Aanschaf, onderhoud van en advies over Microsoft licenties

Gemeente Amersfoort

De gemeente Amersfoort zoekt een prestatiegerichte pro-actieve reseller/LAR die de komende 3 jaar zorg draagt voor het leveren van de benodigde Microsoft licenties, om zo haar bedrijfsvoering te kunnen continueren.
Gezocht wordt:
Een partij die in staat is onze doelstellingen te vertalen naar concrete licentievoorstellen en licentie leveringen;
— Een partij die hierbij onderbouwd aangeeft welke licentievorm per product(groep) het optimale resultaat geeft in termen van beschikbaarheid, ondersteuning en kosten;
— Een partij die proactief (gevraagd én ongevraagd) communiceert over te verwachten veranderingen in de propositie van Microsoft en hierop passende aanpassingen doet;
— Een partij die in de Gemeente ondersteunt en faciliteert in de realisatie van de ontwikkeling van haar infrastructurele- en applicatieve landschap; met in elke fase het optimale licentiepakket.
De Opdrachtnemer is in staat vanuit een gedegen visie onze vragen te vertalen naar concrete voorstellen met betrekking tot onder andere de volgende onderwerpen:
— Analyse van het huidige licentie portfolio; huidige infrastructurele en applicatieve landschap en formuleren van efficiency mogelijkheden hieromtrent;
— Advies over „on premise” en „cloud” varianten;
— Advies over contractvormen, en looptijd van licenties;
— Looptijd van huur licenties;
— Welke componenten wel/niet met software Assurance afnemen etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comsoft direct BV

Wie?

• Gemeente Amersfoort

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-16	Aankondiging van een opdracht
2013-12-23	Aanvullende inlichtingen
2014-03-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringssoftware
Hoeveelheid of omvang: Alle MS licenties benodigd voor continuering van de bedrijfsvoering over 3 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringssoftware 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: inkoopcm@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334695111 📞
Fax: +31 334695468 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-16 📅
Indieningstermijn: 2014-01-20 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426306
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gezocht wordt:

Een partij die in staat is onze doelstellingen te vertalen naar concrete licentievoorstellen en licentie leveringen;

— Een partij die hierbij onderbouwd aangeeft welke licentievorm per product(groep) het optimale resultaat geeft in termen van beschikbaarheid, ondersteuning en kosten;

— Een partij die proactief (gevraagd én ongevraagd) communiceert over te verwachten veranderingen in de propositie van Microsoft en hierop passende aanpassingen doet;

— Een partij die in de Gemeente ondersteunt en faciliteert in de realisatie van de ontwikkeling van haar infrastructurele- en applicatieve landschap; met in elke fase het optimale licentiepakket.

De Opdrachtnemer is in staat vanuit een gedegen visie onze vragen te vertalen naar concrete voorstellen met betrekking tot onder andere de volgende onderwerpen:

— Analyse van het huidige licentie portfolio; huidige infrastructurele en applicatieve landschap en formuleren van efficiency mogelijkheden hieromtrent;

— Advies over „on premise” en „cloud” varianten;

— Advies over contractvormen, en looptijd van licenties;

— Looptijd van huur licenties;

— Welke componenten wel/niet met software Assurance afnemen etc.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente Amersfoort wil een (Raam)Overeenkomst aangaan met 1 leverancier voor het leveren en onderhoud van de Microsoft licenties voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging met 1 of 3 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.4.2014.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen De gemeente Amersfoort wil in al haar Europese aanbestedingen alle facultatieve uitsluitingsgronden stellen.

Dit zijn dus:

- Geen crimineel verleden

- Geen faillissement of surseance van betaling

- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

- Geen ernstige beroepsfout

- Betalingen belastingen en premies

- Geen valse verklaringen Het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen volstaat.

Eventuele bewijsstukken vragen we op tijdens de voorlopige gunning.

Zie voor deze verklaring en de toelichting daarop: http://www.pianoo.nl/uniforme-eigen-verklaring-aanbestedingen

Economische en financiële draagkracht:

Geen negatieve continuiteitsverwachting De gemeente Amersfoort kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening.

