"Ontwerp, ontwikkeling, Implementatie en Onderhoud & Support van software voor een Serious Game"

Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

— onderwerp van de aanbesteding betreft de diensten m.b.t Ontwerp, ontwikkeling en Implementatie van een Virtuele omgeving t.b.v. de Opdrachtgever en Onderhoud & Support die daarbij hoort,
— met deze aanbesteding wil Opdrachtgever bereiken dat één Inschrijver wordt gecontracteerd die, op basis van een resultaatsverplichting, garant staat voor de kwaliteit en tijdige Oplevering van de Virtuele omgeving en de kwaliteit van de te leveren dienstverlening m.b.t. Implementatie van en Onderhoud & Support op de Virtuele omgeving,
— het uitgangspunt voor de aanbesteding is fixed price / fixed date. Hiermee wordt bedoeld dat met de Opdrachtnemer een vaste prijs en een vaste opleverdatum wordt overeengekomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• IJsfontein Interactive Media B.V.

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-12	Aankondiging van een opdracht
2012-09-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Projectonderdeel 1 Ontwerp en ontwikkeling van de VO.Dit projectonderdeel bestaat uit het ontwerp en de ontwikkeling van de VO, inclusief de beveiliging van de VO. De nadruk in deze fase ligt in de uitwerking van het HKU prototype en een creatieve invulling, dan wel (door)ontwikkeling van datzelfde prototype. Opdrachtnemer voorziet in de ontwikkeling van een spelstructuur die als basis dient voor een scenariogedreven VO. De inhoudelijke ontwikkeling (thema's, audiovisueel materiaal) van de scenario's gebeurt in nauwe samenwerking met de domeinexperts (d.w.z. de stakeholders).Scenario’s worden door Opdrachtgever bedacht in samenwerking met enkele stakeholders, tevens gebruikers van de VO. De content van de scenario’s blijft eigendom van de NCTV. Opdrachtnemer moet de scenario’s voor de VO doorontwikkelen zonder hierbij afbreuk te doen aan de inhoud.Alle leerdoelen dienen in de scenario's aan bod te komen.Het is aan de Opdrachtnemer om de scenario's op die manier in de VO te verwerken dat er:a) verschillende niveaus zijn (beginner – gevorderd) en;b) dat er wordt voorzien in een minimum speelduur.Deze minimum speelduur betreft de tutorial (eerste keer gebruik) en vervolgens het minstens 1 keer per kwartaal gebruiken van de VO (gedurende maximaal 15 minuten). De uiteindelijke Opdrachtnemer wordt aangemoedigd te voorzien in oplossingen om de (her)speelbaarheid van de scenario's te verhogen.Resumerend, er is een minimum speelduur, maar het heeft de voorkeur als de VO die Eindgebruikers voorziet in een VO die vaker dan 15 minuten per kwartaal gebruikt kan worden. Om de (her)speelbaarheid te vergroten en om specifieke(re) scenario's te kunnen ontwikkelen (door stakeholders/Opdrachtgever), is een laagdrempelige scenario ontwikkelingstool een onderdeel van de op te leveren VO.Projectonderdeel 2 Implementatie van de VO.Dit projectonderdeel omvat de uitrol van de VO bij de Eindgebruikers gedurende zes maanden na oplevering van de VO.Projectonderdeel 3 Onderhoud & Support van de VO.Tot de werkzaamheden van Opdrachtnemer behoort tevens het verlenen van Onderhoud & Support, zoals bijv. het maken van updates, upgrades en het aanmaken van nieuwe accounts.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop
Postadres: Schedeldoekshaven 100
Postcode: 2511 EX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
E-mail: aanbesteding.coza@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 703707376 📞
Fax: +31 703707971 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-12 📅
Indieningstermijn: 2012-05-29 📅
Publicatiedatum: 2012-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 74-122282
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— onderwerp van de aanbesteding betreft de diensten m.b.t Ontwerp, ontwikkeling en Implementatie van een Virtuele omgeving t.b.v. de Opdrachtgever en Onderhoud & Support die daarbij hoort,

— met deze aanbesteding wil Opdrachtgever bereiken dat één Inschrijver wordt gecontracteerd die, op basis van een resultaatsverplichting, garant staat voor de kwaliteit en tijdige Oplevering van de Virtuele omgeving en de kwaliteit van de te leveren dienstverlening m.b.t. Implementatie van en Onderhoud & Support op de Virtuele omgeving,

— het uitgangspunt voor de aanbesteding is fixed price / fixed date. Hiermee wordt bedoeld dat met de Opdrachtnemer een vaste prijs en een vaste opleverdatum wordt overeengekomen.

