Advisering, licentiebeheer en levering van softwarelicenties

Bizob namens de gemeente Best, Deurne, Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son & Breugel, Veldhoven en Waalre

De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit advisering, levering inclusief onderhoudscontracten van softwarelicenties voor de basisvoorzieningen, bijvoorbeeld Windows, security software en kantoorautomatisering (bijvoorbeeld MS Office en Adobe) van de gemeenten. Daarnaast is er behoefte aan advisering en opzet van het (contract)beheer van de softwarelicenties in verband met compliancy.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex Nederland B.V.

Wie?

• Bizob namens de gemeente Best, Deurne, Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son & Breugel, Veldhoven en Waalre

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-21	Aankondiging van een opdracht
2013-08-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft een raamovereenkomst softwarelicenties t.b.v. 1617 gebruikers in zeven gemeenten. Zie ook tabel 2.1.1. in het PVE.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bizob namens de gemeente Best, Deurne, Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son & Breugel, Veldhoven en Waalre
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: g.groeneveld@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 499583451 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-21 📅
Indieningstermijn: 2013-05-02 📅
Publicatiedatum: 2013-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 060-100086
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

U wordt in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via e-mail worden ingediend bij de gemeente via het mailadres g.groeneveld@bizob.nl. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk paragraafnummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en gepubliceerd via www.tenderned.nl. De laatste nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op maandag 15 april 2013. U kunt tot uiterlijk dinsdag 2 april 2013, 10.00 uur uw vragen stellen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan de opdrachtgever eenzijdig, één keer, de overeenkomst verlengen met één jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BIZOB-2012-GG-BU-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Verklaringen van de externe accountant kunnen als bewijsstuk dienen als de gemeente onderbouwing verlangt inzake de eigen verklaring.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht beschikt de gegadigde over voldoende economische en financiële draagkracht. Om dit te bewijzen worden de volgende documenten aangeleverd:

een eigen verklaring met betrekking tot de omzet van de gegadigde. De gemiddelde jaarlijkse omzet moet in de laatste drie afgesloten boekjaren minimaal EUR1.500.000,- exclusief BTW hebben bedragen. Voor gegadigden die korter dan drie jaar bestaan wordt gevraagd om gegevens naar evenredigheid van jaren te overleggen.

Als de financiële gegevens van de gegadigde zijn geconsolideerd met de financiële gegevens van de holding- of moedermaatschappij is het toegestaan om de financiële gegevens van de holding- of moedermaatschappij te overleggen. In dat geval moet de holding- of moedermaatschappij expliciet verklaren dat zij zich, in het geval van gunning van de opdracht aan de gegadigde, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer de gegadigde zich beroept op de bekwaamheid van andere natuurlijke (rechts)personen toont hij middels een verklaring van de andere natuurlijke (rechts)persoon aan dat de gegadigde voor de uitvoering van de opdracht kan beschik-ken over de noodzakelijke middelen.

Minimumeisen:

De gegadigde toont aan dat hij voor de uitvoering van de opdracht over voldoende technische kennis en kunde beschikt. De gegadigde kan dit op de navolgende wijze aantonen:

Drie relevante referentieprojecten van een vergelijkbare raamovereenkomst in de afgelopen drie jaar waarbij de gegadigde aantoont ervaring te hebben met:

o de levering van softwarelicenties, waarbij gegadigde aantoont per raamcontract minimaal producten van drie verschillende leveranciers te hebben geleverd;

o het adviseren over en het (contract)beheer van de softwarelicenties.

Hiervan is minimaal één referentieproject bij een Nederlandse overheidsinstelling en bij voorkeur een Nederlandse gemeente.

De minimale waarde van de opdrachten bedroeg EUR100.000, - exclusief btw per referentie. U toont dit aan door het overleggen van de ingevulde en ondertekende eigen verkla-ring die als bijlage 6 is bijgevoegd. De gemeente behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van uw firma contact op te nemen met de opdrachtgevers van de betreffende referenties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Beroepsbekwaamheid Indien de gegadigde wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar hij gevestigd is, overlegt hij de kopie van de betreffende inschrijving. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum. Uit de kopie blijkt wie de gegadigde voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigd. Indien de gegadigde niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het (digitaal) gewaarmerkte uittreksel niet blijkt wie de gegadigde vertegenwoordigd, voegt de gegadigde een verklaring/volmacht bij waaruit blijkt wie de gegadigde bij inschrijving vertegenwoordigt.

