Inkoop, vormgeving en plaatsing advertenties gemeente Hoorn

Gemeente Hoorn

Wij gaan voor de komende vier kalenderjaren (2014 t/m 2017) de vormgeving en publicatie (inkoop, plaatsing) van de gemeentelijke advertenties opnieuw aanbesteden. De belangrijkste onderdelen zijn:
— de wekelijkse openbare bekendmaking (dus 52x per jaar),
— tweewekelijks vier full colour informatiepagina's (dus 26x per jaar).
Deze worden nu beide gepubliceerd in het Westfries Weekblad.
Incidenteel is sprake van andersoortige advertenties (vacatures, familieberichten, ingrezonden mededelingen) in andere media.
Ons doel is zo veel mogelijk inwoners van Hoorn te bereiken met gemeentelijke informatie.
Wij kiezen ervoor naast alle digitale mogelijkheden en verplichtingen de papieren uitingen vooralsnog in stand te houden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Rodi Media BV

Wie?

• Gemeente Hoorn

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-22	Aankondiging van een opdracht
2013-07-30	Aanvullende inlichtingen
2013-12-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclamediensten
Hoeveelheid of omvang:

De belangrijkste onderdelen zijn:— de wekelijkse openbare bekendmaking (dus 52x per jaar),— tweewekelijks vier full colour informatiepagina's (dus 26x per jaar).Incidenteel is sprake van andersoortige advertenties (vacatures, familieberichten, ingrezonden mededelingen) in andere media.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclamediensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoorn
Postadres: Nieuwe Steen 1
Postcode: 1620 AR
Poststad: Hoorn
Contact
Internetadres: http://www.hoorn.nl 🌏
E-mail: gemeente@hoorn.nl 📧
Telefoon: +31 229252200 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-22 📅
Indieningstermijn: 2013-08-21 📅
Publicatiedatum: 2013-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 141-245764
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wij gaan voor de komende vier kalenderjaren (2014 t/m 2017) de vormgeving en publicatie (inkoop, plaatsing) van de gemeentelijke advertenties opnieuw aanbesteden. De belangrijkste onderdelen zijn:

— de wekelijkse openbare bekendmaking (dus 52x per jaar),

— tweewekelijks vier full colour informatiepagina's (dus 26x per jaar).

Deze worden nu beide gepubliceerd in het Westfries Weekblad.

Incidenteel is sprake van andersoortige advertenties (vacatures, familieberichten, ingrezonden mededelingen) in andere media.

Ons doel is zo veel mogelijk inwoners van Hoorn te bereiken met gemeentelijke informatie.

Wij kiezen ervoor naast alle digitale mogelijkheden en verplichtingen de papieren uitingen vooralsnog in stand te houden.

Hoeveelheid of omvang:

De belangrijkste onderdelen zijn:

— de wekelijkse openbare bekendmaking (dus 52x per jaar),

— tweewekelijks vier full colour informatiepagina's (dus 26x per jaar).

Incidenteel is sprake van andersoortige advertenties (vacatures, familieberichten, ingrezonden mededelingen) in andere media.

Referentienummer: 1003580
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieproject Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Voor het beschrijven van de referentie(s) maakt u gebruik van het formulier Referentieproject. Vul per referentieproject één formulier volledig in.

Minimumeisen:

U bent voldoende technisch en beroepsbekwaam om deze opdracht uit te voeren. Aan de hand van één of twee referenties beoordelen wij of u beschikt over de kerncompetenties die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. Onderstaand worden de kerncompetenties beschreven. U moet per kerncompetentie één referentie aan leveren. De aangeleverde referentie moet zijn uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum van deze selectieprocedure.

Als u beide kerncompetenties in één opdracht heeft uitegevoerd, dan mag u volstaan met één referentieproject.

De kerncompetenties zijn:

— vormgeven van advertenties,

— inkopen van advertenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uniforme Eigen Verklaring U bent verplicht de Eigen Verklaring in te vullen. In de Eigen Verklaring vult u de Algemene gegevens in en conformeert u zich aan: de verplichte uitsluitingsgronden, de facultatieve uitsluitingsgronden, de geschiktheidseisen en de ondertekening.

Akkoordverklaringen Door in te schrijven, verklaart u zich akkoord met de opzet en inhoud van de procedure zoals in de selectieleidraad voor de aanbesteding ‘Inkoop, vormgeving en plaatsing advertenties gemeente Hoorn'omschreven. U moet akkoord gaan met alle punten genoemd in het formulier Akkoordverklaringen anders wordt u uitgesloten van de aanbesteding. Met uitzondering van de verklaring moedermaatschappij. In het formulier Akoordverklaringen vult u de gegevens in en conformeert u zich onder andere aan: de Aanvullende Voorwaarden, de VNG Model Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten, de sociale voorwaarden, de concept overeenkomst, de Social Return verplichting, ondertekening.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling]

[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot]

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-09-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Roeland Bajema
Internetadres: www.hoorn.nl 🌏
Naam: Via TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Verkrijgbaar via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1003580

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Holland/Pages/default.aspx 🌏
Fax: +31 238884888 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Voordat wij tot een definitieve selectie overgaan, delen wij de voorgenomen selectiebeslissing zo snel mogelijk via TenderNed mee aan alle geïnteresseerden. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u een kort geding aanspannen bij de Rechtbank Noord-Holland. Dit kan tot en met 20 kalenderdagen nadat de voorgenomen beslissing is verzonden. Het aanspannen van een kort geding zorgt voor uitstel van de definitieve selectie tot twee weken na de uitspraak in het kort geding.

Bron: OJS 2013/S 141-245764 (2013-07-22)

Aanvullende inlichtingen (2013-07-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-30 📅
Publicatiedatum: 2013-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 150-260984
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 141-245764
PB-S nummer: 150
Bron: OJS 2013/S 150-260984 (2013-07-30)

Award Aankondiging (2013-12-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-06 📅
Publicatiedatum: 2013-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 239-416079
PB-S nummer: 239

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoorn.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-15 📅
Naam: Rodi Media BV
Postadres: Broeker Werf 8
Poststad: Broek op Langedijk
Postcode: 1721 PC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rodimedia@rodi.nl 📧
Internetadres: www.rodimedia.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 239-416079 (2013-12-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (10)

Reclamediensten (3)