Europese aanbesteding Applicatie Belastingen, WOZ, WKPB

Gemeente Zwolle

Doelstelling van het project is het uiterlijk op 1 november 2012 in productie hebben vna een bewezen stabiel geautomatiseerd systeem voor de gemeentelijke belastingen en het waarderen van de WOZ objecten, inclusief de afhandeling van de daaruit voortvloeiende bezwaarschriften.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-01-17 Aankondiging van een opdracht
2012-06-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:
Rekening moet worden gehouden met het overhevelen van een deel van de heffing en inning aan Gemeenschappelijk Belastingkantoor Locosensus Tricijn (GBLT). Gemeente Zwolle is hierover nog in gesprek en het is nog niet duidelijk wanneer dit zijn beslag zal krijgen. Voor het waarderen van objecten WOZ wordt de samenwerking met andere gemeenten gezocht, waarbij de werkzaamheden juist naar Zwolle komen. Andere gemeenten zijn Meppel en Steenwijk. In de toekomst kunnen wellicht ook andere gemeenten aansluiten voor wat betreft de samenwerking. De aanbieder dient bereid te zijn de dienstverlening als beschreven in dit beschrijvend document onder gelijke condities aan deze gemeenten aan te bieden. Concreet betekent dit dat voorstaande onderdeel uitmaakt van deze aanbesteding. Het te implementeren systeem dient met deze komende verschuivingen soepel om te kunnen gaan.Het aantal gebruikers dat aan de slag gaat met het nieuwe systeem is voorlopig gesteld op 200 medewerkers inclusief applicatiebeheer en waarvan 40 muteerders en ongeveer 160 raadplegers. Het is mogelijk dat het aantal gebruikers zal toenemen. Inzicht in de opbouw, voorwaarden tot gebruik van de licenties zien wij graag duidelijk in uw offerte terug. Eveneens dient u daarbij aan te geven dat, indien u gebruik maakt van producten van derden, welke licenties daarvoor afgesloten dienen te worden. In de prijsopbouw is het voor u van belang te weten dat gemeente Zwolle voornemens is om het heffen en innen van rioolbelastingen kleinverbruik, reinigingsbelastingen en OZB uit te besteden aan GBLT. Hierover wordt nog onderhandeld. Dit zal op termijn een vermindering van de te gebruiken modules en gebruikers betekenen.U dient in de prijsopbouw voor licenties aan te geven wat de gevolgen zijn van de genoemde toe- en afname van gebruikers.De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de levering, implementatie en onderhoud van de applicatie. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden telkens voor de duur van een jaar te verlengen, onder de voorwaarde dat de kosten van licenties éénmalig zijn ongeacht het aantal jaren.Zie verder beschrijvend document.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Postbus 10007
Postcode: 8000 GA
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384984105 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-17 📅
Indieningstermijn: 2012-03-01 📅
Publicatiedatum: 2012-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 12-019087
PB-S nummer: 12
Aanvullende informatie
De opdrachtgever sluit de overeenkomst in ieder geval niet eerder dan na verloop van een periode van 15 dagen na de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing aan de inschrijvers. Gedurende deze periode kunnen inschrijvers bezwaar maken tegen de voorlopige gunningsbeslissing. Dit kan door betekening van een dagvaarding in kort geding. De opdrachtgever verzoekt om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan het adres van de opdrachtgever te zenden. De opdrachtgever is bevoegd de voorlopige gunningsbeslissing te herzien zolang de overeenkomst niet is gesloten. Behandeling dient zo spoedig mogelijk na indiening concept-dagvaarding plaats te vinden. De bevoegde rechter is de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Zwolle-Lelystad.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doelstelling van het project is het uiterlijk op 1 november 2012 in productie hebben vna een bewezen stabiel geautomatiseerd systeem voor de gemeentelijke belastingen en het waarderen van de WOZ objecten, inclusief de afhandeling van de daaruit voortvloeiende bezwaarschriften.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Rekening moet worden gehouden met het overhevelen van een deel van de heffing en inning aan Gemeenschappelijk Belastingkantoor Locosensus Tricijn (GBLT). Gemeente Zwolle is hierover nog in gesprek en het is nog niet duidelijk wanneer dit zijn beslag zal krijgen. Voor het waarderen van objecten WOZ wordt de samenwerking met andere gemeenten gezocht, waarbij de werkzaamheden juist naar Zwolle komen. Andere gemeenten zijn Meppel en Steenwijk. In de toekomst kunnen wellicht ook andere gemeenten aansluiten voor wat betreft de samenwerking. De aanbieder dient bereid te zijn de dienstverlening als beschreven in dit beschrijvend document onder gelijke condities aan deze gemeenten aan te bieden. Concreet betekent dit dat voorstaande onderdeel uitmaakt van deze aanbesteding. Het te implementeren systeem dient met deze komende verschuivingen soepel om te kunnen gaan.
Toon meer
Het aantal gebruikers dat aan de slag gaat met het nieuwe systeem is voorlopig gesteld op 200 medewerkers inclusief applicatiebeheer en waarvan 40 muteerders en ongeveer 160 raadplegers. Het is mogelijk dat het aantal gebruikers zal toenemen. Inzicht in de opbouw, voorwaarden tot gebruik van de licenties zien wij graag duidelijk in uw offerte terug. Eveneens dient u daarbij aan te geven dat, indien u gebruik maakt van producten van derden, welke licenties daarvoor afgesloten dienen te worden. In de prijsopbouw is het voor u van belang te weten dat gemeente Zwolle voornemens is om het heffen en innen van rioolbelastingen kleinverbruik, reinigingsbelastingen en OZB uit te besteden aan GBLT. Hierover wordt nog onderhandeld. Dit zal op termijn een vermindering van de te gebruiken modules en gebruikers betekenen.
Toon meer
U dient in de prijsopbouw voor licenties aan te geven wat de gevolgen zijn van de genoemde toe- en afname van gebruikers.
De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de levering, implementatie en onderhoud van de applicatie. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden telkens voor de duur van een jaar te verlengen, onder de voorwaarde dat de kosten van licenties éénmalig zijn ongeacht het aantal jaren.
Toon meer
Zie verder beschrijvend document.
Duur: 12 maanden
Referentienummer: TdH17012012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2012-12-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-01 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: de heer T.C.M. de Heer
Naam: www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TdH17012012

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle-Lelystad
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 012-019087 (2012-01-17)
Award Aankondiging (2012-06-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-29 📅
Publicatiedatum: 2012-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 126-208056
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 12-019087
PB-S nummer: 126

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-15 📅
Naam: PinkRoccade Local Government bv
Postadres: Postbus 57010
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 126-208056 (2012-06-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Overijssel