Offerteaanvraag Intermediair Inkoopplatform Bestellen.VU

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft de levering, implementatie en optioneel het beheer van een Intermediair Inkoopplatform als bestelsysteem voor alle mogelijke leveringen en diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Esize Netherlands BV

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Aankoopsoftware

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-09	Aankondiging van een opdracht
2013-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Ongeveer 800 gebruikers van de VU plaatsen ca 60 000 opdrachten per jaar bij ca. 5 000 leveranciers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: kuperus@emeritor.com 📧
Telefoon: +31 619039305 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-09 📅
Indieningstermijn: 2013-09-23 📅
Publicatiedatum: 2013-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 156-272446
PB-S nummer: 156

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de levering, implementatie en optioneel het beheer van een Intermediair Inkoopplatform als bestelsysteem voor alle mogelijke leveringen en diensten.

Beschrijving van de opties: Het applicatiebeheer van het systeem kan als optie in opdracht worden gegeven.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 120 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Na voorlopige gunning een kopie verzekeringsbewijs overleggen.

Goedkeurende accountantsverklaring en geen continuïteitsparagraaf De laatste accountantsverklaring van de Inschrijver mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 1 000 000 EUR. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Inschrijver dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om zijn continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief de opties tot verlenging, te waarborgen.

Op eerste verzoek van Aanbestedende dienst in de beoordelingsfase wordt binnen de onder 3.2 gestelde termijn van 10 dagen de laatst goedkeurende accountantsverklaring overgelegd. De laatste accountantsverklaring van de Inschrijver mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten.

Als er wordt ingeschreven als Combinatie mag bij geen van de Combinatieleden twijfel zijn over de continuïteit en moet elke Combinant op verzoek binnen 10 dagen een goedkeurende accountantsverklaring overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitssysteemcertificaat Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen na voorlopige gunning overleggen.

Referentie opdrachten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties één referentieproject op het gebied van Integratie van het Intermediair platform met SAP modules MM en FICO, via de SAP Broker (Webmethods).

één referentieproject op het gebied van het realiseren van meerdere OCI koppelingen met zowel leveranciers als andere intermediaire platforms.

één referentieproject op het gebied van het koppelen van ten minste 100 leveranciers aan een bestelsysteem via het Intermediair Platform ten behoeve van het uitwisselen van elektronische transacties (order, orderbevestiging en factuur), gebaseerd op meerdere, verschillende berichtformaten en verbindingen.

Minimumeisen:

De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm.

NEN-EN-ISO 9001:2008 „Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen”, of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Eis: Inschrijver dient aan te tonen in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van de publicatie van deze aanbesteding op een vakkundige en doelmatige wijze te hebben uitgevoerd en tijdig te hebben opgeleverd:

één referentieproject op het gebied van Integratie van het Intermediair platform met SAP modules MM en FICO, via de SAP Broker (Webmethods).

één referentieproject op het gebied van het realiseren van meerdere OCI koppelingen met zowel leveranciers als andere intermediaire platforms.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Laagste prijs per punt De waarde voor de TCO ( Total Cost of Ownership) wordt gedeeld door de score op het criterium Kwaliteit. De inschrijver met de laagste prijs per punt heft de Economisch meest voordelige aanbieding gedaan.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gert Kuperus
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
Bron: OJS 2013/S 156-272446 (2013-08-09)

Award Aankondiging (2013-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-23 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-436794
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 156-272446
PB-S nummer: 249

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Laagste prijs per punt De waarde voor de TCO ( Total Cost of Ownership) wordt gedeeld door de score op het criterium Kwaliteit. De inschrijver met de laagste prijs per punt heft de Economisch meest voordelige aanbieding gedaan

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-08 📅
Naam: Esize Netherlands BV
Postadres: Leeuwenveldseweg 16 a
Poststad: Weesp
Postcode: 1382 LX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: menno.steur@esize.com 📧
Internetadres: www.esize.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
34175496
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=27721 🌏
Bron: OJS 2013/S 249-436794 (2013-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)