EA Online Community Omgeving (OCO 2013)

Provincie Overijssel

In deze aanbesteding dienen de volgende projectdoelstellingen gerealiseerd te worden:
a. Zorgen voor optimale online participatie binnen Overijssel.
Toelichting:
Dit gaat om online participatie tussen overheden en inwoners en inwoners onderling. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij een voorstel doet waarbij deze doelstelling maximaal wordt gehaald. Dit moet hij helder onderbouwen in de in te dienen Prestatie-onderbouwing. De in te zetten „tool” moet dé communicatie tool zijn om de relatie tussen de vitale samenleving en de overheden te bevorderen. Van Opdrachtnemer wordt daarbij verwacht, dat hij de komende jaren rekening houdt met innovatieve ontwikkelingen.
b. Leveren van een flexibel multi-media platform dat geschikt is voor alle vormen van online digitale participatie en toegankelijk voor een zo breed mogelijk publiek.
Toelichting:
Met flexibel wordt in ieder geval bedoeld: modulair uitbreidbaar op basis van communicatie technologische ontwikkelingen. Van leverancier wordt verwacht dat hij op projectbasis uitbreidingen en aanpassingen realiseert op verzoek van opdrachtgever.
c. Mogelijkheid om persoonsgebonden profielen te kunnen koppelen aan specifieke interesses om mensen specifiek onder de aandacht te brengen;
d. De online beschikbaarheid van het platform moet op wekelijkse basis (7*24) minimaal voor 95 % zijn gewaarborgd;
e. Leverancier moet een oplossing voor online support bieden voor de bezoekers van de site;
f. Optimale redactionele en communicatieve ondersteuning en advisering;
g. Optimale coördinatie AV-producties ten bate van een webcast;
h. Leverancier vult het aspect duurzaamheid zo optimaal mogelijk in.
NB1: De provincie Overijssel gebruikt nu als digitaal participatieplatform www.jijenoverijssel.nl
NB2: De verwachte initiële contractsduur is vanaf 1.5.2014 tot en met 31.12.2015 met naar verwachting de mogelijkheid tot optionele verlenging van 4 x 1 jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-02 Aankondiging van een opdracht
2013-12-18 Aanvullende inlichtingen
2014-10-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het ontwerpen van websites
Hoeveelheid of omvang:
“Zie onder andere de Projectdoelstellingen als vermeld bij II.I.5 en zie het Beschrijvend document. Contract zal gelden voor ca. 1,5 jaren + 4 optiejaren.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-02 📅
Indieningstermijn: 2014-02-06 📅
Publicatiedatum: 2013-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 234-406243
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 190-328060
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

“De provincie wil potentiele inschrijvers attenderen op: Workshop waarin uitleg wordt gegeven over het opstellen van kwalitatieve documenten en concreet zal...”    Toon meer
Bron: OJS 2013/S 234-406243 (2013-12-02)
Aanvullende inlichtingen (2013-12-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-18 📅
Publicatiedatum: 2013-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 248-432887
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 234-406243
PB-S nummer: 248
Bron: OJS 2013/S 248-432887 (2013-12-18)
Award Aankondiging (2014-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-06 📅
Publicatiedatum: 2014-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 194-343185
PB-S nummer: 194
Bron: OJS 2014/S 194-343185 (2014-10-06)