Europese aanbesteding communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en -inkoop
AOC Terra
Het resultaat van deze openbare Europese Aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst, met één “Opdrachtnemer”. De opdracht betreft het zoeken van een strategisch partner op het terrein van communicatiestrategie en mediaplanning en -inkoop waarbij full service wordt geboden bij strategisch advies en begeleiding, art (grafische vormgeving, fotografie, video), copy, online, mediaplanning en -inkoop.
De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar en met een optie tot een verlenging van 2 maal 12 maanden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-19.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2012-10-19 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-03-11 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2012-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: AOC Terra
Postadres: Hereweg 101
Postcode: 9721 AA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.aocterra.nl 🌏
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Telefoon: +31 505292929 📞
Fax: +31 505292928 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-19 📅
Indieningstermijn: 2012-12-18 📅
Publicatiedatum: 2012-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 205-337609
PB-S nummer: 205
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Beschrijving van de opties:
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 19/10/2012 S076
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-18 📅
Plaats van opening (plaats): Onderwijsgroep Noord Hereweg 101 9721 AA te Groningen
Gunningscriteria
Criterium: Inschrijfprijs Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin de prijsstelling van communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en -inkoop. Het prijsmodel behorende bij de casus wordt in de totaal beoordeling van de casus meegenomen. De aanbestedende dienst stelt geen eisen aan de wijze van prijsstelling. De aanbestedende dienst is opzoek naar een inschrijver die met een goed, orgineel en innovatief prijsmodel komt. Een prijsmodel wat naadloos aansluit bij de doelstellingen van de vraagscope. De aanbestedende dienst is bekend met het feit dat hoe groter het inkoopvolume is van de media-inkoop hoe hoger de korting is die hierop bedongen kan worden. Daarnaast is er differentiatie mogelijk tussen de diverse werkzaamheden die verbandhouden met de communicatiestrategie en eventuele vormgeving. De aanbesteden diensten ziet dit graag terug in de aanbesteding. De aanbestedende dienst beoordeelt welke prijsstelling aan bovenstaande eisen voldoet en zal hier in consensus op scoren. Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin een goed en innovatief prijsmodel (30)
Kwaliteit De aanbestedende dienst zal de dienstverlening aan die inschrijver gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste aan de vraagscope te kunnen voldoen door de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste performer of expert kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen) Kwaliteit: - Scope-document (project capability); - Risico- en kansendossier; - Planning transitiefase. (30)
Subcriterium: Scope (project capability) 1. Scope In de scope, waarin voornamelijk de project capability van de inschrijver(s) wordt uitgewerkt (Bijlage F), dient inschrijver op maximaal 1 pagina A4 aan te geven: - Waaruit blijkt dat hij succesvol is geweest in andere project (geanonimiseerd) en wat hierbij de kritische succesfactoren zijn geweest. Welke oplossingsrichting hij heeft voor de gewenste situatie. De oplossingsrichting moet passen binnen de doelstellingen van de dienstverlening die de aanbestedende dienst hiervoor heeft gegeven. - Op welke wijze de dienstverlener zijn kwaliteit meet en bewaakt om de doelstellingen van de dienstverlening te bereiken. maximaal 1 pagina A4 met beschrijving van de scope (Bijlage F) (10)
Subcriterium: Risico- en kansendossier a) Risicodossier In het risicodossier dient inschrijver de belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen opdracht (de dienstverlening) te identificeren. Het risicodossier bestaat enerzijds uit risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds uit risico's buiten de eigen invloedssfeer van de Inschrijver (risicodossier opdrachtgever). In beide risicodossiers dient de inschrijver geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende effectieve beheersmaatregelen te noemen. Het resultaat van de risico-inschatting en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in Bijlage G. Bij het risicodossier mag inschrijver maximaal vier pagina’s A4 beschrijven waarbij vormgeving en communicatiestrategie twee pagina’s bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop, één pagina A4 risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds één pagina A4 risico's buiten de eigen invloedssfeer van de inschrijver (risicodossier opdrachtgever). b) Kansendossier In het kansendossier dient inschrijver de kansen voor de dienstverlening te identificeren (dit zijn "waarde toevoegende opties bovenop de eigen scope"). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de dienstverlening bovenop de scope. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen naar zijn inzicht te prioriteren. