EA Online Community Omgeving (OCO 2013)

Provincie Overijssel

In deze aanbesteding dienen de volgende projectdoelstellingen gerealiseerd te worden:
a. Zorgen voor optimale online participatie binnen Overijssel.
Toelichting:
Dit gaat om online participatie tussen overheden en inwoners en inwoners onderling. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij een voorstel doet waarbij deze doelstelling maximaal wordt gehaald. Dit moet hij helder onderbouwen in de in te dienen Prestatie-onderbouwing. De in te zetten „tool” moet dé communicatie tool zijn om de relatie tussen de vitale samenleving en de overheden te bevorderen. Van Opdrachtnemer wordt daarbij verwacht, dat hij de komende jaren rekening houdt met innovatieve ontwikkelingen.
b. Leveren van een flexibel multi-media platform dat geschikt is voor alle vormen van online digitale participatie en toegankelijk voor een zo breed mogelijk publiek.
Toelichting:
Met flexibel wordt in ieder geval bedoeld: modulair uitbreidbaar op basis van communicatie technologische ontwikkelingen. Van leverancier wordt verwacht dat hij op projectbasis uitbreidingen en aanpassingen realiseert op verzoek van opdrachtgever.
c. Mogelijkheid om persoonsgebonden profielen te kunnen koppelen aan specifieke interesses om mensen specifiek onder de aandacht te brengen;
d. De online beschikbaarheid van het platform moet op wekelijkse basis (7*24) minimaal voor 95 % zijn gewaarborgd;
e. Leverancier moet een oplossing voor online support bieden voor de bezoekers van de site;
f. Optimale redactionele en communicatieve ondersteuning en advisering;
g. Optimale coördinatie AV-producties ten bate van een webcast;
h. Leverancier vult het aspect duurzaamheid zo optimaal mogelijk in.
NB1: De provincie Overijssel gebruikt nu als digitaal participatieplatform www.jijenoverijssel.nl
NB2: De verwachte initiële contractsduur is vanaf 1.5.2014 tot en met 31.12.2015 met naar verwachting de mogelijkheid tot optionele verlenging van 4 x 1 jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-02 Aankondiging van een opdracht
2013-12-18 Aanvullende inlichtingen
2014-10-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het ontwerpen van websites
Hoeveelheid of omvang:
Zie onder andere de Projectdoelstellingen als vermeld bij II.I.5 en zie het Beschrijvend document. Contract zal gelden voor ca. 1,5 jaren + 4 optiejaren.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-02 📅
Indieningstermijn: 2014-02-06 📅
Publicatiedatum: 2013-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 234-406243
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 190-328060
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie
De provincie wil potentiele inschrijvers attenderen op: Workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een Risico- en Kansendossier in een BVP aanbesteding. Deze workshop wordt gehouden op dinsdag 7.1.2014 (13:00 – 17:00 uur). Locatie het provinciehuis: Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle. Aanmelden max. 2 personen per onderneming tot uiterlijk vrijdag 3.1.2014 per mail naar inkoop@overijssel.nl. Alle aanbestedingsstukken, zoals het Beschrijvend document en de Nota's van Inlichtingen worden digitaal beschikbaar gesteld op www.TenderNed.nl bij de aankondiging/publicatie van deze aanbesteding.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In deze aanbesteding dienen de volgende projectdoelstellingen gerealiseerd te worden:
a. Zorgen voor optimale online participatie binnen Overijssel.
Toelichting:
Dit gaat om online participatie tussen overheden en inwoners en inwoners onderling. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij een voorstel doet waarbij deze doelstelling maximaal wordt gehaald. Dit moet hij helder onderbouwen in de in te dienen Prestatie-onderbouwing. De in te zetten „tool” moet dé communicatie tool zijn om de relatie tussen de vitale samenleving en de overheden te bevorderen. Van Opdrachtnemer wordt daarbij verwacht, dat hij de komende jaren rekening houdt met innovatieve ontwikkelingen.
Toon meer
b. Leveren van een flexibel multi-media platform dat geschikt is voor alle vormen van online digitale participatie en toegankelijk voor een zo breed mogelijk publiek.
