Standaardsoftware 2012

Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Op dit moment werken er ongeveer 9 500 mensen binnen de Rechtspraak. Bij het uitvoeren van hun taken moeten deze medewerkers zo goed mogelijk worden ondersteund. Bij een groot gedeelte van de taken is een computer tegenwoordig onmisbaar. Het belang van betrouwbare hardware en software is daarmee groot. Daarnaast moet de software aansluiten op de functionele behoefte (de vraag) van de eindgebruiker. Het aanbod aan verschillende softwarepakketten is echter groot en om de juiste software te kunnen selecteren, is het noodzakelijk op de hoogte te zijn van ontwikkelingen in de markt en een goede relatie met de relevante spelers te hebben.
De Raad voor de rechtspraak streeft naar een rechtmatige, doelmatige en efficiënte bedrijfvoering. Op het gebied van standaardsoftware vertaalt dit zich onder meer in de behoefte aan het voeren van een goede administratie. Daarmee moet te allen tijde een actueel, volledig en juist beeld van geïnstalleerde software en het betreffende gebruik kunnen worden gepresenteerd.
Het op de hoogte blijven van de meeste recente ontwikkelingen op IT-gebied, het onderhouden van leverancierscontacten, het uitvoeren van softwareselectietrajecten en het voeren van de administratie van softwarepakketten zijn specialistische taken. Spirit is ingericht als een ICT beheer en ontwikkelbedrijf en het is daarmee niet kostenefficiënt om dergelijke taken zelf uit te voeren.
De huidige overeenkomst voor de aanschaf van Standaardsoftware en daaraan gerelateerde diensten loopt binnenkort af. Vandaar dat de Raad via deze aanbesteding een nieuwe overeenkomst wil sluiten met een leverancier die in staat is bovenstaande taken in opdracht van de Raad uit te voeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex Nederland BV

Wie?

• Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-16	Aankondiging van een opdracht
2012-11-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

De Opdracht bestaat uit twee delen:1. Levering van Standaardsoftware en hieraan gerelateerde diensten, waaronder het onderhoud op de aangeschafte Standaardsoftware.2. De Dienstverlening van de Inschrijver zelf. Deze dienstverlening dient bij te dragen aan een efficiënt inkoopproces voor Standaardsoftware. De volgende activiteiten maken onderdeel uit van de Dienstverlening:a. de inzet van een Webportal ten behoeve van de bestelling van Standaard software en een uniformering van het bestelproces;b. het voeren van een administratie van alle door Opdrachtgever aangeschafte Standaard software en/of Onderhoud en de betreffende onderliggende licentie en/of Onderhoudscontracten;c. het beschikbaar stellen van informatie over de door Opdrachtgever aangeschafte Standaard software en/of Onderhoud en de betreffende onderliggende licentie en/of Onderhoudscontracten via de Software Asset Management (SAM)-tool van Opdrachtgever en het verstrekken van een maandelijks rapportage door Opdrachtnemer; end. Advisering over op de markt beschikbare Standaard software, de daarbij mogelijke licentievormen en de daarbij mogelijke opleidingsvormen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 308787083 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-16 📅
Indieningstermijn: 2012-09-14 📅
Publicatiedatum: 2012-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 137-229148
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: ARVODI.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Raad voor de rechtspraak streeft naar een rechtmatige, doelmatige en efficiënte bedrijfvoering. Op het gebied van standaardsoftware vertaalt dit zich onder meer in de behoefte aan het voeren van een goede administratie. Daarmee moet te allen tijde een actueel, volledig en juist beeld van geïnstalleerde software en het betreffende gebruik kunnen worden gepresenteerd.

Het op de hoogte blijven van de meeste recente ontwikkelingen op IT-gebied, het onderhouden van leverancierscontacten, het uitvoeren van softwareselectietrajecten en het voeren van de administratie van softwarepakketten zijn specialistische taken. Spirit is ingericht als een ICT beheer en ontwikkelbedrijf en het is daarmee niet kostenefficiënt om dergelijke taken zelf uit te voeren.

De huidige overeenkomst voor de aanschaf van Standaardsoftware en daaraan gerelateerde diensten loopt binnenkort af. Vandaar dat de Raad via deze aanbesteding een nieuwe overeenkomst wil sluiten met een leverancier die in staat is bovenstaande taken in opdracht van de Raad uit te voeren.

Hoeveelheid of omvang:

De Opdracht bestaat uit twee delen:

1. Levering van Standaardsoftware en hieraan gerelateerde diensten, waaronder het onderhoud op de aangeschafte Standaardsoftware.

2. De Dienstverlening van de Inschrijver zelf. Deze dienstverlening dient bij te dragen aan een efficiënt inkoopproces voor Standaardsoftware. De volgende activiteiten maken onderdeel uit van de Dienstverlening:

a. de inzet van een Webportal ten behoeve van de bestelling van Standaard software en een uniformering van het bestelproces;

b. het voeren van een administratie van alle door Opdrachtgever aangeschafte Standaard software en/of Onderhoud en de betreffende onderliggende licentie en/of Onderhoudscontracten;

c. het beschikbaar stellen van informatie over de door Opdrachtgever aangeschafte Standaard software en/of Onderhoud en de betreffende onderliggende licentie en/of Onderhoudscontracten via de Software Asset Management (SAM)-tool van Opdrachtgever en het verstrekken van een maandelijks rapportage door Opdrachtnemer; en

d. Advisering over op de markt beschikbare Standaard software, de daarbij mogelijke licentievormen en de daarbij mogelijke opleidingsvormen.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar, met daarna de mogelijkheid om jaarlijks te verlengen tot een maximale totale looptijd van 4 jaar.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: SSW2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar, met daarna de mogelijkheid om jaarlijks te verlengen tot een maximale totale looptijd van 4 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 2012-12-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs - Prijs voor dienstverlening - Opslag op inkoopprijs softwareproducten (40)
2. Dienstverlening - Afdekking gewenst leveringspakket - Inkoopproces - Informatieverstrekking (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Andrea Uremovic
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-10-08 📅
Einddatum: 2016-10-08 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SSW2012
Bron: OJS 2012/S 137-229148 (2012-07-16)

Award Aankondiging (2012-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 30 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-15 📅
Publicatiedatum: 2012-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 223-367106
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 137-229148
PB-S nummer: 223

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: Prijs - Prijs voor dienstverlening - Opslag op inkoopprijs softwareproducten (40)
Dienstverlening - Afdekking gewenst leveringspakket - Inkoopproces - Informatieverstrekking (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-25 📅
Naam: Comparex Nederland BV
Postadres: Postbus 9460
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1006 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 223-367106 (2012-11-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)