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in het format zoals verstrekt onder bijlage G. Bij het kansendossier mag inschrijver maximaal 2 pagina’s A4 beschrijven, waarbij vormgeving en communicatiestrategie één pagina bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop. Voor kansen waarvoor eerst onderzoek moet worden verricht, moet inschrijver de onderzoekskosten verwerken in de financiële onderbouwing van zijn prijsaanbieding. Het is aan de Inschrijver een afweging te maken tussen de waardetoevoeging en de investering die daarbij hoort. Het risico- en kansendossier (bijlage G) wordt beoordeeld als één document, waarvoor inschrijvers één score kunnen behalen. Het risico- en kansendossier inclusief bijbehorende beheersmaatregelen mag maximaal zes pagina's A4 groot zijn. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor kansen inclusief beheersmaatregelen. (15)
Subcriterium: Planning Planning op hoofdlijnen De inschrijver moet bij zijn inschrijving in envelop 2 een planning van de transitiefase op hoofdlijnen verstrekken. De planning bevat minimaal een fasering, de belangrijkste activiteiten en het kritieke pad. Bij de planning moet inschrijver uitgaan van een volledig geïmplementeerde dienstverlening op 1.3.2012. De planning dient daarom de periode vanaf opdrachtverstrekking tot en met implementatie op 1.3.2012 te beschrijven. De planning bestaat uit maximaal één pagina A4. Inschrijver mag op de achterzijde van de planning (A4) een tekstuele toelichting geven van maximaal één pagina A4. (5)
Presentatie (interviews en pitch) De vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren en de sleutelpersonen deel te laten nemen aan de interviews. Het gestelde in de interviews en pitch maakt integraal onderdeel uit van de inschrijving. (40)
Subcriterium: Pitch Maximaal vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score zoals bepaald in het aanbestedingsdocument worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren. Aan de hand van een pitch wordt beoordeeld in welke mate de inschrijver de dienstverlening (het creatieve proces van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kan managen. De inschrijver is volkomen vrij invulling te geven aan een vooraf door de aanbestedende dienst beschreven casus. In het onderdeel pitch kan Inschrijver haar creatieve proces aantonen. Presentatie van de Pitch (25)
Subcriterium: Interviews Het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen zal worden beoordeeld aan de hand van interviews met de twee sleutelfunctionarissen die inschrijver heeft aangeboden. Aan de hand van de interviews wordt beoordeeld in welke mate de sleutelfunctionarrissen de dienstverlening (de uitvoering van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kunnen managen. De vragen zullen hier nadrukkelijk op zijn gericht, mede in het licht van het ingediende scope-document (project capability), het risico-en kansendossier en de planning. Met iedere sleutelfunctionaris afzonderlijk wordt een gesprek gevoerd van maximaal 60 minuten. De te houden interviews zullen onafhankelijk plaatsvinden met drie sleutelfunctionarissen per inschrijver. Voorwaarde is, dat de personen die inschrijver als sleutelfunctionaris afvaardigt ook daadwerkelijk en actief worden ingezet bij het uitvoeren van de dienstverlening. Beoordeling van de interviews (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Berthan Slijkhuis
Internetadres: www.aocterra.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2013-04-01 📅
Einddatum: 2015-04-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 19/10/2012 S076
Aanvullende informatie
Bron: OJS 2012/S 205-337609 (2012-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het resultaat van deze openbare Europese Aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst, met één “Opdrachtnemer”. De opdracht betreft het zoeken van een strategisch partner op het terrein van communicatiestrategie en mediaplanning en -inkoop waarbij full service wordt geboden bij strategisch advies en begeleiding, art (grafische vormgeving, fotografie, video), copy, online, mediaplanning en -inkoop.De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar en met een optie tot een verlenging van 2 maal 12 maanden.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: AOC Terra
Postadres: Hereweg 101
Postcode: 9721 AA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.aocterra.nl 🌏
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Telefoon: +31 505292929 📞
Fax: +31 505292928 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-19 📅
Indieningstermijn: 2012-12-18 📅
Publicatiedatum: 2012-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 205-337609
PB-S nummer: 205
Aanvullende informatie
Aanbesteder zoekt een prestatiegerichte dienstverlener die de instellingen van Onderwijsgroep Noord ontzorgt op het terrein van communicatiestrategie, mediaplanning en -inkoop en vormgeving. Vooralsnog is het van belang dat de opdrachtnemer kan samenwerken met onze huidige vormgevers. In het kader van het innovatieve en het unieke karakter van de aanbesteding wil aanbesteder de beste performer contracteren. Aanbesteder start daarom een openbare procedure waarbij de principes van de methodiek Best Value Procurement (BVP), in het Nederlands vertaald naar Prestatie inkoop, worden gehanteerd.
