Europese openbare aanbesteding Microsoft ESA

Gemeente Zwolle

Doel van de aanbesteding is om met één Large Account Reseller (LAR) van Microsoft, tot een renewal, 3-jarig ESA overeenkomst te komen, op basis van inkoop + (inkoopprijs level D (Overheid) Microsoft met eventueel opslagpercentage door de LAR). Ingangsdatum ESA overeenkomst: 1.7.2013.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comsoft Direct B.V.

Wie?

• Gemeente Zwolle

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-03	Aankondiging van een opdracht
2013-07-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Zwolle besteedt deze opdracht aan. Waarbij nadrukkelijk het volgende geldt:Per 1.1.2013 is er sprake van concentratie van bedrijfsvoeringsfuncties in een Shared Service Centrum Bedrijfsvoering (SSC), vanuit gemeente Kampen, Provincie Overijssel en gemeente Zwolle op het gebied van personeels en salarisadministratie, ICT en inkoop.Momenteel is in voorbereiding een gemeenschappelijke regeling SSC bedrijfsvoering, waarbij gemeente Zwolle als centrumgemeente fungeert. De gemeenschappelijke regeling zal naar verwachting nog voor de zomer 2013 in werking treden.Dit betekent concreet dat de renewed overeenkomst, die door gemeente Zwolle nu zal worden afgesloten, na in werking treden van de gemeenschappelijke regeling SSC bedrijfsvoering, omgezet dient te worden, zodat deelnemende partijen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om gezamenlijk licenties in te mogen kopen. Dit geldt dan niet alleen voor gemeente Kampen en/of Provincie Overijssel, maar ook voor eventueel andere tot de gemeenschappelijke regeling toetredende patijen (in beginsel gemeenten). Bij Microsoft staat dit bekend als „aanvraag voor een uitzondering om gezamenlijk Microsoft licenties in te mogen kopen”.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Postbus 10007
Postcode: 8000 GA
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384984105 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-03 📅
Indieningstermijn: 2013-06-13 📅
Publicatiedatum: 2013-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 089-151251
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Zwolle besteedt deze opdracht aan. Waarbij nadrukkelijk het volgende geldt:

Per 1.1.2013 is er sprake van concentratie van bedrijfsvoeringsfuncties in een Shared Service Centrum Bedrijfsvoering (SSC), vanuit gemeente Kampen, Provincie Overijssel en gemeente Zwolle op het gebied van personeels en salarisadministratie, ICT en inkoop.

Momenteel is in voorbereiding een gemeenschappelijke regeling SSC bedrijfsvoering, waarbij gemeente Zwolle als centrumgemeente fungeert. De gemeenschappelijke regeling zal naar verwachting nog voor de zomer 2013 in werking treden.

Dit betekent concreet dat de renewed overeenkomst, die door gemeente Zwolle nu zal worden afgesloten, na in werking treden van de gemeenschappelijke regeling SSC bedrijfsvoering, omgezet dient te worden, zodat deelnemende partijen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om gezamenlijk licenties in te mogen kopen. Dit geldt dan niet alleen voor gemeente Kampen en/of Provincie Overijssel, maar ook voor eventueel andere tot de gemeenschappelijke regeling toetredende patijen (in beginsel gemeenten). Bij Microsoft staat dit bekend als „aanvraag voor een uitzondering om gezamenlijk Microsoft licenties in te mogen kopen”.

Referentienummer: TdH03052013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring.
Economische en financiële draagkracht: Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring.
Minimumeisen: Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:

Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring. Inschrijver dient als Large Account Reseller (LAR) door Microsoft te zijn aangesteld.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bijlage 2 Uniforme Eigen verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-06-13 📅
Plaats van opening: Zwolle
Plaats: Zwolle
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: dhr. T.C.M. de Heer
Naam: www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2016-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TdH03052013

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met het gunningsvoornemen, kunnen zich uitsluitend op straffe van niet-ontvankelijkheid tegen de voorgenomen gunning verzetten door uiterlijk binnen 20 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen, door middel van betekening van de dagvaarding aan de gemeente, een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Zwolle en ervoor te zorgen dat de mondelinge behandeling van dat kort geding zo spoedig mogelijk nadien zal plaatsvinden. De inschrijver gaat door in te schrijven ermee akkoord dat de sanctie bij overschrijding van de hierboven genoemde termijn niet-ontvankelijkheid zal zijn.

Bron: OJS 2013/S 089-151251 (2013-05-03)

Award Aankondiging (2013-07-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 38-4984105 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-12 📅
Publicatiedatum: 2013-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 136-235984
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 89-151251
PB-S nummer: 136

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Advisering/ondersteuning Software Asset mgt. (20)
2. Ondersteuning/advies uitnutten ESA. (15)
3. Wijze van informatievoorziening. (5)
4. Opslagpercentage ESA level D. (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-19 📅
Naam: Comsoft direct B.V.
Postadres: Flamingoweg 36
Poststad: Schiphol
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 136-235984 (2013-07-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)