Aanschaf en onderhoud Microsoft licenties - Aanmelden & inschrijving uitsluitend via tenderned

Award Aankondiging (2013-11-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 –11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-08 📅
Publicatiedatum: 2013-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 218-379217
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 102-174022
PB-S nummer: 218

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Fictieve projectprijs U wordt verzocht een standaard prijslijst aan te leveren voor Microsoft producten uit de volgende categorieën: - Applicatie Pool (Office Pro, Project, Visio, etc.), — System Pool (Windows 8 Pro/ Enterprise (upgrade), etc.), — Server Pool (Exchange Server, System Center Server, Windows Data center Server, CAL's etc.). — Hulpmiddelen voor ontwikkelaars — Online services De prijzen zijn gebaseerd op het Microsoft brutoprijzen incl. overheidslevel D tarief, deze level D korting is in ieder geval voor de gemeente van toepassing. Alle door Microsoft verleende kortingen die daarnaast generiek of specifiek worden verleend zullen in zijn geheel worden doorberekend aan de gemeente Utrecht. Deze kortingen zullen in deze offerteaanvraag verder worden aangeduid als de „Microsoft kortingen”. Reseller korting. De onderneming zal naast de Microsoft kortingen gedurende de looptijd van de af te sluiten overeenkomst een vast kortingspercentage aanbieden, dit kortingspercentage geldt voor alle in deze aanbesteding bedoelde Microsoft software en is vast gedurende de looptijd van de overeenkomst. Voor het aanbieden van deze resellerkorting dient u het Prijsinvulformulier in te vullen. Deze additionele korting zal in deze offerteaanvraag verder worden aangeduid als de „resellerkorting”. Voorbeeld toepassen Microsoft korting en Reseller korting Inschrijvers Brutoprijs MS Prijs Select D Resellerkorting Prijs gemeente Aanbieder EUR 500 EUR 450 2 % EUR 441,— Een hogere resellerkorting wordt beter beoordeeld Hiertoe vult u het Prijsinvulformulier volledig in (50)
2. Case De gemeente Utrecht eist dat de investeringen in licenties voor het nieuwe werkplekconcept toekomstvast zijn. Op basis van de beoogde technische architectuur en onze uitgangspunten is onder Bijlage 6 een fictieve case opgevoerd, uitmondend in een lijst van ons inziens voor deze case benodigde Microsoft licenties (incl. aantallen). U wordt gevraagd deze case op volledigheid en juistheid te toetsen, waarbij gelet moet worden op de volgende aspecten: — Zijn alle devices juist gelicenseerd. Dit zowel voor fat clients als thin clients als tablets als PDA's (I-phones e.d.), — Ingeval BYOD wordt geïntroduceerd, is ook dan voldaan aan de juiste licensering, — Is Home Use goed gelicenseerd, — Zijn roaming rights juist toegepast, — Is werken via de VDI-oplossing goed gelicenseerd, zowel Remote vanuit derden locaties als op gemeentelijke locaties? — Wat is voor deze gemeente de optimale fasering van uitrol. Geef aan hoe u denkt dit traject denkt te kunnen ondersteunen, zowel bij aanvang van het contract als in latere fasen. Dit op een dusdanige wijze dat deze fictieve gemeente in alle redelijkheid mag verwachten te allen tijde compliant te zijn. Geef aan hoe u in deze case extra meerwaarde kunt creëren d.m.v. bijvoorbeeld aanpassingen die binnen de uitgangspunten passen. De gemeente Utrecht zoekt een onderneming die in staat is voor de gemeente tot optimale licentie afspraken (organisatorisch en financieel) met Microsoft te komen. U wordt verzocht aan te geven welke mogelijkheden u ziet om tot een optimale licentie afspraak met Microsoft te komen. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan: — de mogelijkheid om Microsoft licenties die niet meer gebruikt (zullen) worden in te ruilen, — de mogelijkheid extra trainingsvouchers te ontvangen, — de mogelijkheid een aanvullende licentiekorting te bedingen, — de mogelijkheid ondersteuning van Microsoft te krijgen rondom de (her-) installatie van Microsoft producten, — de mogelijkheid om extra korting te bedingen voor Microsoft licenties als deze niet volledig worden ingezet, — de flexibiliteit van afspraken met Microsoft ten aanzien van het naar boven of naar beneden bijstellen van het licentie aantal, — de flexibiliteit ingeval de werkplekken bij uitrol of in een later stadium worden volledig worden ingevuld met thin, respectievelijk fat clients in plaats van een mix van fat en thin clients – etc. Subcriterium: Kwalitatief De door u ingediende uitwerking van de case wordt door de gemeente beoordeeld op kwaliteit, uitvoerbaarheid en de te behalen voordelen op gebied van beheer, flexibiliteit, schaalbaarheid en compliancy. Uw inschrijving wordt beter beoordeeld naarmate kans groter is dat de door u ingediende uitwerking daadwerkelijk toegepast kan worden bij de gemeente Utrecht, de kans dat de te behalen voordelen daadwerkelijk zijn te behalen, de mate waarin de door u geboden ondersteuning de gemeente voordelen oplevert en dat deze voordelen zowel in de initiële fase als in latere fasen van de overeenkomst blijven gelden. U kunt voor dit subcriterium maximaal 40 punten behalen (40 punten van de maximaal 50 te behalen punten op deze wens) Subcriterium Kwantitatief U geeft aan hoeveel het financiële voordeel voor de gemeente Utrecht bedraagt wanneer het door u ingediende suggesties in zijn geheel wordt doorgevoerd. Een hoger financieel voordeel wordt beter beoordeeld. U kunt voor dit subcriterium maximaal 10 punten behalen (10 punten van de maximaal 50 te behalen punten op deze wens) Beschrijving aanbod (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-04 📅
Naam: Agile Software BV
Postadres: Laan der Continenten 180
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2404 WE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: s.blom@agileasoftware.nl 📧
Internetadres: www.agilesoftware.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 218-379217 (2013-11-08)