Personeelsinformatiesysteem
Europese openbare aanbesteding ten behoeve van de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief bijbehorende dienstverlening. Het aanbesteden van het Personeelsinformatiesysteem maakt integraal onderdeel uit van een breed transformatie- en migratieproces, dat gericht is op een verbetering van de ondersteuning en services die de afdeling HRM moet gaan bieden in termen van kwaliteit, uniformiteit, efficiency en effectiviteit. Het huidige Personeelsinformatiesysteem Edukaat en het huidige Salarisverwerkingssysteem CASO worden per 2014 niet meer ondersteund. Deze twee omstandigheden leiden ertoe dat de HU per januari 2013 een nieuwe oplossing nodig heeft voor de verwerking van de personeelsgegevens. De HU heeft daarnaast de sterke behoefte om haar processen te verbeteren en te ondersteunen met een volwaardige Employee/Manager Self Service–oplossing (ESS/MSS). Oorspronkelijk was het plan om als Personeelsinformatiesysteem het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX in te zetten. De HU heeft echter afgezien van de inzet van dit product voor dit deelgebied. In 2011 heeft de HU reeds een aanbesteding uitgevoerd voor diensten rondom de salarisverwerking. Middels deze aanbesteding is de firma Raet geselecteerd. Raet zet het product Raet Payroll Gemal Direct in voor deze dienstverlening. Vanwege bovenstaande behoefte en noodzaak is Hogeschool Utrecht voornemens om een nieuwe Overeenkomst te sluiten voor de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende dienstverlening. Conform de wettelijke eisen zal Hogeschool Utrecht een Europese aanbesteding uitvoeren voor het selecteren van een Opdrachtnemer voor de levering van een Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende diensten ten behoeve van 3650 HU medewerkers. De doelstelling van deze Europese aanbesteding is dat Hogeschool Utrecht een contract sluit met één Opdrachtnemer die per 1.1.2013 een werkend Personeelsinformatiesysteem kan opleveren dat voldoet aan de eisen zoals opgesteld in het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen. Hierbij is het van belang dat het inkooptraject op een professionele en zorgvuldige wijze wordt doorlopen en de Inschrijver te contracteren die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft gedaan voor de levering van het Personeelsinformatiesysteem inclusief de bijbehorende diensten. Zie voor meer informatie de publicatie op de website van Negometrix.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-03-15
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2012-07-10
|
Award Aankondiging
|