Interdepartementale uitbesteding van externe auditcapaciteit

Haagse Inkoop Samenwerking

De opdracht betreft de uitbesteding van externe auditcapaciteit ten behoeve van een aantal deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid.
Het doel van de aanbesteding is om met meerdere raamcontractanten per perceel de dienstverlening, die betrekking heeft op de periode 1.7.2012 tot en met 30.6.2014, aan te gaan. Het betreft een opdracht voor twee jaar, met de mogelijkheid van verlenging voor de periode van maximaal 12 maanden.
Perceel 1 en 2: maximaal vijf raamcontractanten.
Perceel 3 en 4: maximaal drie raamcontractanten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Balance Ervaring op Projectbasis B.V.
• Deloitte Accountants B.V.
• Ernst & Young Accountants LLP
• KPMG Accountants N.V.
• KPMG Advisory N.V.
• PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
• Vanberkel Professionals Holding B.V.

Wie?

• Haagse Inkoop Samenwerking

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Auditdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-05	Aankondiging van een opdracht
2012-08-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Auditdiensten
Hoeveelheid of omvang: Op voorhand niet aan te geven.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: reinier.luijckx@his.wmrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-05 📅
Indieningstermijn: 2012-05-30 📅
Publicatiedatum: 2012-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 69-114541
PB-S nummer: 69

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de uitbesteding van externe auditcapaciteit ten behoeve van een aantal deelnemende organisaties binnen de Rijksoverheid.

Het doel van de aanbesteding is om met meerdere raamcontractanten per perceel de dienstverlening, die betrekking heeft op de periode 1.7.2012 tot en met 30.6.2014, aan te gaan. Het betreft een opdracht voor twee jaar, met de mogelijkheid van verlenging voor de periode van maximaal 12 maanden.

Perceel 1 en 2: maximaal vijf raamcontractanten.

Perceel 3 en 4: maximaal drie raamcontractanten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Financial auditing
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: IT-auditing
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Operational auditing
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Integrated auditing
Referentienummer: 201200117.011.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

Technische en professionele bekwaamheid:

9 Beroepsbekwaamheid Bijlage 3 (certificering).

11 Referenties Referenties en tevredenheidsverklaringen.

Minimumeisen:

9 Perceel 1 (financial auditing): minimaal vijf medewerkers als RA in het Register voor Accountants van het NIVRA of AA met certificering in het accountantsregister van NOvAA (of gelijkwaardig);

Perceel 2 (IT-auditing): minimaal vijf medewerkers als RE in het Register EDP-auditor van NOREA (of gelijkwaardig);

Perceel 3 (operational auditing): minimaal drie medewerkers als RO in het Register Operational Auditors van IIA (of gelijkwaardig);

Perceel 4 (integrated auditing): minimaal vijf medewerkers als RE in het Register EDP-auditor van NOREA(of gelijkwaardig), en minimaal vijf medewerkers als RE in het Register EDP-auditor van NOREA (of gelijkwaardig) en minimaal vijf medewerkers als RO in het Register Operational Auditors van IIA (of gelijkwaardig).

11 Per perceel dienen drie referenties te worden ingediend die betrekking hebben op de publieke sector en voldoen aan de opsomming in het beschrijvend document.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

10 Financiële en economische draagkracht Als minimale omzeteis (exclusief BTW) geldt per afzonderlijk kalenderjaar (2009, 2010 en 2011) voor soortgelijke diensten in de publieke sector: perceel 1 (financial auditing): 500 000,00 EUR; perceel 2 (IT-auditing): 200 000,00 EUR; perceel 3 (operational auditing): 100 000,00 EUR; perceel 4 (integrated auditing): 750 000,00 EUR. Uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Casus Casusuitwerking (70)
2. Prijs Maximale uurtarieven (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mr. R.H.M. Luijckx
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Contactpunt: De heer mr. R.H.M. Luijckx
URL voor deelname: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-08-01 📅
Einddatum: 2016-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201200117.011.002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen.
Bron: OJS 2012/S 069-114541 (2012-04-05)

Award Aankondiging (2012-08-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-18 📅
Publicatiedatum: 2012-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 161-268343
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 69-114541
PB-S nummer: 161

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-18 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Postbus 2031
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000 CA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Postbus 90636
Poststad: Den Haag
Postcode: 2509 LP

3️⃣
Naam: KPMG Accountants N.V.
Postadres: Postbus 29761
Postcode: 2496 XD

4️⃣
Naam: PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Postadres: Postbus 90357
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1006 BJ

5️⃣
Naam: Vanberkel Professionals Holding B.V.
Postadres: Postbus 5047
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2701 GA

6️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-02 📅
Naam: Balance Ervaring op Projectbasis B.V.
Postadres: Emmaplein 8-10
Postcode: 1075 AW

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Naam: KPMG Advisory N.V.
Postadres: Postbus 43004
Poststad: Utrecht
Postcode: 3540 AA

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Postadres: Postbus 2295
Postcode: 3000 CG

1️⃣2️⃣
Postadres: Postbus 74500
Postcode: 1070 DB

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
5
6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Vijftien kalenderdagen.
Bron: OJS 2012/S 161-268343 (2012-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (5)