Overige eisen Voor de eventuele gunning van de opdracht komen enkel gegadigden in aanmerking die naar het oordeel van de gemeente voldoen aan de navolgende gestelde minimumeis:

De opdrachtgever laat de contacten met de gegadigde lopen via een vast aanspreekpunt en in zijn of haar afwezigheid, een plaatsvervanger. Beide contactpersonen zijn volledig beslissingsbevoegd en gemachtigd om namens de gegadigde op te treden. De volledige bedrijfsgegevens worden conform bijlage 7 aangeleverd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de periode van drie jaar, ingaande per 1 juli 2013.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 30 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs zie paragraaf 4.4.1 van het aanbestedingsdocument Voor het invullen van het inschrijfbiljet maakt gegadigde gebruik van de bijlage 12 ‘Berekening prijzen raamovereenkomst'. Verder geeft u op het inschrijfbiljet (bijlage 2) aan wat het ‘GEMIDDELD OPSLAG-PERCENTAGE' is. Bijlage 12 dient samen met bijlage 2 ingediend te worden. (70)
2. Subcriterium: Totale verkoopprijs advisering en levering softwarelicenties (80)
3. Subcriterium: Opzet en levering van de dienst licentiebeheer (20)
4. Kwaliteit zie paragraaf 4.4.2 van het PVE zie paragraaf 4.5 van het PVE (30)
5. Subcriterium: Beschrijving van het advies n.a.v. de casus zie paragraaf 4.4.2.1 zie paragraaf 4.4.2.1 (60)
6. Subcriterium: Beschrijving opzet en dienst licentiebeheer licentieportfolio Zie paragraaf 4.4.2.2 Zie paragraaf 4.4.2.2 (30)
7. Subcriterium: Beschrijving (service)organisatie en klachtafhandeling zie paragraaf 4.4.2.3 zie paragraaf 4.4.2.3 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Govert Groeneveld
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Naam: TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zie de aanbestedingsprocedure op TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2016-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2012-GG-BU-003
Aanvullende informatie

De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en gepubliceerd via www.tenderned.nl. De laatste nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op maandag 15 april 2013. U kunt tot uiterlijk dinsdag 2 april 2013, 10.00 uur uw vragen stellen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De gemeente hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement 's-Hertogenbosch.

Bron: OJS 2013/S 060-100086 (2013-03-21)

Award Aankondiging (2013-08-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-02 📅
Publicatiedatum: 2013-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 151-262743
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 60-100086
PB-S nummer: 151

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs zie paragraaf 4.4.1 van het aanbestedingsdocument voor het invullen van het inschrijfbiljet maakt gegadigde gebruik van de bijlage „Berekening prijzen raamovereenkomst”. Verder geeft u op het inschrijfbiljet (bijlage 2) aan wat het „Gemiddeld opslag-percentage” is. Bijlage 12 dient samen met bijlage 2 ingediend te worden. (70)
2. Subcriterium: Totale verkoopprijs advisering en levering softwarelicenties. (80)
3. Subcriterium: Opzet en levering van de dienst licentiebeheer. (20)
4. Kwaliteit zie paragraaf 4.4.2 van het PVE zie paragraaf 4.5 van het PVE. (30)
5. Subcriterium: Beschrijving van het advies n.a.v. de casus zie paragraaf 4.4.2.1 zie paragraaf 4.4.2.1. (60)
6. Subcriterium: Beschrijving opzet en dienst licentiebeheer licentieportfolio zie paragraaf 4.4.2.2 Zie paragraaf 4.4.2.2 (30)
7. Subcriterium: Beschrijving (service)organisatie en klachtafhandeling zie paragraaf 4.4.2.3 zie paragraaf 4.4.2.3. (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-24 📅
Naam: Comparex Nederland B.V.
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 151-262743 (2013-08-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)