Maatwerk en SLA subsidiesysteem

Provincie Noord-Brabant

Voor de uitvoering van het OP worden subsidies toegekend aan ondernemingen. De 4 Managementautoriteiten in Nederland hebben besloten één softwareprogramma te gaan gebruiken voor het afhandelen van subsidieaanvragen en subsidietoekenningen. Hiervoor is door de Provincie Noord-Brabant in het verleden een Standaard software pakket aangeschaft en hierop is Maatwerk gebouwd om functionaliteiten toe te voegen. De Managementautoriteiten hebben besloten op basis van deze Standaardsoftware en het reeds ontwikkelde Maatwerk, nieuw Maatwerk te laten ontwikkelen. Met deze ontwikkeling is voorzien dat de 4 Managementautoriteiten effectiever en efficiënter uitvoering kunnen geven aan het operationele programma. Daarnaast willen de Management autoriteiten gebruik gaan maken van een Document Management Systeem (DMS) middels licenties die werkend opgeleverd moet worden op de bestaande ICT-Infrastructuur van de Aanbestedende Dienst. De Opdrachtnemer dient bestaande Maatwerk in combinatie met het Standaard softwarepakket geschikt te maken voor het gebruik door alle Managementautoriteiten. Daarnaast zal de Opdrachtnemer onderhoud en support moeten leveren op het reeds ontwikkelde Maatwerk en het nog te bouwwen Maatwerk gedurende een periode van minimaal vier jaar. Het Maatwerk zal in ieder geval worden uitgebreid met de zogenaamde digitale subsidie aanvraagfase. Opdrachtnemer zal daarnaast een document management systeem moeten leveren voor het realiseren van een digitaal dossier middels standaardprogrammatuur. Opdrachtnemer zal op het reeds gebouwde Maatwerk evenals het door Opdrachtnemer te realiseren Maatwerk en het te leveren documentmanagementsysteem onderhoud en support moeten leveren door middel van een nul uren SLA, waarbij de Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever wordt ingezet om correctief onderhoud te plegen. Daar en boven zal Opdrachtnemer op eerste verzoek het reeds ontwikkelde Maatwerk en het het Maatwerk aanpassen aan nieuwe en/ of gewijzigde wet- en regelgeving alsmede aan wijzigingen in het Standaard softwarepakket. Eén en ander zalnader worden omschreven in het Programma van Eisen en Wensen dat bij het Aanbestedingsdocument gevoegd zal zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-20 Aankondiging van een opdracht
2014-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang: Voor meer informatie zie de Selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Brabant
Postadres: Brabantlaan 1
Postcode: 5216 TV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.brabant.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@brabant.nl 📧
Telefoon: +31 736812312 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-20 📅
Indieningstermijn: 2014-01-27 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-436323
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor de uitvoering van het OP worden subsidies toegekend aan ondernemingen. De 4 Managementautoriteiten in Nederland hebben besloten één softwareprogramma te gaan gebruiken voor het afhandelen van subsidieaanvragen en subsidietoekenningen. Hiervoor is door de Provincie Noord-Brabant in het verleden een Standaard software pakket aangeschaft en hierop is Maatwerk gebouwd om functionaliteiten toe te voegen. De Managementautoriteiten hebben besloten op basis van deze Standaardsoftware en het reeds ontwikkelde Maatwerk, nieuw Maatwerk te laten ontwikkelen. Met deze ontwikkeling is voorzien dat de 4 Managementautoriteiten effectiever en efficiënter uitvoering kunnen geven aan het operationele programma. Daarnaast willen de Management autoriteiten gebruik gaan maken van een Document Management Systeem (DMS) middels licenties die werkend opgeleverd moet worden op de bestaande ICT-Infrastructuur van de Aanbestedende Dienst. De Opdrachtnemer dient bestaande Maatwerk in combinatie met het Standaard softwarepakket geschikt te maken voor het gebruik door alle Managementautoriteiten. Daarnaast zal de Opdrachtnemer onderhoud en support moeten leveren op het reeds ontwikkelde Maatwerk en het nog te bouwwen Maatwerk gedurende een periode van minimaal vier jaar. Het Maatwerk zal in ieder geval worden uitgebreid met de zogenaamde digitale subsidie aanvraagfase. Opdrachtnemer zal daarnaast een document management systeem moeten leveren voor het realiseren van een digitaal dossier middels standaardprogrammatuur. Opdrachtnemer zal op het reeds gebouwde Maatwerk evenals het door Opdrachtnemer te realiseren Maatwerk en het te leveren documentmanagementsysteem onderhoud en support moeten leveren door middel van een nul uren SLA, waarbij de Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever wordt ingezet om correctief onderhoud te plegen. Daar en boven zal Opdrachtnemer op eerste verzoek het reeds ontwikkelde Maatwerk en het het Maatwerk aanpassen aan nieuwe en/ of gewijzigde wet- en regelgeving alsmede aan wijzigingen in het Standaard softwarepakket. Eén en ander zalnader worden omschreven in het Programma van Eisen en Wensen dat bij het Aanbestedingsdocument gevoegd zal zijn.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Op de uitvoering van de Opdracht zal de Overeenkomst, die zal worden bijgevoegd bij het Aanbestedingsdocument, van toepassing zijn. De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang van 19.5.2014 tot en met 19.5.2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van vijf maal één jaar.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: C2138500
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Brabant

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Voor de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen willen wij u verwijzen naar de Selectieleidraad. Zie selectieleidraad.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:
Selectiecriteria Voor de selectiecriteria en weegfactoren willen wij u verwijzen naar de Selectieleidraad. Zie selectieleidraad. null
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Aschwin Popelier
Internetadres: www.brabant.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: C2138500

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 249-436323 (2013-12-20)
Award Aankondiging (2014-08-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-14 📅
Publicatiedatum: 2014-08-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 156-281370
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 249-436323
PB-S nummer: 156

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Brabant.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-14 📅
Naam: Stachanov Solutions & Services BV
Postadres: Lamonggracht 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 RD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 422043498
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40520 🌏
Bron: OJS 2014/S 156-281370 (2014-08-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies