GEZ-TIK aanbesteding telecommunicatievoorziening

Arcus College, Graafschap College, KIEN, ROC Midden Nederland, ROC Nijmegen, ROC van Amsterdam, Scalda, Wellantcollege

Het bestek kent een omschrijving van de behoefte van de aanbestedende diensten aan een telecommunicatievoorziening.
De behoefte valt primair uiteen in:
Vaste telefonie: Abonnement, tikken;
Mobiele telefonie: Abonnementen, tikken;
Data: Voor (een deel) van de mobiele aansluitingen;
Integratie: vaste telefonie / mobiele telefonie.
Toestellen: Mobiele en vaste (IP) toestellen.
Installatie van (onderdelen van) de voorziening en scholing training aangaande het beheer, het onderhoud en gebruik daarvan.
De overeenkomst kent twee percelen, Perceel 1 beschrijft een vast opdrachtdeel. Perceel 2 betreft het variabele deel van de opdracht. De benaming van opdrachtdelen als ‘percelen’ is gekozen om een zo duidelijk mogelijke splitsing tussen twee soorten behoeften te omschrijven. Namelijk de overeenkomst die het object van aanbesteden inhoudt (perceel 1) en het deel dat mogelijk uit de overeenkomst voortkomende leveringen betreft (Perceel 2). De splitsing in percelen is uitdrukkelijk niet bedoeld als verwijzing naar een percelenregeling, inschrijving op slechts een van de percelen is niet toegestaan.
Vast opdrachtdeel.
Het vaste opdrachtdeel geeft de opdrachtnemer gedurende de totale duur van de overeenkomst een bepaalde som geld ter dekking van (een deel) van de vaste kosten. Het vaste opdrachtdeel kan door de te contracteren opdrachtnemer als een vast opbrengstdeel gezien worden. De tegenprestatie voor het verkrijgen van het vaste opbrengstdeel is in zijn algemeenheid de paraatheid om diensten en/of leveringen aan de aanbestedende dienst te kunnen verrichten. Onder de te leveren diensten wordt bijvoorbeeld ook het hebben van een vestiging van waaruit gewerkt kan worden begrepen, inclusief personeel om de gewenste diensten te kunnen leveren en de mogelijkheid managementrapportages te verzorgen. In het kader van deze aanbesteding kan het vaste opdrachtdeel worden gezien als een vergoeding voor het feit dat de inschrijver beschikt over, of in staat is om toegang te verlenen tot het vast- en (een van de) mobiele-telecommunicatienetwerken.
Variabel opdrachtdeel.
Het variabele opdrachtdeel betreft de levering van goederen of diensten op basis van separate opdrachten. Deze enkele opdrachten worden al naar gelang de behoefte van de aanbestedende dienst afgenomen. Het kan voorkomen dat de omvang en samenstelling van de behoefte in de tijd varieert, daarmee kan een variabel opdrachtdeel voor de opdrachtnemer ook als variabel opbrengstdeel gelden. Het variabel opdrachtdeel houdt voor de aanbestedende dienst in dat zij een optie op levering heeft. De optie geeft de aanbestedende dienst het recht om tegen vastgestelde voorwaarden goederen en/of diensten bij de gecontracteerde opdrachtnemer af te nemen. Hetzelfde geldt mutatis mutandis als het optiedeel (mede) bestaat uit de levering van uren: de invulling van de opdracht dient gezien te worden als een ‘nul-uren-overeenkomst’.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-12-06 Aankondiging van een opdracht
2013-10-08 Award Aankondiging