De aanbesteder zal op woensdag 7.11.2012 een tweede marktinformatiebijeenkomst organiseren om de markt te consulteren en te informeren over de aanbestedingsvorm BVP.
Deze bijeenkomst zal plaatsvinden van 10.00 tot 12.00 uur bij:
AOC Terra.
MBO Groningen.
Hereweg 99.
9721 AA te Groningen
In verband met het reserveren van een geschikte ruimte verzoeken wij u aan te geven of u bij de informatiebijeenkomst aanwezig wilt zijn.
U kunt dat laten weten op het volgende e-mailadres: B.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl.
Wilt u aangeven van welke organisatie u bent en met hoeveel personen u aanwezig zult zijn.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het resultaat van deze openbare Europese Aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst, met één “Opdrachtnemer”. De opdracht betreft het zoeken van een strategisch partner op het terrein van communicatiestrategie en mediaplanning en -inkoop waarbij full service wordt geboden bij strategisch advies en begeleiding, art (grafische vormgeving, fotografie, video), copy, online, mediaplanning en -inkoop.
Toon meer
De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar en met een optie tot een verlenging van 2 maal 12 maanden.
Het resultaat van deze openbare Europese Aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst, met één “Opdrachtnemer”. De opdracht betreft het zoeken van een strategisch partner op het terrein van communicatiestrategie en mediaplanning en -inkoop waarbij full service wordt geboden bij strategisch advies en begeleiding, art (grafische vormgeving, fotografie, video), copy, online, mediaplanning en -inkoop.
Toon meer
De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar en met een optie tot een verlenging van 2 maal 12 maanden.
De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar en met een optie tot een verlenging van 2 maal 12 maanden.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 19/10/2012 S076
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Bereikbaarheid Is met eigen vervoer dan wel openbaar vervoer binnen een uur bereikbaar vanaf het bestuursbureau in Groningen. Doormiddel van de postcode (...., ..) van uw standplaats en de postcode van het bestuursbureau (9721 AA, 101) wordt deze eis met de routeplanner van de ANWB door ons geverifieerd.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Huidige vormgevers U gaat er mee akkoord dat vooralsnog met de huidige vormgevers wordt samengewerkt en dat de facturatie van vormgevers via inschrijver geschiedt In bijlage C van de inschrijvingsleidraad dient u aan te geven hiermee akkoord te gaan.
Toon meer
Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het resultaat van deze openbare Europese aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst, met één opdrachtnemer. De opdracht betreft het zoeken van een strategisch partner op het terrein van communicatiestrategie en mediaplanning en -inkoop waarbij full service wordt geboden bij strategisch advies en begeleiding, art (grafische vormgeving, fotografie, video), copy, online, mediaplanning en -inkoop.
Toon meer
De te sluiten raamovereenkomst kent een contractperiode van 2 jaar en met een optie tot een verlenging van 2 maal 12 maanden.
