ICT Kernapplicaties gemeente Goeree-Overflakkee

De Gemeenten Oostflakkee, Middelharnis, Dirksland en Goedereede

Realisatie en onderhoud gemeentelijke ICT Kernapplicaties voor burgerzaken systeem, sociale zaken systeem, financieel systeem en gegevensmagazijn en gegevensdistributie. Diensten inclusief o.a. licenties, technische installatie, implementatie, inrichting, testen, opleiding en dataconversie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cenric Solutions BV

Wie?

• De Gemeenten Oostflakkee, Middelharnis, Dirksland en Goedereede

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-09	Aankondiging van een opdracht
2013-02-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Genoemde diensten voor de toekomstig verwachte heringgedeelde nieuwe gemeente Goeree-Overflakkee met een inwoneraantal van ca. 50 000 inwoners.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De gemeenten Oostflakkee, Middelharnis, Dirksland en Goedereede
Postadres: Postbus 313
Postcode: 3240 AH
Poststad: Middelharnis
Contact
E-mail: g.van.zuilekom@isgo.nl 📧
Telefoon: +31 187488184 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-09 📅
Indieningstermijn: 2012-05-21 📅
Publicatiedatum: 2012-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 72-119386
PB-S nummer: 72
Aanvullende informatie

Er wordt een algemene voorlichtingsbijeenkomst gehouden voor alle geïnteresseerde potentiële inschrijvers, met daarin een toelichting op het project en een toelichting op de toegepaste methodiek van Prestatie-inkoop op woensdag 18.4.2012 om 14:00 uur. Aanvullende vragen kunnen alleen schriftelijk per email gesteld worden en moeten vóór maandag 23.4.2012 om 14:00 uur in het bezit zijn van de opdrachtgever.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

In het door de inschrijver op te stellen kansendossier dienen de met de opdracht verband houdende opties (kansen) door de inschrijver zelf aangegeven te worden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Referentienummer: 287
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Goeree-Overflakkee.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a.Een actueel uittreksel (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de aanbestedingsdatum) uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig, waaruit blijkt dat de aanbieder ingeschreven is conform artikel 47 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) en waaruit direct blijkt dat de ondertekenaar (de persoon) beschikt over de tekeningsbevoegdheid.

Daarnaast dienen de bedrijfsgegevens van de inschrijver en eventuele onderaannemers volgens de opgave in bijlage A van de Aanbestedingsleidraad volledig ingevuld en ondertekend meegestuurd te worden.

Ook dient een volledig ingevulde holdingverklaring volgens de opgave in bijlage B van de Aanbestedingsleidraad ingevuld en ondertekend meegestuurd te worden.

Indien de garantstelling door een ander concern of holdingmaatschappij niet van toepassing is dient dit feit op deze verklaring te worden aangegeven.

b.Een verklaring dat feiten zoals omschreven in artikel 45 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO), lid 1 en 3 a t/m g niet van toepassing zijn op de inschrijver. Onder andere dient de inschrijver te verklaren dat hij niet in staat van surséance van betaling verkeert en hij zijn verplichtingen betreffende betalingen voor sociale verzekeringsbijdragen en belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen heeft voldaan.

In eerste instantie is hiervoor een invulling en ondertekening van de in de bijlage C van de Aanbestedingsleidraad opgenomen: "Eigen Verklaring artikel 45 BAO" door een daartoe bevoegde persoon voldoende.

c.Een volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring over een aantal zaken met betrekking tot de bedrijfsvoering van de inschrijver, volgens de opgave van bijlage D van de Aanbestedingsleidraad.

d.Een volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring over het rechtmatig handelen van de inschrijver bij het tot stand komen van de inschrijving, volgens de opgave van bijlage E van de Aanbestedingsleidraad.

Economische en financiële draagkracht:

e.De aanbieder dient conform artikel 48 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) de financiële en economische draagkracht aan te tonen door het toevoegen bij de aanbieding van een eigen verklaring volgens bijlage F van de Aanbestedingsleidraad waarop de volgende gegevens zijn vermeld:

De gemiddelde jaaromzetten over de jaren 2009, 2010 en 2011 van de inschrijver. De eis is een gemiddelde van minimaal 4 000 000 EUR exclusief BTW per jaar.

In geval van onderaanneming geldt deze eis voor de hoofdaannemer en onderaannemers, voor hun betreffende deel van het aanbod.

Technische en professionele bekwaamheid:

f. De Inschrijver dient conform artikel 49 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) een volledig ingevulde Eigen Verklaring volgens bijlage G van de Aanbestedingsleidraad bij te sluiten welke in elk geval tenminste drie (3) uitgevoerde referentie-opdrachten van verschillende opdrachtgevers moet bevatten, uitgevoerd vanaf 2009 en later, die naar de aard en omvang in verhouding staan met de aangeboden levering / diensten.

De aard van de hier bedoelde referentie-opdrachten moet betrekking hebben op:

— de levering, implementatie en in gebruikstelling van alle gevraagde (4) applicaties, hetgeen dus kan betekenen dat (tenminste) 12 referentie-opdrachten moeten worden aangeleverd, en,

— waarbij minimaal 2 referentie-opdrachten van dezelfde applicatie en van verschillende opdrachtgevers betrekking dienen te hebben op de start van een heringedeelde of samengevoegde gemeente of de start van een shared service center en waarbij de oorspronkelijke gemeenten beschikten over applicaties van meerdere (verschillende) leveranciers/systemen.

De omvang van de opdracht per referentie per applicatie dient minimaal 60 % van de omvang van de opdracht in de aanbieding per applicatie te zijn.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Geen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers dienen zich alleen of gezamenlijk in te schrijven voor de opdracht.

Inschrijven als combinatie - een samenwerkingsverband van ondernemers - is toegestaan. Een combinatie geldt als één inschrijver. Na inschrijving kan de combinatie niet meer van deelnemers/combinanten wisselen. Eén van de inschrijvers dient zich als penvoerder te benoemen. De combinanten zijn na gunning hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de overeenkomst/opdracht voortvloeiende verplichtingen.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-21 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: BIAGO Bureau Inkoop en Aanbesteding Goeree-Overflakkee
Dhr. G. van Zuilekom

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-21 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 287
Aanvullende informatie

Aanvullende vragen kunnen alleen schriftelijk per email gesteld worden en moeten vóór maandag 23.4.2012 om 14:00 uur in het bezit zijn van de opdrachtgever.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter in het arrondisement Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2012/S 072-119386 (2012-04-09)

Award Aankondiging (2013-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 395 620 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Goeree-Overflakkee
Postadres: Postbus 1
Postcode: 3240 AA
Contact
E-mail: g.vanzuilekom@goeree-overflakkee.nl 📧
Telefoon: +31 187475913 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-09 📅
Publicatiedatum: 2013-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 031-048321
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 72-119386
PB-S nummer: 31

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Scope (30)
2. Kansendossier (15)
3. Risicodossier (15)
4. Planning (10)
5. Interviews (15)
6. Financieel Aanbod (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-20 📅
Naam: Cenric Solutions BV
Postadres: Posybus 338
Poststad: Goeda
Postcode: 2800 AH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen.its@cenric.eu 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 031-048321 (2013-02-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)