Personeelsinformatiesysteem

Hogeschool Utrecht

Europese openbare aanbesteding ten behoeve van de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief bijbehorende dienstverlening. Het aanbesteden van het Personeelsinformatiesysteem maakt integraal onderdeel uit van een breed transformatie- en migratieproces, dat gericht is op een verbetering van de ondersteuning en services die de afdeling HRM moet gaan bieden in termen van kwaliteit, uniformiteit, efficiency en effectiviteit. Het huidige Personeelsinformatiesysteem Edukaat en het huidige Salarisverwerkingssysteem CASO worden per 2014 niet meer ondersteund. Deze twee omstandigheden leiden ertoe dat de HU per januari 2013 een nieuwe oplossing nodig heeft voor de verwerking van de personeelsgegevens. De HU heeft daarnaast de sterke behoefte om haar processen te verbeteren en te ondersteunen met een volwaardige Employee/Manager Self Service–oplossing (ESS/MSS). Oorspronkelijk was het plan om als Personeelsinformatiesysteem het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX in te zetten. De HU heeft echter afgezien van de inzet van dit product voor dit deelgebied. In 2011 heeft de HU reeds een aanbesteding uitgevoerd voor diensten rondom de salarisverwerking. Middels deze aanbesteding is de firma Raet geselecteerd. Raet zet het product Raet Payroll Gemal Direct in voor deze dienstverlening. Vanwege bovenstaande behoefte en noodzaak is Hogeschool Utrecht voornemens om een nieuwe Overeenkomst te sluiten voor de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende dienstverlening. Conform de wettelijke eisen zal Hogeschool Utrecht een Europese aanbesteding uitvoeren voor het selecteren van een Opdrachtnemer voor de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende diensten ten behoeve van 3650 HU medewerkers. De doelstelling van deze Europese aanbesteding is dat Hogeschool Utrecht een contract sluit met één Opdrachtnemer die per 1.1.2013 een werkend Personeelsinformatiesysteem kan opleveren dat voldoet aan de eisen zoals opgesteld in het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen. Hierbij is het van belang dat het inkooptraject op een professionele en zorgvuldige wijze wordt doorlopen en de Inschrijver te contracteren die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft gedaan voor de levering van het Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende diensten. Zie voor meer informatie de publicatie op de website van Negometrix.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-03-15 Aankondiging van een opdracht
2012-07-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: 700 000
Totale waarde van de aanbesteding: 700 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: sacha.wildeboer@benefit.nl 📧
Telefoon: +31 621532125 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-15 📅
Indieningstermijn: 2012-05-01 📅
Publicatiedatum: 2012-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 55-089713
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan deze aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u op www.negometrix.com een account aanmaken door op de hyperlink ‘Registreer’ te klikken. Vul uw organisatiegegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens op ‘Registreer Organisatie’. U ontvangt spoedig een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiëren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent, kunt u toegang tot deze aanbesteding krijgen door in de rechtermenu balk op ‘Gepubliceerde tenders’ te klikken, vervolgens de juiste tender op te zoeken en u hiervoor aan te melden middels de knop ‘Aanmelden’.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europese openbare aanbesteding ten behoeve van de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief bijbehorende dienstverlening. Het aanbesteden van het Personeelsinformatiesysteem maakt integraal onderdeel uit van een breed transformatie- en migratieproces, dat gericht is op een verbetering van de ondersteuning en services die de afdeling HRM moet gaan bieden in termen van kwaliteit, uniformiteit, efficiency en effectiviteit. Het huidige Personeelsinformatiesysteem Edukaat en het huidige Salarisverwerkingssysteem CASO worden per 2014 niet meer ondersteund. Deze twee omstandigheden leiden ertoe dat de HU per januari 2013 een nieuwe oplossing nodig heeft voor de verwerking van de personeelsgegevens. De HU heeft daarnaast de sterke behoefte om haar processen te verbeteren en te ondersteunen met een volwaardige Employee/Manager Self Service–oplossing (ESS/MSS). Oorspronkelijk was het plan om als Personeelsinformatiesysteem het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX in te zetten. De HU heeft echter afgezien van de inzet van dit product voor dit deelgebied. In 2011 heeft de HU reeds een aanbesteding uitgevoerd voor diensten rondom de salarisverwerking. Middels deze aanbesteding is de firma Raet geselecteerd. Raet zet het product Raet Payroll Gemal Direct in voor deze dienstverlening. Vanwege bovenstaande behoefte en noodzaak is Hogeschool Utrecht voornemens om een nieuwe Overeenkomst te sluiten voor de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende dienstverlening. Conform de wettelijke eisen zal Hogeschool Utrecht een Europese aanbesteding uitvoeren voor het selecteren van een Opdrachtnemer voor de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende diensten ten behoeve van 3650 HU medewerkers. De doelstelling van deze Europese aanbesteding is dat Hogeschool Utrecht een contract sluit met één Opdrachtnemer die per 1.1.2013 een werkend Personeelsinformatiesysteem kan opleveren dat voldoet aan de eisen zoals opgesteld in het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen. Hierbij is het van belang dat het inkooptraject op een professionele en zorgvuldige wijze wordt doorlopen en de Inschrijver te contracteren die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft gedaan voor de levering van het Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende diensten. Zie voor meer informatie de publicatie op de website van Negometrix.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Diverse optionele functionaliteiten. Per functionaliteit wordt een prijs per jaar uitgevraagd. Zie voor meer informatie de publicatie van deze aanbesteding op de website van Negometrix.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 78 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 54 maanden
Referentienummer: HU.BI&A.EA.2012.08
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de publicatie op Negometrix.
Economische en financiële draagkracht: Zie de publicatie op Negometrix.
Minimumeisen: Zie de publicatie op Negometrix.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie de publicatie op Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Nvt.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Nvt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-01 📅
Plaats van opening: Utrecht.
Plaats: Utrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hogeschool Utrecht
Sacha Wildeboer
Internetadres: www.hu.nl 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=3827 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HU.BI&A.EA.2012.08

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 055-089713 (2012-03-15)
Award Aankondiging (2012-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 691 151,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Contact
E-mail: sacha.wildeboer@benefit.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-10 📅
Publicatiedatum: 2012-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 134-222755
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 55-089713
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie
N.v.t.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsborging (5)
2. Implementatie (5)
3. Functionaliteiten van de vaste scope (60)
4. Functionaliteiten van de optionele scope (15)
5. Technische- en beheerswensen (15)
6. Prijs totaal generaal over jaren 0-4 (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-08 📅
Naam: Raet BV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: Nl
Contact
Contactpunt: S.Wildeboer
Bron: OJS 2012/S 134-222755 (2012-07-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie