Europese openbare aanbesteding geautomatiseerd operationeel inkoop- en contractbeheerproces ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen

Hanzehogeschool Groningen

De Hanzehogeschool Groningen (HG) is de oudste multisectorale hogeschool van Nederland. In 2008 vierde zij haar 210-jarig bestaan. De hogeschool ontwikkelt zich met ruim 30 lectoraten tot een kennisinstelling voor onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven en non-profit instellingen. De HG telt meer dan 25 000 studenten, 2700 personeelsleden en heeft vestigingen in Groningen, Assen, Leeuwarden en Amsterdam.
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding van een geautomatiseerd operationeel inkoop- en contractbeheerproces ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen (HG).
Doelstelling van deze aanbesteding is een leverancier te selecteren die na gunning zal zorgen voor het leveren van de totale oplossing, die bestaat uit:
1) Beschikbaar stellen van het EP-systeem;
2) Implementatie van het EP-systeem;
3) Uitvoeren van het onderhoud en eventueel technisch beheer van het EP-systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-11-28 Aankondiging van een opdracht
2013-04-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Postbus 30030
Postcode: 9700 RM
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hanze.nl 🌏
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-28 📅
Indieningstermijn: 2013-01-21 📅
Publicatiedatum: 2012-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 231-380644
PB-S nummer: 231
Aanvullende informatie
De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl. Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren!
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Hanzehogeschool Groningen (HG) is de oudste multisectorale hogeschool van Nederland. In 2008 vierde zij haar 210-jarig bestaan. De hogeschool ontwikkelt zich met ruim 30 lectoraten tot een kennisinstelling voor onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven en non-profit instellingen. De HG telt meer dan 25 000 studenten, 2700 personeelsleden en heeft vestigingen in Groningen, Assen, Leeuwarden en Amsterdam.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding van een geautomatiseerd operationeel inkoop- en contractbeheerproces ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen (HG).
Doelstelling van deze aanbesteding is een leverancier te selecteren die na gunning zal zorgen voor het leveren van de totale oplossing, die bestaat uit:
1) Beschikbaar stellen van het EP-systeem;
2) Implementatie van het EP-systeem;
3) Uitvoeren van het onderhoud en eventueel technisch beheer van het EP-systeem.
Duur: 96 maanden
Referentienummer: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-21 📅
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop, Facilitair Bedrijf

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: n.v.t.
Aanvullende informatie
De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl.
Toon meer
Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2012/S 231-380644 (2012-11-28)
Award Aankondiging (2013-04-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-11 📅
Publicatiedatum: 2013-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 074-122931
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 231-380644
PB-S nummer: 74

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. (70)
2. Prijs. (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-28 📅
Naam: Proactis Benelux B.V.
Postadres: Kerklaan 38
Poststad: Kortenhoef
Postcode: 1241 CN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 074-122931 (2013-04-11)