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-18 📅
Plaats van opening (plaats): Onderwijsgroep Noord Hereweg 101 9721 AA te Groningen
Gunningscriteria
Criterium: Inschrijfprijs Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin de prijsstelling van communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en -inkoop. Het prijsmodel behorende bij de casus wordt in de totaal beoordeling van de casus meegenomen. De aanbestedende dienst stelt geen eisen aan de wijze van prijsstelling. De aanbestedende dienst is opzoek naar een inschrijver die met een goed, orgineel en innovatief prijsmodel komt. Een prijsmodel wat naadloos aansluit bij de doelstellingen van de vraagscope. De aanbestedende dienst is bekend met het feit dat hoe groter het inkoopvolume is van de media-inkoop hoe hoger de korting is die hierop bedongen kan worden. Daarnaast is er differentiatie mogelijk tussen de diverse werkzaamheden die verbandhouden met de communicatiestrategie en eventuele vormgeving. De aanbesteden diensten ziet dit graag terug in de aanbesteding. De aanbestedende dienst beoordeelt welke prijsstelling aan bovenstaande eisen voldoet en zal hier in consensus op scoren. Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin een goed en innovatief prijsmodel (30)
Kwaliteit De aanbestedende dienst zal de dienstverlening aan die inschrijver gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste aan de vraagscope te kunnen voldoen door de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste performer of expert kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen) Kwaliteit: - Scope-document (project capability); - Risico- en kansendossier; - Planning transitiefase. (30)
Subcriterium: Scope (project capability) 1. Scope In de scope, waarin voornamelijk de project capability van de inschrijver(s) wordt uitgewerkt (Bijlage F), dient inschrijver op maximaal 1 pagina A4 aan te geven: - Waaruit blijkt dat hij succesvol is geweest in andere project (geanonimiseerd) en wat hierbij de kritische succesfactoren zijn geweest. Welke oplossingsrichting hij heeft voor de gewenste situatie. De oplossingsrichting moet passen binnen de doelstellingen van de dienstverlening die de aanbestedende dienst hiervoor heeft gegeven. - Op welke wijze de dienstverlener zijn kwaliteit meet en bewaakt om de doelstellingen van de dienstverlening te bereiken. maximaal 1 pagina A4 met beschrijving van de scope (Bijlage F) (10)
Subcriterium: Risico- en kansendossier a) Risicodossier In het risicodossier dient inschrijver de belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen opdracht (de dienstverlening) te identificeren. Het risicodossier bestaat enerzijds uit risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds uit risico's buiten de eigen invloedssfeer van de Inschrijver (risicodossier opdrachtgever). In beide risicodossiers dient de inschrijver geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende effectieve beheersmaatregelen te noemen. Het resultaat van de risico-inschatting en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in Bijlage G. Bij het risicodossier mag inschrijver maximaal vier pagina’s A4 beschrijven waarbij vormgeving en communicatiestrategie twee pagina’s bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop, één pagina A4 risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds één pagina A4 risico's buiten de eigen invloedssfeer van de inschrijver (risicodossier opdrachtgever). b) Kansendossier In het kansendossier dient inschrijver de kansen voor de dienstverlening te identificeren (dit zijn "waarde toevoegende opties bovenop de eigen scope"). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de dienstverlening bovenop de scope. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen naar zijn inzicht te prioriteren. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in het format zoals verstrekt onder bijlage G. Bij het kansendossier mag inschrijver maximaal 2 pagina’s A4 beschrijven, waarbij vormgeving en communicatiestrategie één pagina bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop. Voor kansen waarvoor eerst onderzoek moet worden verricht, moet inschrijver de onderzoekskosten verwerken in de financiële onderbouwing van zijn prijsaanbieding. Het is aan de Inschrijver een afweging te maken tussen de waardetoevoeging en de investering die daarbij hoort. Het risico- en kansendossier (bijlage G) wordt beoordeeld als één document, waarvoor inschrijvers één score kunnen behalen. Het risico- en kansendossier inclusief bijbehorende beheersmaatregelen mag maximaal zes pagina's A4 groot zijn. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor kansen inclusief beheersmaatregelen. (15)