Met flexibel wordt in ieder geval bedoeld: modulair uitbreidbaar op basis van communicatie technologische ontwikkelingen. Van leverancier wordt verwacht dat hij op projectbasis uitbreidingen en aanpassingen realiseert op verzoek van opdrachtgever.
c. Mogelijkheid om persoonsgebonden profielen te kunnen koppelen aan specifieke interesses om mensen specifiek onder de aandacht te brengen;
d. De online beschikbaarheid van het platform moet op wekelijkse basis (7*24) minimaal voor 95 % zijn gewaarborgd;
e. Leverancier moet een oplossing voor online support bieden voor de bezoekers van de site;
f. Optimale redactionele en communicatieve ondersteuning en advisering;
g. Optimale coördinatie AV-producties ten bate van een webcast;
h. Leverancier vult het aspect duurzaamheid zo optimaal mogelijk in.
NB1: De provincie Overijssel gebruikt nu als digitaal participatieplatform www.jijenoverijssel.nl
NB2: De verwachte initiële contractsduur is vanaf 1.5.2014 tot en met 31.12.2015 met naar verwachting de mogelijkheid tot optionele verlenging van 4 x 1 jaren.
Varianten worden geaccepteerd ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst kent een initiele geplande periode van 1.5.2014 tot en met 31.12.2015, daarna optioneel eventuele verlengingen met 4 x 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 19 maanden
Referentienummer: EDO 2185820 (zaaknr.)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden Zie (uniforme) Eigen verklaring voor aanbestedinsgprocedures van aanbestedende diensten. Zie ook Beschrijvend document, o.a. paragraaf 4.1 sub a. Conform art. 2.89 Aaanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen. Beroepsbevoegdheid (in NL: inschrijving kamer van koophandel) De ondernemer dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd. (Het register dient de actuele situatie weer te geven en o.a. de ondertekeningsbevoegdheid kan op basis van het register worden geverifieerd). (zie ook punt 1.3 Eigen verklaring) Zie ook Beschrijvend document, o.a. paragraaf 4.1 sub b. Conform art. 2.89 Aaanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (zie punt 5.1 Eigen verklaring) Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's. Zie ook Beschrijvend document, o.a. paragraaf 4.1 sub c. Conform art. 2.89 Aaanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen, zoals kopie polis of een gecertificeerde verklaring.
Toon meer
Beroepsaansprakelijheidsverzekering (zie punt 5.1 Eigen Verklaring) Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's. Zie ook Beschrijvend document, o.a. paragraaf 4.1 sub c. Conform art. 2.89 Aaanbestedingswet 2012 is de aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen, zoals kopie polis of een gecertificeerde verklaring.
Toon meer
Minimumeisen:
De ondernemer dient adequaat verzekerd te zijn, dekking minimaal EUR 1 mio. per gebeurtenis per jaar.
Zie ook Beschrijvend document par. 4.1 sub c voor nadere informatie. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Zie ook Beschrijvend document par. 4.1. sub c voor nadere informatie. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Participatie: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een project ontwikkeld door Inschrijver waarbij partijen en onderwerpen aan elkaar verbonden werden waardoor er aantoonbaar meerwaarde is ontstaan. Zie ook Beschrijvend document par. 4.1. sub d.
Toon meer
Technisch: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een complex, geïntegreerd, interactief, digitaal en multimediaal interactief platform ingericht voor het stimuleren van onderlinge betrokkenheid van belanghebbenden, dat is mee gegroeid met de behoefte van de klant en/of de ontwikkeling in de markt.
Toon meer
Zie ook Beschrijvend document par. 4.1. sub d.
Vormgevend: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ontwikkelen van platform dat voldoet aan de gestelde competentie.
Zie ook Beschrijvend document par. 4.1 sub d.
Redactioneel: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een project waarbij redactie en moderatie onderdeel uitmaken van de opdracht.
Projectmanagement: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een project betreffende integraal projectmanagement aangaande de competenties participatie, technisch, vormgevend en redactioneel te integreren in 1 project.
Minimumeisen:
Aantoonbaar verbindend vermogen in de samenleving gekoppeld aan innovatief strategisch denken.
Zie ook Beschrijvend document par. 4.1. sub d. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
In staat zijn een complex, geïntegreerd, interactief, digitaal en multimediaal platform zoals toegepast op de huidige website jijenoverijssel.nl, te ontwerpen, programmeren, beheren en verder te ontwikkelen, welke schaalbaar en toekomstvast is.
Het kunnen ontwikkelen van een flexibel klant- en gebruiksvriendelijk platform op basis van een vooraf bepaalde huisstijl van de opdrachtgever.
Zie ook Beschrijvend document par. 4.1 sub d. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Hebben van redactionele vaardigheden.
