EU-aanbesteding PSAS 2012

Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie

Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor de levering, implementatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van een geïntegreerd personeels- en salarisadministratiesysteem op basis van SaaS dat over de volgende functionaliteiten beschikt:
a) salarisadministratie;
b) basis personeelsadministratie;
c) verzuimregistratie;
d) employee self service (ESS) / manager self service (MSS);
e) medewerker ontwikkeling
f) werving en selectie.
De functionaliteiten a t/m d moeten 1.1.2014 gebruiksklaar zijn opgeleverd. De functionaliteiten e en f moeten 1.1.2015 gebruiksklaar zijn opgeleverd.
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2014 met een looptijd van 7 jaren (84 maanden) en een optie tot 3x 1 jaar verlenging (3 x 12 maanden).
Zie voor een volledige beschrijving het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Leeuwendaal Onderwijs B.V.

Wie?

• Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-14	Aankondiging van een opdracht
2013-04-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Het systeem dienst geschikt te zijn voor:- ca. 1 000 medewerkers in loondienst waarvan ca. 960 een vaste aanstelling hebben en ca. 40 een tijdelijke aanstelling;- ca 150 externe medewerkers uit verschillende personeelscategorieën.Zie voor een volledige beschrijving het aanbestedingsdocument.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
Postadres: Postbus 1781
Postcode: 8901 CB
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.frieslandcollege.nl 🌏
E-mail: j.bendijk@fcroc.nl 📧
Telefoon: +31 880603465 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-14 📅
Indieningstermijn: 2013-02-04 📅
Publicatiedatum: 2012-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 244-401552
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

Gegadigden kunnen de aanbestedingsstukken uitsluitend schriftelijk per e-mail aanvragen bij DPAA t.a.v. mw. H. Dijkgraaf, e-mailadres: info@dpaa.eu onder vermelding van "EU-aanbesteding PSAS 2012".

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a) salarisadministratie;

b) basis personeelsadministratie;

c) verzuimregistratie;

d) employee self service (ESS) / manager self service (MSS);

e) medewerker ontwikkeling

f) werving en selectie.

De functionaliteiten a t/m d moeten 1.1.2014 gebruiksklaar zijn opgeleverd. De functionaliteiten e en f moeten 1.1.2015 gebruiksklaar zijn opgeleverd.

De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2014 met een looptijd van 7 jaren (84 maanden) en een optie tot 3x 1 jaar verlenging (3 x 12 maanden).

Zie voor een volledige beschrijving het aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang:

Het systeem dienst geschikt te zijn voor:

- ca. 1 000 medewerkers in loondienst waarvan ca. 960 een vaste aanstelling hebben en ca. 40 een tijdelijke aanstelling;

- ca 150 externe medewerkers uit verschillende personeelscategorieën.

Zie voor een volledige beschrijving het aanbestedingsdocument.

Duur: 84 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaringen inzake de artikelen 45, lid 1 en 3 Bao. Uitsluitend de winnende inschrijver dient de officiële bewijsstukken o.g.v. artikel 46 Bao tijdig te kunnen overleggen (in principe 13 maart 2013). De VOG-verklaring mag niet ouder zijn dan 4 februari 2012 en de overige verklaringen niet ouder dan 4 augustus 2012. Zie voor een volledige weergave hoofdstuk 7 aanbestedingsdoucment.

NAW-gegevens van het bedrijf via een Eigen Verklaring.

Uittreksel Handelsregister o.g.v. artikel 47 Bao niet ouder dan 4 augustus 2012.

Zie voor een volledig overzicht paragraaf 8.1 van het aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

O.g.v. artikel 48 Bao

Uitsluitend winnende inschrijver overlegt de bewijsstukken.

Voor volledige weergave zie paragraaf 8.2 aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

- Gemiddelde jaaromzet over de boekjaren 2009 t/m 2011 moet minimaal 1 000 000 EUR zijn.

- Gemiddelde jaaromzet voor soortgelijke diensten over de boekjaren 2009 t/m 2011 moet minstens 500 000 EUR zijn.

- Wettelijke aansprakelijklheids- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De dekking dient minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak te zijn met een minimale jaarlijkse uitkering van 2 000 000 EUR.

