Aanschaf, implementatie en onderhoud van een e-HRM systeem in BOCE-verband

Gemeente Emmen

De gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen (hierna: BOCE-gemeenten) werken sinds enige jaren intensief samen op het terrein van de bedrijfsvoering. De BOCE-gemeenten hebben de ambitie om de bestaande samenwerking uit te breiden met een gezamenlijke implementatie van (één systeem voor) e-HRM voor de (digitale) ondersteuning van hun HR-processen. De opdracht heeft betrekking op twee fasen. Voor de exacte inhoud hiervan verwijzen wij u naar de offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen.
Fase 1:
Alle onderdelen genoemd onder fase 1 dienen per 1 januari 2014 operationeel te zijn bij de gemeente Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen. Voor het Openbaar Onderwijs geldt dat fase 1 pas per 1 januari 2015 operationeel dient te zijn. Hieronder vallen o.a. de personeelsregistratie, salarisadministratie, salarisverwerking, gewenste HRM- en managementrapportages.
Fase 2:
De onderdelen genoemd onder fase 2 worden operationeel afhankelijk van de behoefte van de afzonderlijke deelnemers. Deze behoefte zal per deelnemer in overleg met Opdrachtnemer nader bepaald worden. Dit betekent dat enkele onderdelen ook per 1 januari 2014 operationeel zullen moeten zijn. De functionaliteiten die hier beschreven worden hebben betrekking op: werving en selectie, doorstroming (personeelsontwikkeling en mobiliteit), employee self service, manager self service, verzuim- en verlofregistratie, inhuur derden, personeelsplanning, opleidingen.
Overigens dienen alle onderdelen genoemd onder fase 1 en fase 2 na opdrachtverlening wel beschikbaar te zijn om geïmplementeerd te worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Raet B.V.

Wie?

• • Gemeente Emmen

Wat?

• • Software en informatiesystemen

Waar?

• • Drenthe › Zuidoost-Drenthe