Integrale telecommunicatievoorziening

Wetterskip Fryslân

— levering IP-PBX communicatieplatform op het hoofdkantoor van Opdrachtgever (Harlingerstraatweg 113, Leeuwarden),
— service- en onderhoudscontract op het IP-PBX communicatieplatform,
— LAN interface t.b.v. koppeling IP-PBX communicatieplatform aan het netwerk van Opdrachtgever,
— koppeling van het IP-PBX communicatieplatform aan de unified communications omgeving van Opdrachtgever (optionele afname),
— koppeling IP-PBX communicatieplatform aan het aangeboden telecommunicatienetwerk via een SIP trunk (ten behoeve van zowel vaste als mobiele telecommunicatiediensten),
— vaste telefonie spraakdiensten vanaf het IP-PBX communicatieplatform via de SIP trunk,
— mobiele telefonie spraak en datadiensten voor alle medewerkers van Opdrachtgever,
— intern telefonieverkeer (vast-mobiel vice versa en mobiel-mobiel), waarbij gesprekken via een vast maandbedrag (flat fee) worden afgerekend,
— routering van mobiele telefoniegesprekken conform het forced on PBX principe (optionele afname).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vodafone Libertel B.V.

Wie?

• Wetterskip Fryslân

Wat?

• Post- en telecommunicatiediensten › Telecommunicatiediensten

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-23	Aankondiging van een opdracht
2012-07-02	Aanvullende inlichtingen
2012-10-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Wetterskip Fryslân
Postadres: Postbus 36
Postcode: 8900 AA
Poststad: Leeuwarden
Contact
E-mail: inkoop@wetterskipfryslan.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-23 📅
Indieningstermijn: 2012-07-04 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-166500
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— levering IP-PBX communicatieplatform op het hoofdkantoor van Opdrachtgever (Harlingerstraatweg 113, Leeuwarden),

— service- en onderhoudscontract op het IP-PBX communicatieplatform,

— LAN interface t.b.v. koppeling IP-PBX communicatieplatform aan het netwerk van Opdrachtgever,

— koppeling van het IP-PBX communicatieplatform aan de unified communications omgeving van Opdrachtgever (optionele afname),

— koppeling IP-PBX communicatieplatform aan het aangeboden telecommunicatienetwerk via een SIP trunk (ten behoeve van zowel vaste als mobiele telecommunicatiediensten),

— vaste telefonie spraakdiensten vanaf het IP-PBX communicatieplatform via de SIP trunk,

— mobiele telefonie spraak en datadiensten voor alle medewerkers van Opdrachtgever,

— intern telefonieverkeer (vast-mobiel vice versa en mobiel-mobiel), waarbij gesprekken via een vast maandbedrag (flat fee) worden afgerekend,

— routering van mobiele telefoniegesprekken conform het forced on PBX principe (optionele afname).

Beschrijving van de opties:

De af te sluiten overeenkomst bevat de optie tot verlenging met 2 maal 12 maanden.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: CON1200003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het handelsregister. Inschrijver dient een recent (niet ouder dan zes maanden, op de uiterste datum van inlevering van de Inschrijving) bewijs van inschrijving in het handelsregister van het land van vestiging te overleggen. Dit dient een rechtsgeldig bewijs te zijn, door de kamer voorzien van een ondertekening. Mocht Inschrijver een andere persoon machtigen om de Inschrijving en bijbehorende stukken te ondertekenen, dan voegt Inschrijver een door een tekenbevoegd persoon getekende schriftelijke volmacht toe aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient de netto bedrijfsomzet uit vergelijkbare dienstverlening over de boekjaren 2008, 2009 en 2010 of zoveel korter indien uw onderneming minder dan drie jaar bestaat op te geven.

Minimumeisen:

De netto omzet uit vergelijkbare dienstverlening dient per jaar over de jaren 2008, 2009 en 2010 minimaal 1 000 000,- EUR te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Inschrijver dient 3 referenties op te geven,

— Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem.

Minimumeisen:

Referenties:

— één referentie waaruit blijkt dat Inschrijver aantoonbare ervaring en specialisatie heeft in het leveren en onderhouden van een integrale telecommunicatievoorziening (bestaande uit minimaal een IP-PBX telefonieplatform, vaste telecommunicatie spraakdiensten en mobiele telecommunicatie spraak- en datadiensten),

— één referentie waaruit blijkt dat Inschrijver ervaring heeft met…

… het aansluiten en leveren van de gevraagde forced on PBX dienstverlening,

… de koppeling van het te leveren IP-PBX platform aan de applicatie Microsoft Lync t.b.v. Unified Communications toepassingen.

Kwaliteitsborging:

a. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001:2000 of 9001:2008. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede Opdracht;

Of.

b. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem waaruit blijkt dat de kwaliteitscontrole geformaliseerd is via een procesbeschrijving of kwaliteitshandboek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-04 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om de opening van de Inschrijvingen bij te wonen. Bij de opening van de Inschrijvingen zal aan aanwezigen uitsluitend worden meegedeeld welke partijen een Inschrijving hebben uitgebracht. De Inschrijvingen worden geopend en de namen van de Inschrijvers voorgelezen. Indien u van deze gelegenheid gebruik wilt maken verzoeken wij u dit uiterlijk op 2.7.2012 te melden op het emailadres inkoop@wetterskipfryslan.nl onder vermelding van "aanmelding opening aanbesteding integrale telecommunicatievoorziening" en de naam van de gegadigde. Per Inschrijver gelieve maximaal twee personen aanwezig te zijn.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CON1200003

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 100-166500 (2012-05-23)

Aanvullende inlichtingen (2012-07-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-02 📅
Indieningstermijn: 2012-07-09 📅
Publicatiedatum: 2012-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 129-212961
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 100-166500
PB-S nummer: 129
Bron: OJS 2012/S 129-212961 (2012-07-02)

Award Aankondiging (2012-10-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-31 📅
Publicatiedatum: 2012-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 212-349161
PB-S nummer: 212

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Conformering aan gestelde eisen (0)
2. Beantwoording van de vragen (500)
3. Prijsstelling (400)
4. Toegevoegde waarde (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-12 📅
Naam: Vodafone Libertel B.V.
Postadres: Postbus 1500
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 212-349161 (2012-10-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (12 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (9)