Subcriterium: Planning Planning op hoofdlijnen De inschrijver moet bij zijn inschrijving in envelop 2 een planning van de transitiefase op hoofdlijnen verstrekken. De planning bevat minimaal een fasering, de belangrijkste activiteiten en het kritieke pad. Bij de planning moet inschrijver uitgaan van een volledig geïmplementeerde dienstverlening op 1.3.2012. De planning dient daarom de periode vanaf opdrachtverstrekking tot en met implementatie op 1.3.2012 te beschrijven. De planning bestaat uit maximaal één pagina A4. Inschrijver mag op de achterzijde van de planning (A4) een tekstuele toelichting geven van maximaal één pagina A4. (5)
Presentatie (interviews en pitch) De vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren en de sleutelpersonen deel te laten nemen aan de interviews. Het gestelde in de interviews en pitch maakt integraal onderdeel uit van de inschrijving. (40)
Subcriterium: Pitch Maximaal vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score zoals bepaald in het aanbestedingsdocument worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren. Aan de hand van een pitch wordt beoordeeld in welke mate de inschrijver de dienstverlening (het creatieve proces van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kan managen. De inschrijver is volkomen vrij invulling te geven aan een vooraf door de aanbestedende dienst beschreven casus. In het onderdeel pitch kan Inschrijver haar creatieve proces aantonen. Presentatie van de Pitch (25)
Subcriterium: Interviews Het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen zal worden beoordeeld aan de hand van interviews met de twee sleutelfunctionarissen die inschrijver heeft aangeboden. Aan de hand van de interviews wordt beoordeeld in welke mate de sleutelfunctionarrissen de dienstverlening (de uitvoering van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kunnen managen. De vragen zullen hier nadrukkelijk op zijn gericht, mede in het licht van het ingediende scope-document (project capability), het risico-en kansendossier en de planning. Met iedere sleutelfunctionaris afzonderlijk wordt een gesprek gevoerd van maximaal 60 minuten. De te houden interviews zullen onafhankelijk plaatsvinden met drie sleutelfunctionarissen per inschrijver. Voorwaarde is, dat de personen die inschrijver als sleutelfunctionaris afvaardigt ook daadwerkelijk en actief worden ingezet bij het uitvoeren van de dienstverlening. Beoordeling van de interviews (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Berthan Slijkhuis
Internetadres: www.aocterra.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2013-04-01 📅
Einddatum: 2015-04-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 19/10/2012 S076
Aanvullende informatie
Aanbesteder zoekt een prestatiegerichte dienstverlener die de instellingen van Onderwijsgroep Noord ontzorgt op het terrein van communicatiestrategie, mediaplanning en -inkoop en vormgeving. Vooralsnog is het van belang dat de opdrachtnemer kan samenwerken met onze huidige vormgevers. In het kader van het innovatieve en het unieke karakter van de aanbesteding wil aanbesteder de beste performer contracteren. Aanbesteder start daarom een openbare procedure waarbij de principes van de methodiek Best Value Procurement (BVP), in het Nederlands vertaald naar Prestatie inkoop, worden gehanteerd.
Toon meer
De aanbesteder zal op woensdag 7.11.2012 een tweede marktinformatiebijeenkomst organiseren om de markt te consulteren en te informeren over de aanbestedingsvorm BVP.
Deze bijeenkomst zal plaatsvinden van 10.00 tot 12.00 uur bij:
AOC Terra.
MBO Groningen.
Hereweg 99.
9721 AA te Groningen
In verband met het reserveren van een geschikte ruimte verzoeken wij u aan te geven of u bij de informatiebijeenkomst aanwezig wilt zijn.
U kunt dat laten weten op het volgende e-mailadres: B.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl.
Wilt u aangeven van welke organisatie u bent en met hoeveel personen u aanwezig zult zijn.
Award Aankondiging (2013-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 100 000,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-11 📅
Publicatiedatum: 2013-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 051-083009
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 205-337609
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin de prijsstelling van communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en -inkoop. Het prijsmodel behorende bij de casus wordt in de totaal beoordeling van de casus meegenomen. De aanbestedende dienst stelt geen eisen aan de wijze van prijsstelling. De aanbestedende dienst is opzoek naar een inschrijver die met een goed, orgineel en innovatief prijsmodel komt. Een prijsmodel wat naadloos aansluit bij de doelstellingen van de vraagscope. De aanbestedende dienst is bekend met het feit dat hoe groter het inkoopvolume is van de media-inkoop hoe hoger de korting is die hierop bedongen kan worden. Daarnaast is er differentiatie mogelijk tussen de diverse werkzaamheden die verbandhouden met de communicatiestrategie en eventuele vormgeving. De aanbesteden diensten ziet dit graag terug in de aanbesteding. De aanbestedende dienst beoordeelt welke prijsstelling aan bovenstaande eisen voldoet en zal hier in consensus op scoren. Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin een goed en innovatief prijsmodel (30)