Het hebben van vaardigheden om de genoemde 4 competenties ( participatie, technisch, vormgevend en redactioneel) te integreren in één project.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Voor Kwaliteit worden 4 subgunningscriteria gehanteerd. Er wordt gewerkt volgens de systematiek van Gunnen op Waarde, hierbij is voor Kwaliteit maximaal, indien op alle onderdelen een 10 wordt gescoord, 75% van het plafondbedrag te verdienen als fictieve aftrek op de inschrijfprijs. Zie ook Beschrijvend document bijlage IV D, uitwerking EMVI citeria)
2. Subcriterium: Prestatieonderbouwing Zie o.a. Beschrijvend document Bijlage IV D tabel EMVI-criteria
3. Subcriterium: Risicodossier Zie o.a. Beschrijvend document Bijlage IV D tabel EMVI-criteria
4. Subcriterium: Kansendossier Zie o.a. Beschrijvend document Bijlage IV D tabel EMVI-criteria
5. Subcriterium: Interviews Sleutelfunctionarissen Zie o.a. Beschrijvend document Bijlage IV D tabel EMVI-criteria
6. Prijs. De Inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan het plafondbedrag 300 000 EUR, zie ook o.a. Beschrijvend document par. 5.2 sub a. Er wordt gewerkt volgens de systematiek van Gunnen op Waarde, hierbij is voor Kwaliteit maximaal 75% van het plafondbedrag te verdienen als fictieve aftrek op de inschrijfprijs. Zie ook Beschrijvend document bijlage IV D, uitwerking EMVI citeria
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Harm Tijms
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Publicatiedatum: 2013-10-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EDO 2185820 (zaaknr.)
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 190-328060
Aanvullende informatie
De provincie wil potentiele inschrijvers attenderen op:
Workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal worden geoefend met het opstellen van een Risico- en Kansendossier in een BVP aanbesteding. Deze workshop wordt gehouden op dinsdag 7.1.2014 (13:00 – 17:00 uur). Locatie het provinciehuis: Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle. Aanmelden max. 2 personen per onderneming tot uiterlijk vrijdag 3.1.2014 per mail naar inkoop@overijssel.nl. Alle aanbestedingsstukken, zoals het Beschrijvend document en de Nota's van Inlichtingen worden digitaal beschikbaar gesteld op www.TenderNed.nl bij de aankondiging/publicatie van deze aanbesteding.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie bestek
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Beschrijvend document.
Bron: OJS 2013/S 234-406243 (2013-12-02)
Aanvullende inlichtingen (2013-12-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-18 📅
Publicatiedatum: 2013-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 248-432887
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 234-406243
PB-S nummer: 248
Bron: OJS 2013/S 248-432887 (2013-12-18)
Award Aankondiging (2014-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-06 📅
Publicatiedatum: 2014-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 194-343185
PB-S nummer: 194

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Voor Kwaliteit worden 4 subgunningscriteria gehanteerd. Er wordt gewerkt volgens de systematiek van Gunnen op Waarde, hierbij is voor Kwaliteit maximaal, indien op alle onderdelen een 10 wordt gescoord, 75 % van het plafondbedrag te verdienen als fictieve aftrek op de inschrijfprijs. Zie ook beschrijvend document bijlage IV D, uitwerking EMVI citeria).
2. Subcriterium: Prestatieonderbouwing. Zie o.a. beschrijvend document Bijlage IV D tabel EMVI-criteria.
3. Subcriterium: Risicodossier. Zie o.a. beschrijvend document bijlage IV D tabel EMVI-criteria.
4. Subcriterium: Kansendossier. Zie o.a. beschrijvend document bijlage IV D tabel EMVI-criteria.
5. Subcriterium: Interviews Sleutelfunctionarissen. Zie o.a. beschrijvend document bijlage IV D tabel EMVI-criteria.
6. Prijs. De inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan het plafondbedrag 300 000 EUR, zie ook o.a. beschrijvend document par. 5.2 sub a. Er wordt gewerkt volgens de systematiek van Gunnen op Waarde, hierbij is voor Kwaliteit maximaal 75 % van het plafondbedrag te verdienen als fictieve aftrek op de inschrijfprijs. Zie ook beschrijvend document bijlage IV D, uitwerking EMVI citeria.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-18 📅
Naam: Boerdam
Postadres: Kamperstraat 10
Poststad: Zwolle
Postcode: 8011 LM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@boerdam.nl 📧
Internetadres: www.boerdam.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 21

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
05076704
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43493 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2014/S 194-343185 (2014-10-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware Diensten voor ontwikkeling van... Internetdiensten Providerdiensten Diensten voor het ontwerpen van websites Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Adviezen inzake bedrijfsvoering en...