Jail Management Oplossing

Dienst Justitiële Inrichtingen

De aanbesteding heeft betrekking op de realisatie van een primair proces ondersteunend systeem, de Jail Management Oplossing. Meer in het bijzonder de procesgebieden ‘Capaciteit', ‘Verblijf', ‘Detentieopvolging' en ‘Personen en Identiteit':
- Personen en Identiteit. In dit gebied vallen de processen rondom het vastleggen en beheren van identiteitsbeelden. In het procesgebied Personen en Identiteit worden de identificerende gegevens van justitiabelen overgenomen uit externe informatiesystemen en binnen DJI worden deze gegevens aangevuld met de identiteitsbeelden van justitiabelen.
- Capaciteit. In dit gebied vallen de processen die gericht zijn op het managen van capaciteit. Denk daarbij aan het maken van afspraken over te leveren verblijfruimtes en behandelplaatsen voor justitiabelen en het monitoren daarvan.
- Detentieopvolging. Hieronder valt de formele regievoering over de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen, inclusief het plannen en verantwoorden, het vastleggen van de stukken die ontvangen zijn van de rechter, ontslagdatum-berekening, selectie en plaatsing, plaatsingsbesluiten, verantwoording over incidenten, afhandelen van verlofaanvragen, etc.
- Verblijf. In dit gebied vallen alle processen die gericht zijn op het daadwerkelijk verblijf van de Justitiabele. Denk aan binnenkomst, registreren aan- en afwezigheid, toewijzen van verblijfsruimtes, voeding, dagagenda, bezoek, recreatie, sport, arbeid.
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Veiligheid en Justitie (zie verder Selectieleidraad).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-20.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-20 Aankondiging van een opdracht
2014-02-05 Aanvullende inlichtingen
2014-02-20 Aanvullende inlichtingen
2014-07-02 Aanvullende inlichtingen