2. Kwaliteit De aanbestedende dienst zal de dienstverlening aan die inschrijver gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste aan de vraagscope te kunnen voldoen door de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste performer of expert kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen) Kwaliteit: - Scope-document (project capability); - Risico- en kansendossier; - Planning transitiefase. (30)
3. Subcriterium: Scope (project capability) 1. Scope In de scope, waarin voornamelijk de project capability van de inschrijver(s) wordt uitgewerkt (Bijlage F), dient inschrijver op maximaal 1 pagina A4 aan te geven: - Waaruit blijkt dat hij succesvol is geweest in andere project (geanonimiseerd) en wat hierbij de kritische succesfactoren zijn geweest. Welke oplossingsrichting hij heeft voor de gewenste situatie. De oplossingsrichting moet passen binnen de doelstellingen van de dienstverlening die de aanbestedende dienst hiervoor heeft gegeven. - Op welke wijze de dienstverlener zijn kwaliteit meet en bewaakt om de doelstellingen van de dienstverlening te bereiken. maximaal 1 pagina A4 met beschrijving van de scope (Bijlage F) (10)
4. Subcriterium: Risico- en kansendossier a) Risicodossier In het risicodossier dient inschrijver de belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen opdracht (de dienstverlening) te identificeren. Het risicodossier bestaat enerzijds uit risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds uit risico's buiten de eigen invloedssfeer van de Inschrijver (risicodossier opdrachtgever). In beide risicodossiers dient de inschrijver geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende effectieve beheersmaatregelen te noemen. Het resultaat van de risico-inschatting en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in Bijlage G. Bij het risicodossier mag inschrijver maximaal vier pagina's A4 beschrijven waarbij vormgeving en communicatiestrategie twee pagina's bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop, één pagina A4 risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds één pagina A4 risico's buiten de eigen invloedssfeer van de inschrijver (risicodossier opdrachtgever). b) Kansendossier In het kansendossier dient inschrijver de kansen voor de dienstverlening te identificeren (dit zijn "waarde toevoegende opties bovenop de eigen scope"). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de dienstverlening bovenop de scope. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen naar zijn inzicht te prioriteren. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in het format zoals verstrekt onder bijlage G. Bij het kansendossier mag inschrijver maximaal 2 pagina's A4 beschrijven, waarbij vormgeving en communicatiestrategie één pagina bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop. Voor kansen waarvoor eerst onderzoek moet worden verricht, moet inschrijver de onderzoekskosten verwerken in de financiële onderbouwing van zijn prijsaanbieding. Het is aan de Inschrijver een afweging te maken tussen de waardetoevoeging en de investering die daarbij hoort. Het risico- en kansendossier (bijlage G) wordt beoordeeld als één document, waarvoor inschrijvers één score kunnen behalen. Het risico- en kansendossier inclusief bijbehorende beheersmaatregelen mag maximaal zes pagina's A4 groot zijn. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor kansen inclusief beheersmaatregelen. (15)
5. Subcriterium: Planning Planning op hoofdlijnen De inschrijver moet bij zijn inschrijving in envelop 2 een planning van de transitiefase op hoofdlijnen verstrekken. De planning bevat minimaal een fasering, de belangrijkste activiteiten en het kritieke pad. Bij de planning moet inschrijver uitgaan van een volledig geïmplementeerde dienstverlening op 1 maart 2012. De planning dient daarom de periode vanaf opdrachtverstrekking tot en met implementatie op 1 maart 2012 te beschrijven. De planning bestaat uit maximaal één pagina A4. Inschrijver mag op de achterzijde van de planning (A4) een tekstuele toelichting geven van maximaal één pagina A4. (5)
6. Presentatie (interviews en pitch) De vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren en de sleutelpersonen deel te laten nemen aan de interviews. Het gestelde in de interviews en pitch maakt integraal onderdeel uit van de inschrijving. (40)
