Softwareapplicatie t.b.v. Vergunningen, Handhaving en Toezicht ter ondersteuning van de WABO

Gemeente Tilburg

LET OP: DIT IS EEN PUBLICATIE VIA TENDERNED. VIA TENDERNED ZIJN DE AANBESTEDINGSDOCUMENTEN TE DOWNLOADEN! GA NAAR WWW.TENDERNED.NL. U KUNT GEEN DOCUMENTEN PER EMAIL OPVRAGEN! ALLE DOCUMENTEN EVENALS DE NOTA VAN INLICHTINGEN ZAL VIA TENDERNED WORDEN GEPUBLICEERD!
De gemeente Tilburg is voornemens om één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering
van een standaardapplicatie inclusief aanvullende dienstverlening (implementatie en opleiding) ten behoeve van integrale vergunningverlening, toezicht en handhaving. Dit mede in het licht van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Roxit BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-18	Aankondiging van een opdracht
2013-11-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Totaaloplossing applicatie, implementatie en opleiding tbv van de procesondersteuning Vergunningen, Handhaving en Toezicht

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-18 📅
Indieningstermijn: 2013-05-29 📅
Publicatiedatum: 2013-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 057-093731
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Tilburg is voornemens om één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering

van een standaardapplicatie inclusief aanvullende dienstverlening (implementatie en opleiding) ten behoeve van integrale vergunningverlening, toezicht en handhaving. Dit mede in het licht van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst is voorzien voor een periode van 5 jaar met 2 x een optionele verlenging van 5 jaar

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: 2013/212/MH
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Uitgesloten van deelname zijn inschrijvingen waarbij de verplichte verklaringen zoals bijgevoegd onder bijlage B1 t/m B9 niet bij de inschrijving zijn gevoegd. Verklaringen dienen voorzien te zijn van een rechtgeldige ondertekening door een bevoegde functionaris, overeenkomstig de bevoegdheid vastgelegd bij de Kamer van Koophandel. Indien een volmacht voor ondertekening is verstrekt dient tevens de volmachtverklaring bij inschrijving te worden bijgevoegd.

Integriteitsverklaring I

Uitsluitinsggronden art. 45 richtlijn 2004/18 en art. 45 lid 1 Bao. De Aanbestedende Dienst sluit met inachtneming van het bepaalde 3.1.4 van het aanbestedingsdocument iedere Inschrijver uit jegens wie in de periode 2009-heden bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling om een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de Aanbestedende Dienst kennis heeft: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b. omkoping in de zin van artikel 3 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; c. fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. De Aanbestedende Dienst sluit met inachtneming van het bepaalde in het aanbestedingsdocument (4.1.4) iedere Inschrijver uit jegens wie in de periode 2006-2008 bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan de Opdracht.

Integriteitsverklaring II

Artikel 45 lid 3 Bao. De Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit wie in de periode 2009-heden: a. in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; b. zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel sprake is van een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, tegen hem aanhangig is gemaakt; c. bij een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. bij de uitoefening van zijn beroep ernstige fouten heeft begaan; e. Niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. Niet zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of g. zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Geef aan of u in bovenstaande omstandigheden verkeert. Eigen verklaring

Economische en financiële draagkracht:

Financiele draagkracht Een door de accountant getekende B8 verklaring waarin de omzet en de gevraagde ratio's worden ingevuld.

Minimumeisen:

Inschrijver verklaart over een gezonde financiële en economische positie te beschikken waardoor er sprake is van continuïteit over een langere periode. Deze verklaring wordt onderbouwd door: een accountantsverklaring waarin omzetgegevens zijn vastgelegd over de afgelopen 3 boekjaren. Uit de accountantsverklaring moet blijken dat er geen twijfel bestaat over de continuïteit van de onderneming. Er bestaat twijfel over de continuïteit indien bijvoorbeeld een continuïteitsparagraaf in de jaarrekening negatief is ingevuld. De minimale jaaromzet dient gemiddeld 500.000 vijfhonderdduizend EURO) te bedragen over de genoemde boekjaren. Indien gebruik wordt gemaakt van een geconsolideerde jaarrekening dient ofwel de omzet van de inschrijver(s) apart inzichtelijk gemaakt te worden ofwel er dient een garantverklaring van de Moedermaatschappij overgelegd te worden waarbij voldoende inzichtelijk wordt gemaakt dat de Moedermaatschappij aan de gestelde eisen van financiële draagkracht en continuïteit voldoet.

Let op, om geschikt te worden bevonden moet uw bedrijf een quickratio (uitgedrukt in Debiteuren plus Liquide Middelen gedeeld door Kort Vreemd Vermogen) te hebben van minimaal 80% en een solvabiliteit (uitgedrukt in Eigen Vermogen gedeeld door Totaal Vermogen) van minimaal 20%.

