Siptrunk hosting & vaste telefoniediensten

Fontys Hogescholen

De aanbestede opdracht bestaat uit de volgende delen:
- Het leveren van aansluitingen van het [Microsoft Lync] telefonienetwerk middels SIP Trunking op openbare telefoonnet.
- Het verzorgen van de migratie van de actuele telefoonverkeer.
- De hosting van 20.000 telefoonnummers.
- Afhandeling van het inkomend [4000 nummers] en uitgaand [1750 nummers].
- Het voortdurend verzorgen van een voldoende beschikbaarheid van het telefoonnetwerk.
- Het ter beschikking stellen van een online rapportage & facturatietool.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-08.

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-08	Aankondiging van een opdracht
2013-06-05	Aanvullende inlichtingen
2013-06-10	Aanvullende inlichtingen
2013-07-04	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbaretelefoondiensten
Hoeveelheid of omvang: 23 maanden + 12 maanden verlengoptie.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Openbaretelefoondiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-08 📅
Indieningstermijn: 2013-06-21 📅
Publicatiedatum: 2013-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 091-155193
PB-S nummer: 91

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestede opdracht bestaat uit de volgende delen:

- Het leveren van aansluitingen van het [Microsoft Lync] telefonienetwerk middels SIP Trunking op openbare telefoonnet.

- Het verzorgen van de migratie van de actuele telefoonverkeer.

- De hosting van 20.000 telefoonnummers.

- Afhandeling van het inkomend [4000 nummers] en uitgaand [1750 nummers].

- Het voortdurend verzorgen van een voldoende beschikbaarheid van het telefoonnetwerk.

- Het ter beschikking stellen van een online rapportage & facturatietool.

Beschrijving van de opties:

De ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst staat gepland op 1 augustus 2013 en heeft een looptijd tot en met 30 juni 2015 met de mogelijkheid eenmaal te verlengen met 1 optiejaar.

De ongebruikelijke contractermijn wordt veroorzaakt door de gelijkschakeling van de beoogde overeenkomst met de overeenkomst mobiele spraak en data.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 20 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Oost Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte uitsluitingsgronden Wanneer een Inschrijver onder een van de verplichte uitsluitingsgronden valt, is een aanbestedende dienst verplicht de onderneming uit te sluiten van deelname aan de overheidsopdracht. De verplichte Uitsluitingsgronden hebben betrekking op witwassen, fraude, deelneming aan een criminele organisatie en omkoping Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag Met de Eigen Verklaring kan een ondernemer aangeven of uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn.Onder punt 2 van de Eigen Verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Inschrijvers/ combinatieleden dienen bij de inschrijving de getekende Eigen Verklaring toe te voegen.

Facultatieve uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:

Afwezigheid faillissement

Afwezigheid surseance van betaling

Afwezigheid gerechtelijke uitspraken

Afwezigheid ernstige beroepsfouten

Afwezigheid valse verklaringen

Betaling van premies en belastingen Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs hiervan overlegt de winnende inschrijver op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor u verzekerd bent. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is (mee)verzekerd.

Inschrijver dient bij de inschrijving onder punt 5.1 van de Eigen Verklaring te bevestigen dat zij voldoet aan de gestelde eis[en].

Beroep financieele draagkracht derden De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een cerde/Derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

Tevens dienen:

Derden[n] op verzoek van aanbestedende dienst een [kopie van een] uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens [een kopie van] de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd

De als bijlage opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Beroep financieele draagkracht binnen een concern De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen concernverklaring dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inscrhijving te worden toegevoegd.

Indien de concernverklaring niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de concernverklaring ingevuld en ondertekend dient te worden.

Minimumeisen:

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal EUR 2.000.000,-- per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van EUR 4.000.000 op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen.

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde[n] bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde[n] is gedaan [zelfvereiste]. Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde[n] hoofdelijk aansprakelijk is [zijn] voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde[n] voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde[n] zelf, overlegd.

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinatiedeelnemers geldt dat wanneer zij in het kader van de financiële draagkracht, gebruik wensen te maken van de jaarcijfers van een derde die deel uitmaakt van het concern waartoe zijzelf behoort of behoren, een concernverklaring verstrekt dient te worden door de rechtspersoon op het hoogste niveau binnen het concern. Bij gunning staat het concern volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract[en] voortvloeien.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient de als bijlage toegevoegde referentieverklaringen in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan de inschrijving.

Technische bekwaamheid Inschrijver dient bij de inschrijving onder punt 5.2 van de Eigen Verklaring te bevestigen dat zij voldoet aan de gestelde eis. De Eigen Verklaring dient bij de inscrhijving te worden toegevoegd.

Minimumeisen:

Inschrijver overlegt drie uitgevoerde referentie-opdrachten van verschillende opdrachtgevers (niet zijnde Stichting Fontys) welke de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd en naar de aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Voor een gedetaillerde beschrijving van de aard en omvang: zie het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Inschrijver is of maakt gebruik van een Microsoft Lync Certified SIP trunk leverancier. Minimaal versie 2010 en binnen 1 Jaar versie 2013.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties [combinatievorming]. De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Onder 1.5 van de Eigen Verklaring [bijlage aanbestedingsdocument] dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen

Tevens dient:

Ieder combinatielid op verzoek van aanbestedende dienst een [kopie van een] uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens [een kopie van] de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd

Andere bijzondere voorwaarden:

Onderaanneming Voor zowel zelfstandige inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer[s] in te schakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van Opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert de inschrijver / combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar Opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden / onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien Opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen dient opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op te geven.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer dient de gevraagde gegevens te overleggen. Inschrijver dient aan te geven welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de naam van onderaannemers nog niet definitief bekend is, dient wel een opgave gedaan te worden van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Plaats van opening (plaats): Eindhoven
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Zie het aanbestedingsdocument voor een gedeatileerde beschrijving Zie het aanbestedingsdocument (20)
2. Prijs Zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde inschrijving Zie het aanbestedingsdocument. (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: 1. TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-08-01 📅
Einddatum: 2016-06-30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 091-155193 (2013-05-08)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-05 📅
Indieningstermijn: 2013-07-05 📅
Publicatiedatum: 2013-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 110-188149
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 91-155193
PB-S nummer: 110
Bron: OJS 2013/S 110-188149 (2013-06-05)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-10)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-10 📅
Publicatiedatum: 2013-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 115-196202
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2013/S 115-196202 (2013-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2013-07-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-04 📅
Publicatiedatum: 2013-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 131-226612
PB-S nummer: 131
Bron: OJS 2013/S 131-226612 (2013-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (12 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (8)

Telefoon- en datatransmissiediensten (4)

Openbaretelefoondiensten