7. Subcriterium: Pitch Maximaal vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score zoals bepaald in het aanbestedingsdocument worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren. Aan de hand van een pitch wordt beoordeeld in welke mate de inschrijver de dienstverlening (het creatieve proces van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kan managen. De inschrijver is volkomen vrij invulling te geven aan een vooraf door de aanbestedende dienst beschreven casus. In het onderdeel pitch kan Inschrijver haar creatieve proces aantonen. Presentatie van de Pitch (25)
8. Subcriterium: Interviews Het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen zal worden beoordeeld aan de hand van interviews met de twee sleutelfunctionarissen die inschrijver heeft aangeboden. Aan de hand van de interviews wordt beoordeeld in welke mate de sleutelfunctionarrissen de dienstverlening (de uitvoering van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kunnen managen. De vragen zullen hier nadrukkelijk op zijn gericht, mede in het licht van het ingediende scope-document (project capability), het risico-en kansendossier en de planning. Met iedere sleutelfunctionaris afzonderlijk wordt een gesprek gevoerd van maximaal 60 minuten. De te houden interviews zullen onafhankelijk plaatsvinden met drie sleutelfunctionarissen per inschrijver. Voorwaarde is, dat de personen die inschrijver als sleutelfunctionaris afvaardigt ook daadwerkelijk en actief worden ingezet bij het uitvoeren van de dienstverlening. Beoordeling van de interviews (15)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-28 📅
Naam: Groot Haar + Orth
Postadres: Zuidergrachtswal 2
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@gho.nl 📧
Internetadres: www.gho.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2013/S 051-083009 (2013-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 100 000,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-11 📅
Publicatiedatum: 2013-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 051-083009
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 205-337609
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie
op 28 februari is de opdracht voorlopig gegund aan Groot Haar + Orth uit Leeuwarden
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfprijs Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin de prijsstelling van communicatiestrategie, vormgeving en mediaplanning en -inkoop. Het prijsmodel behorende bij de casus wordt in de totaal beoordeling van de casus meegenomen. De aanbestedende dienst stelt geen eisen aan de wijze van prijsstelling. De aanbestedende dienst is opzoek naar een inschrijver die met een goed, orgineel en innovatief prijsmodel komt. Een prijsmodel wat naadloos aansluit bij de doelstellingen van de vraagscope. De aanbestedende dienst is bekend met het feit dat hoe groter het inkoopvolume is van de media-inkoop hoe hoger de korting is die hierop bedongen kan worden. Daarnaast is er differentiatie mogelijk tussen de diverse werkzaamheden die verbandhouden met de communicatiestrategie en eventuele vormgeving. De aanbesteden diensten ziet dit graag terug in de aanbesteding. De aanbestedende dienst beoordeelt welke prijsstelling aan bovenstaande eisen voldoet en zal hier in consensus op scoren. Inschrijvers dienen bij hun inschrijving in envelop 1 een document te verstrekken met daarin een goed en innovatief prijsmodel (30)
2. Kwaliteit De aanbestedende dienst zal de dienstverlening aan die inschrijver gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste aan de vraagscope te kunnen voldoen door de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste performer of expert kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen) Kwaliteit: - Scope-document (project capability); - Risico- en kansendossier; - Planning transitiefase. (30)
3. Subcriterium: Scope (project capability) 1. Scope In de scope, waarin voornamelijk de project capability van de inschrijver(s) wordt uitgewerkt (Bijlage F), dient inschrijver op maximaal 1 pagina A4 aan te geven: - Waaruit blijkt dat hij succesvol is geweest in andere project (geanonimiseerd) en wat hierbij de kritische succesfactoren zijn geweest. Welke oplossingsrichting hij heeft voor de gewenste situatie. De oplossingsrichting moet passen binnen de doelstellingen van de dienstverlening die de aanbestedende dienst hiervoor heeft gegeven. - Op welke wijze de dienstverlener zijn kwaliteit meet en bewaakt om de doelstellingen van de dienstverlening te bereiken. maximaal 1 pagina A4 met beschrijving van de scope (Bijlage F) (10)