Technische en professionele bekwaamheid: Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Minimumeisen:

U overlegt twee tot maximaal 4 referenties waarmee u aantoont dat u ervaring heeft met opdrachten zoals onderhavige.

De door u overlegde referentieprojecten voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject die de onderneming gedurende de afgelopen vier jaar heeft uitgevoerd. Let op: U kunt dus alleen referenties opgeven die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd. Indien de datum van afronding vóór 1 augustus 2009 is, is de referentie ongeldig en daarmee ook uw inschrijving. In tenminste 2 en maximaal 4 referenties dient u uw ervaring aan te tonen van tenminste:

2 projecten waar u een VTH applicatie heeft draaien waarvan 1 bij een 100.000+ gemeente (op het moment van oplevering)

1 project waar u ook de applicatie voor bodem heeft draaien

2 projecten waarbij u een complexe conversie heeft uitgevoerd van applicaties van een andere leverancier naar de eigen applicatie. Met complex wordt bedoeld dat het een conversie betreft waarbij minimaal 2 jaar aan procesdata is gemigreerd waarbij tevens documenten of verwijzingen naar documenten onderdeel uitmaakte van de conversie. .

De VTH applicatie moet in de aangeboden versie van de standaard oplossing succesvol geïmplementeerd zijn bij een overheidsinstelling die als bevoegd gezag in de zin van de Wet Algemene bepalingen Omgevingsrecht kan worden beschouwd.

Elk referentieproject moet minimaal te voldoen aan de volgende eisen:

- Naam, adres en telefoonnummer referentieproject + naam contactpersoon;

- Naam en duidelijke omschrijving van het project en uitgevoerde activiteiten waarbij de conversie van bestaande data onderdeel heeft uitgemaakt van het project;

- een door de referent ondertekende verklaring waaruit blijkt dat het door u opgegeven project inclusief de bijbehorende activiteiten daadwerkelijk door u, naar tevredenheid, is uitgevoerd.

- De naam en het adres van eventuele samenwerkingspartner(s);

- Een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde activiteiten inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde activiteiten; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uittreksel Kamer van Koophandel De inschrijver verklaart door middel van de bijgeleverde recente verklaring dat zijn organisatie is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Hiertoe dient u het formulier uit bijlage 2 B6 alsmede een uittreksel KvK, niet ouder dan 6 maanden, te uploaden. Let op, uit het uitreksel moet onomstotelijk de tekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar blijken. Blijkt dit niet voldoende dan dienen er net zoveel uittreksels van gelieerde ondernemingen geupload te worden totdat de tekeningsbevoegdheid voor de aanbestedende dienst vaststaat. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister

Bewijs van verzekering De inschrijver verklaart door middel van bijgevoegde kopie van de geldige verzekeringspolis dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van EUR1.000.000,-. Hiertoe dient u de formulieren uit bijlage 2 B7 te uploaden met een verklaring van de verzekeraar of een polis waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Verzekeringspolis of verklaring

Personeel Waarborg beschikbaarheid

De opdrachtnemer kan aantoonbaar beschikken over voldoende capaciteit (fte) om te worden geacht de opdracht binnen de geplande tijd naar genoegen van de opdrachtgever te kunnen realiseren. Tevens moet de opdrachtnemer te beschikken over alle benodigde kennis, vaardigheden en middelen, alsmede voor de opdracht gekwalificeerd personeel om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken. Gaat u akkoord met deze eis? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking.

Werkgerechtigd

De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken. Gaat u akkoord met bovenstaande eis? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking.

Huisregelprotocol

Van leveranciers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde, wanneer zij zich in of om de gebouwen van de gemeente Tilburg bevinden, houden aan het protocol aangaande de huisregels van gemeente Tilburg. Daarnaast dient Opdrachtnemer zich tijdens de opdrachtvervulling als goede opdrachtnemer van de gemeente Tilburg te gedragen en zich te onthouden van elke handeling enlof uitspraak die de goede naam en reputatie alsmede de relatie van de gemeente Tilburg kunnen schaden. Gaat u akkoord met deze eisen? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking.

Legitimatiebewijs

De opdrachtnemer moet ervoor te zorgen dat alle medewerkers die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs. Gaat u akkoord met deze eis? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Eigen verklaring

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marion van Hellemond
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via www.tenderned.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-09-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/212/MH

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Bron: OJS 2013/S 057-093731 (2013-03-18)

Award Aankondiging (2013-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 140 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-04 📅
Publicatiedatum: 2013-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 215-374017
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 57-093731
PB-S nummer: 215

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-01 📅
Naam: Roxit BV
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Bron: OJS 2013/S 215-374017 (2013-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)