Hoeveelheid of omvang:

Projectonderdeel 1 Ontwerp en ontwikkeling van de VO.

Dit projectonderdeel bestaat uit het ontwerp en de ontwikkeling van de VO, inclusief de beveiliging van de VO. De nadruk in deze fase ligt in de uitwerking van het HKU prototype en een creatieve invulling, dan wel (door)ontwikkeling van datzelfde prototype. Opdrachtnemer voorziet in de ontwikkeling van een spelstructuur die als basis dient voor een scenariogedreven VO. De inhoudelijke ontwikkeling (thema's, audiovisueel materiaal) van de scenario's gebeurt in nauwe samenwerking met de domeinexperts (d.w.z. de stakeholders).

Scenario’s worden door Opdrachtgever bedacht in samenwerking met enkele stakeholders, tevens gebruikers van de VO. De content van de scenario’s blijft eigendom van de NCTV. Opdrachtnemer moet de scenario’s voor de VO doorontwikkelen zonder hierbij afbreuk te doen aan de inhoud.

Alle leerdoelen dienen in de scenario's aan bod te komen.

Het is aan de Opdrachtnemer om de scenario's op die manier in de VO te verwerken dat er:

a) verschillende niveaus zijn (beginner – gevorderd) en;

b) dat er wordt voorzien in een minimum speelduur.

Deze minimum speelduur betreft de tutorial (eerste keer gebruik) en vervolgens het minstens 1 keer per kwartaal gebruiken van de VO (gedurende maximaal 15 minuten). De uiteindelijke Opdrachtnemer wordt aangemoedigd te voorzien in oplossingen om de (her)speelbaarheid van de scenario's te verhogen.

Resumerend, er is een minimum speelduur, maar het heeft de voorkeur als de VO die Eindgebruikers voorziet in een VO die vaker dan 15 minuten per kwartaal gebruikt kan worden. Om de (her)speelbaarheid te vergroten en om specifieke(re) scenario's te kunnen ontwikkelen (door stakeholders/Opdrachtgever), is een laagdrempelige scenario ontwikkelingstool een onderdeel van de op te leveren VO.

Projectonderdeel 2 Implementatie van de VO.

Dit projectonderdeel omvat de uitrol van de VO bij de Eindgebruikers gedurende zes maanden na oplevering van de VO.

Projectonderdeel 3 Onderhoud & Support van de VO.

Tot de werkzaamheden van Opdrachtnemer behoort tevens het verlenen van Onderhoud & Support, zoals bijv. het maken van updates, upgrades en het aanmaken van nieuwe accounts.

Beschrijving van de opties:

— Onderhoud & Support dienstverlening gaat in per 1 juli 2013 en kent een looptijd van 2 jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 5728254/12/DBOB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

10 Geschiktheidseis 3: Gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheidsverklaring.

11 Geschiktheidseis 4: Positieve accountantsverklaring.

Minimumeisen: 10 11
Technische en professionele bekwaamheid:

14 Geschiktheidseis 7: Onderaanneming.

15 Geschiktheidseis 8: Referenties.

Minimumeisen: 14 15.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

12 Geschiktheidseis 5: Minimale specifieke omzet.

13 Geschiktheidseis 6: Verzekeringen.

Andere bijzondere voorwaarden: 9 Geschiktheidseis 2: Inschrijving in nationaal handelsregister.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tuna Kendi
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5728254/12/DBOB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere betrokken Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing, kan tegen deze beslissing binnen 15 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing opkomen in een kort geding bij de voorzieningenrechter in Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de Inschrijver die een kort geding instelt dringend verzocht de Aanbestedende dienst hiervan per omgaande op de hoogte te stellen door het toezenden van een kopie van de dagvaarding. De Aanbestedende dienst wacht dan in beginsel de uitspraak in kort geding af alvorens over te gaan tot gunning van de Opdracht.

Bron: OJS 2012/S 074-122282 (2012-04-12)

Award Aankondiging (2012-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-04 📅
Publicatiedatum: 2012-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 173-285667
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 74-122282
PB-S nummer: 173

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-12 📅
Naam: IJsfontein Interactive Media B.V.
Postadres: Haarlemmerweg 4-6
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1014 BE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2012/S 173-285667 (2012-09-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)