EA Reclamediensten
De scope van deze Europese aanbesteding Reclamediensten betreft de gehele range van reclameactiviteiten van zowel merk, thema als actiecommunicatie (Direct Marketing (DM) / Actie Marketing (AM)). De Europese aanbesteding van de reclame activiteiten heeft tot doel het meest geschikte bureau te selecteren (en vervolgens contracteren) voor advisering, ontwikkeling en realisatie van strategische en tactische reclame activiteiten. De aanbesteding betreft de externe communicatie van NS, al kan deze uiteraard van invloed zijn op de interne communicatie. Vanuit „overall” verantwoordelijkheid zal ook corporate communicatie betrokken worden in het proces. Van het te selecteren bureau wordt het volgende verwacht:
— Merk en communicatiestrategie: advisering bij lange en korte termijn strategie,
— Communicatieformat: strategie en ontwikkeling van communicatieformat,
— Ontwikkeling thema en AM/DM communicatie,
— Creatieve uitwerking van concept naar middelen (off- en online),
— Regie communicatieconcept en activiteiten,
— Coördinerend samenwerken met andere bureaus / toeleveranciers.
Het bureau moet strategisch sterk zijn zodat het een sparringpartner voor NS is. Daarnaast moet het bureau regie kunnen voeren. Ook op het gebied van creatie en uitvoering dient het bureaus fris en vernieuwend te zijn. Het dient een bureau te zijn dat luistert naar de klant (wat wil NS, waar vragen wij om) maar dat ook gevraagd en ongevraagd advies geeft. Tot slot dient het bureau een goede prijs/kwaliteit verhouding te hanteren/offreren. Het bureau fungeert naast strategische partner van NS, ook als regisseur op campagnes. Naast de eigen disciplines betekent dit dat zij ook nauw moet samenwerken met de bureaus die zijn gecontracteerd voor de disciplines: Marketing PR, Social Media, Webontwikking, Vormgeving en Media. Onderwerpen welke expliciet buiten de reikwijdte van de aanbesteding vallen: De specifieke communicatiedisciplines die door NS ondergebracht zijn bij gespecialiseerde bureaus:
— Marketingstrategie, merkvisie en globale merk strategische uitgangspunten,
— (Web)design,*
— Conceptontwikkeling en creatie van social media middelen,*
— Vormgeving en DTP,*
— Media-advies en -inkoop.
De bureaus dienen wel ervaring te hebben op deze disciplines.
* Tenzij dit onderdeel uitmaakt van de campagne. Maximaal 3 Gegadigden worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving (RFP fase). Gunning zal plaatsvinden op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2013-03-29
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2014-01-07
|
Award Aankondiging
|