Selectieleidraad Europese openbare aanbesteding „Zaaksysteem”

Omgevingsdienst, Noordzeekanaalgebied

De aanleiding voor de Europese niet openbare aanbesteding is het uitfaseren van de „verlengde kabels” (gebruik van informatievoorziening en ICT van de opdrachtgevers van de OD) in 2015 en de noodzaak én wens om over eigen zaaksysteem te beschikken. OD NZKG wil met deze aanbesteding de volgende doelen bereiken:
te komen tot een overeenkomst met (een) professionele leverancier(s) voor:
a. Het leveren van een zaaksysteem;
b. De technische implementatie van het geleverde systeem;
c. De configuratie van het zaaksysteem zodat deze reeds enkele basale zaaktypes bevat (release 1.0) als eerste minimale ondersteuning voor de uitvoering van werkzaamheden, dossiervorming en archivering;
d. Het (mede) verzorgen van opleidingen en trainingen aan beheerders en gebruikersgroepen;
e. Coaching/ondersteuning van functioneel beheerders OD NZKG bij verdere functionele inrichting (zaaktypes);
f. Het onderhouden en doorontwikkelen van het zaaksysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-31 Aankondiging van een opdracht
2014-11-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst, Noordzeekanaalgebied
Postadres: Ebbehout 31
Postcode: 1507 EA
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=792E04C3-11097 🌏
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-31 📅
Indieningstermijn: 2014-01-31 📅
Publicatiedatum: 2014-01-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 001-000276
PB-S nummer: 1
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van de bij Afdeling 1 gegeven URL, krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie. Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email via het aanbestedingsplatform laat weten. Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden, kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanleiding voor de Europese niet openbare aanbesteding is het uitfaseren van de „verlengde kabels” (gebruik van informatievoorziening en ICT van de opdrachtgevers van de OD) in 2015 en de noodzaak én wens om over eigen zaaksysteem te beschikken. OD NZKG wil met deze aanbesteding de volgende doelen bereiken:
Toon meer
te komen tot een overeenkomst met (een) professionele leverancier(s) voor:
a. Het leveren van een zaaksysteem;
b. De technische implementatie van het geleverde systeem;
c. De configuratie van het zaaksysteem zodat deze reeds enkele basale zaaktypes bevat (release 1.0) als eerste minimale ondersteuning voor de uitvoering van werkzaamheden, dossiervorming en archivering;
d. Het (mede) verzorgen van opleidingen en trainingen aan beheerders en gebruikersgroepen;
e. Coaching/ondersteuning van functioneel beheerders OD NZKG bij verdere functionele inrichting (zaaktypes);
f. Het onderhouden en doorontwikkelen van het zaaksysteem.
Duur: 48 maanden
Referentienummer: JdM/EUNO/Zaaksysteem
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaanstad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-31 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Zaanstad, afdeling Inkoop & Financiën
Dhr. J. de Mooij
Gemeente Zaanstad
J. de Mooij

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JdM/EUNO/Zaaksysteem

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad, afdeling JZ, t.a.v. mevrouw L. Dasilva
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Bron: OJS 2014/S 001-000276 (2013-12-31)
Award Aankondiging (2014-11-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=792E04C3-11097 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-03 📅
Publicatiedatum: 2014-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 213-377081
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 1-000276
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van de bij Afdeling 1 gegeven URL, krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie. Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email via het aanbestedingsplatform laat weten. Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden, kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G-1. Wensen uit het PvE&W (50)
2. G-2. Opleiding (10)
3. G-3. Implementatie (10)
4. G-4. Presentatie (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-30 📅
Naam: Mozard BV
Postadres: Lepelaarstraat 18
Poststad: Den Haag
Postcode: 2496 MA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/479455-selectieleidraad-europese-openbare-aanbesteding-zaaksysteem 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Holland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Fax: +31 238884888 📠
Bron: OJS 2014/S 213-377081 (2014-11-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Zaanstreek