geldt ook indien gebruik gemaakt wordt van onderaannemers en toeleveranciers. Hierbij dient een percentage van 5% van de totale opdrachtsom te worden ingezet. De opdrachtgever zal zich inspannen voor de aanlevering van kandidaten uit de doelgroep. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het nakomen van zijn Social Return verplichtingen. De afdeling Werk, inkomen en zorg (WIZ, emailadres: nstaay@velsen.nl ) adviseert en faciliteert de Opdrachtnemer bij de invulling van Social Return.
Toon meer
Indien de kandidaten niet in staat zijn tot het verrichten van betaald werk, dan is het mogelijk hen eerst een korte periode stage te laten lopen of deel te laten nemen aan bedrijfstrainingen. Op deze wijze doen zij arbeidsvaardigheden op, waarna zij alsnog betaald ingezet kunnen worden. Na gunning worden afspraken hierover met de afdeling Sociale Zaken vervat in een plan van aanpak.
Toon meer
De invulling van deze aanvullende Social Return verplichting gedurende de looptijd van de Overeenkomst kan breder dan enkel op de onderliggende opdracht worden verwezenlijkt. Opdrachtnemer kan beslissen om de kandidaten werkzaamheden te laten verrichten die niet direct verband houden met de Opdracht en zelfs niet bij de Opdrachtnemer plaatsvinden, maar bijvoorbeeld bij (toe-)leveranciers van de Opdrachtnemer.
Toon meer
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Betreft de beroepsgroep accountants.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-14 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stichting RIJK
P. van Kessel

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20120325
Aanvullende informatie
De communicatie in het kader van deze aanbesteding verloopt uitsluitend via e-mail via de contactpersoon zoals hieronder genoemd, onder vermelding van Aanbesteding Accountantsdiensten.
Stichting RIJK
t.a.v.de heer P. van Kessel
adres: Dudokplein 1, 1971 EN IJMUIDEN
Het is niet toegestaan op andere wijze contact over deze aanbesteding op te nemen.
Vragen met betrekking tot het Aanbestedingsdocument en bijlagen en eventuele aanvullende documenten kunnen uitsluitend per email worden gesteld en dienen te worden gericht aan de hierboven genoemde contactpersoon. Het is niet toegestaan om met andere personen van de gemeente dan de hierboven genoemde persoon contact op te nemen over de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk het in het de tabel van par. 2.2. vermelde tijdstip onder vermelding van "Vragen aanbesteding Accountantsdiensten". Inschrijver draagt zelf de verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn e-mailberichten (tijdig) zijn ontvangen door de gemeente.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: zie aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2013/S 065-109301 (2013-03-29)
Award Aankondiging (2013-09-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-02 📅
Publicatiedatum: 2013-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 170-295020
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 65-109301
PB-S nummer: 170

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Velsen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-17 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Postbus 270
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 170-295020 (2013-09-02)