4. Subcriterium: Risico- en kansendossier a) Risicodossier In het risicodossier dient inschrijver de belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen opdracht (de dienstverlening) te identificeren. Het risicodossier bestaat enerzijds uit risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds uit risico's buiten de eigen invloedssfeer van de Inschrijver (risicodossier opdrachtgever). In beide risicodossiers dient de inschrijver geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende effectieve beheersmaatregelen te noemen. Het resultaat van de risico-inschatting en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in Bijlage G. Bij het risicodossier mag inschrijver maximaal vier pagina's A4 beschrijven waarbij vormgeving en communicatiestrategie twee pagina's bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop, één pagina A4 risico's binnen de eigen invloedssfeer (risicodossier opdrachtnemer) en anderzijds één pagina A4 risico's buiten de eigen invloedssfeer van de inschrijver (risicodossier opdrachtgever). b) Kansendossier In het kansendossier dient inschrijver de kansen voor de dienstverlening te identificeren (dit zijn "waarde toevoegende opties bovenop de eigen scope"). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de dienstverlening bovenop de scope. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen naar zijn inzicht te prioriteren. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in het format zoals verstrekt onder bijlage G. Bij het kansendossier mag inschrijver maximaal 2 pagina's A4 beschrijven, waarbij vormgeving en communicatiestrategie één pagina bestrijkt evenals mediaplanning en –inkoop. Voor kansen waarvoor eerst onderzoek moet worden verricht, moet inschrijver de onderzoekskosten verwerken in de financiële onderbouwing van zijn prijsaanbieding. Het is aan de Inschrijver een afweging te maken tussen de waardetoevoeging en de investering die daarbij hoort. Het risico- en kansendossier (bijlage G) wordt beoordeeld als één document, waarvoor inschrijvers één score kunnen behalen. Het risico- en kansendossier inclusief bijbehorende beheersmaatregelen mag maximaal zes pagina's A4 groot zijn. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor risico's binnen de eigen invloedsfeer inclusief beheersmaatregelen. Aandachtsgebied vormgeving en communicatiestrategie tezamen één pagina A4 en mediaplanning en –inkoop één pagina A4 voor kansen inclusief beheersmaatregelen. (15)
5. Subcriterium: Planning Planning op hoofdlijnen De inschrijver moet bij zijn inschrijving in envelop 2 een planning van de transitiefase op hoofdlijnen verstrekken. De planning bevat minimaal een fasering, de belangrijkste activiteiten en het kritieke pad. Bij de planning moet inschrijver uitgaan van een volledig geïmplementeerde dienstverlening op 1 maart 2012. De planning dient daarom de periode vanaf opdrachtverstrekking tot en met implementatie op 1 maart 2012 te beschrijven. De planning bestaat uit maximaal één pagina A4. Inschrijver mag op de achterzijde van de planning (A4) een tekstuele toelichting geven van maximaal één pagina A4. (5)
6. Presentatie (interviews en pitch) De vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren en de sleutelpersonen deel te laten nemen aan de interviews. Het gestelde in de interviews en pitch maakt integraal onderdeel uit van de inschrijving. (40)
7. Subcriterium: Pitch Maximaal vier inschrijvers van inschrijvingen met de hoogste score zoals bepaald in het aanbestedingsdocument worden uitgenodigd om op basis van een casus een pitch voor te bereiden en te presenteren. Aan de hand van een pitch wordt beoordeeld in welke mate de inschrijver de dienstverlening (het creatieve proces van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kan managen. De inschrijver is volkomen vrij invulling te geven aan een vooraf door de aanbestedende dienst beschreven casus. In het onderdeel pitch kan Inschrijver haar creatieve proces aantonen. Presentatie van de Pitch (25)
8. Subcriterium: Interviews Het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen zal worden beoordeeld aan de hand van interviews met de twee sleutelfunctionarissen die inschrijver heeft aangeboden. Aan de hand van de interviews wordt beoordeeld in welke mate de sleutelfunctionarrissen de dienstverlening (de uitvoering van de dienstverlening) geheel doorgronden en goed kunnen managen. De vragen zullen hier nadrukkelijk op zijn gericht, mede in het licht van het ingediende scope-document (project capability), het risico-en kansendossier en de planning. Met iedere sleutelfunctionaris afzonderlijk wordt een gesprek gevoerd van maximaal 60 minuten. De te houden interviews zullen onafhankelijk plaatsvinden met drie sleutelfunctionarissen per inschrijver. Voorwaarde is, dat de personen die inschrijver als sleutelfunctionaris afvaardigt ook daadwerkelijk en actief worden ingezet bij het uitvoeren van de dienstverlening. Beoordeling van de interviews (15)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-28 📅
Naam: Groot Haar + Orth
Postadres: Zuidergrachtswal 2
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@gho.nl 📧
Internetadres: www.gho.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2013/S 051-083009 (2013-03-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