Indien u niet controleplichtig bent, kan de gemeente Amersfoort na voorlopige gunning vragen om een jaarverslag. Verzekerd voor wettelijke (beroeps)aansprakelijkheidsrisico's. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De Inschrijver dient desgevraagd na voorlopige gunning een kopie van het polisblad of tenminste een schriftelijke verklaring te kunnen overleggen, waarin de verzekeraar aangeeft bereid te zijn de gevraagde verzekering af te sluiten indien de opdracht definitief wordt gegund aan de Inschrijver.

Minimumeisen:

Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van ondertekening de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de Opdracht, inclusief een mogelijke verlenging, niet in gevaar komt. Deze verzekering dient een dekking te hebben van minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en dient een einddatum te kennen die gelegen is na het tijdstip waarop de Opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. De Inschrijver verklaart door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen, dat aan deze eis is voldaan. Verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Competentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Geef m.b.v. het format in Bijlage 3 een referentie op. De door u opgegeven referentie dient niet ouder te zijn dan 3 jaar. Nederlandse taal Praktische vaardigheden, kennis en ervaring n.v.t. SAM gecertificeerd. Waarborgen kwaliteit. Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. De gemeente. Amersfoort kan na voorlopige gunning vragen om het SAM certificaat als het bewijsmiddel.

Minimumeisen:

De Gemeente zoekt een leverancier die over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt op het gebied van het leveren van en service verlenen op Microsoft Licenties. Binnen deze opdracht onderkent Opdrachtgever de competentie: Het leveren aan een middelgrote gemeente (100 000+) van Microsoft licenties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

De Inschrijver verklaart dat zijn leidinggevend personeel belast met de uitvoering van de opdracht, waaronder de projectleider, de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift en daarin communiceert en correspondeert met de gemeente Amersfoort. De Inschrijver verklaart door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen, dat aan deze eis is voldaan. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring. De Inschrijver dient Microsoft SAM gecertificeerd te zijn. De Inschrijver verklaart door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen, dat aan deze eis is voldaan. Waarborgen kwaliteit. Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in KvK De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Vermeld hiertoe bij punt 1.3 van de UEVA aan het nummer van inschrijving. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister n.v.t. Social Return Uitvoeringsvoorwaarde De Inschrijver verklaart door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen, dat hij zal voldoen aan de uitvoeringsvoorwaarde ten aanzien van Social Return (zie par. 3.7 van het aanbestedingsdocument) n.v.t.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Advies van invulling Uw advies bestaat uit de invulling die de Inschrijver het beste acht, gezien het gewenste resultaat, de situatie, de randvoorwaarden, de ontwikkelingen en wensen en de doelstellingen die de gemeente Amersfoort in hoofdstuk 3 heeft benoemd. Geef in uw advies in maximaal 3 pagina's A4. Ga hierin op de volgende onderwerpen in: - Analyse van het huidige licentie portfolio en formuleren van efficiency mogelijkheden; - Adviezen over „on premise” en „cloud” varianten; - Advies over contractvormen en looptijd van licenties; - Looptijd van huur licenties; - Welke componenten wel/niet met software Assurance afnemen; - Constateringen t.a.v. infrastructurele- en applicatieve landschap van de gemeente Amersfoort (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Thea Smid-Verheul
Internetadres: www.amersfoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Naam: TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-01 📅
Einddatum: 2017-03-31 📅
Bron: OJS 2013/S 245-426306 (2013-12-16)

Aanvullende inlichtingen (2013-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-23 📅
Publicatiedatum: 2013-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 250-438370
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 245-426306
PB-S nummer: 250
Bron: OJS 2013/S 250-438370 (2013-12-23)

Award Aankondiging (2014-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-13 📅
Publicatiedatum: 2014-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 053-088249
PB-S nummer: 53

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-12 📅
Naam: Comsoft Direct BV
Postadres: Flamingoweg 36
Poststad: Schiphol
Postcode: 1118 EE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@comsoft.nl 📧
Internetadres: www.comsoft.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451541026
14042763
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31733 🌏
Bron: OJS 2014/S 053-088249 (2014-03-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Diverse software en computersystemen (5)

Kantoorautomatiseringssoftware (3)

Automatiseringssysteem (1)