Voor volledig overzicht minimumeisen zie paragraaf 8.2 aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

O.g.v. artikel 49 Bao

Zie voor volledige weergave paragraaf 8.3 aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Een (1) referentieproject dat aan bepaalde minimumeisen moet voldoen. Zie voor volledige beschrijving paragraaf 8.3 aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Zie ARBIT 2010 en de aanvulling daarop alsmede de conceptovereenkomst behorende bij deze aanbesteding.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

In het kader van deze aanbesteding kan een combinatie van maximaal twee ondernemingen zich inschrijven als één inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven, alleen of in combinatie met anderen niet mogelijk. Slechts één lid van de combinatie kan zich als "inschrijver" inschrijven. Ieder lid van de combinatie dient een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de (eventuele) uitvoering van de opdracht c.q. de overenkomst.

Bovendien moet in de verklaring worden aangegeven wie "inschrijver" en gevolmachtigde is alsmede als aanspreekpunt voor opdrachtgever fungeert en wie welk deel van de opdracht uitvoert. Tevens dient te worden aangegeven waarom een combinatie wordt gevormd en op welke wijze de coördinatie tot stand komt.

Bij de aanmelding als inschrijver mag van een combinatie niet worden verlangd dat zij al een bepaalde rechtsvorm aanneemt. Bij de definitieve gunning kan wel worden vereist dat een bepaalde rechtsvorm wordt aangenomen indien dat voor een goede uitvoering van de opdracht nodig is. De combinanten dienen in ieder geval op eerste verzoek van opdrachtgever daadwerkelijke samenwerking in een combinatie aan te tonen. Dit kan door een samenwerkingsovereenkomst te tonen waarin de samenwerking binnen de combinatie gedurende de looptijd van de opdracht is geregeld.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteit (45)
2. Prijs (30)
3. Demonstratie (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer J. Bendijk
Naam: Dpaa
Postadres: Leeuwerikstraat 40
Postcode: 8916 CE
Contactpunt: Mw. H. Dijkgraaf
Telefoon: +31 582132696 📞
E-mail: info@dpaa.eu 📧
Fax: +31 582161380 📠
: +31 582131680 📠

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: bevoegde rechter arrondissement Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Leeuwarden 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Het voornemen tot gunning van de opdracht wordt gelijktijdig schriftelijk (in ieder geval per e-mail) bekend gemaakt aan alle inschrijvers. De afgewezen inschrijvers worden op de hoogte gesteld van de naam van de winnende inschrijver, de gronden waarop het voornemen tot gunning is gebaseerd, de kenmerken en de voordelen van de winnende inschrijving. Tevens wordt de score van de winnende inschrijver alsmede de rangorde en score van de betreffende verliezende inschrijver gemeld. Aan dit voornemen tot gunning kan de winnende inschrijver geen enkel recht ontlenen. De mededeling van het voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW, van diens aanbod.

Gedurende 20 kalenderdagen na dagtekening van de brief inzake het voornemen tot gunning en afwijzing bent u in de gelegenheid een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. De bevoegde rechter is de Voorzieningenrechter van de rechtbank Leeuwarden. Indien binnen die termijn geen correcte en betekende dagvaarding is ingediend, zal de aanbestedende dienst overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Indien de afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de rechtmatigheid van het voornemen tot gunnen en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken. Dit houdt derhalve in dat de opschortende termijn als een vervaltermijn moet worden beschouwd voor het aanhangig maken van een kort geding.

Indien een voorlopig afgewezen inschrijver een kort geding anahangig maakt, stelt opdrachtgever de winnende inschrijver hiervan in kennis. De winnende inschrijver dient dan in deze kort geding procedure te interveniëren op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd gunningvoornemen.

De gunning van de opdracht is definitief indien de opdracht definitief aan de winnende inschrijver is verstrekt en de overeenkomst daadwerkelijk is getekend door partijen. Nadat de opdracht definitief is gegund krijgen de afgewezen inschrijvers hiervan bericht (definitieve afwijzingsbrief).

Bron: OJS 2012/S 244-401552 (2012-12-14)

Award Aankondiging (2013-04-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-15 📅
Publicatiedatum: 2013-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 076-126913
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 244-401552
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: PSAS 2012

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteit. (45)
2. Prijs. (30)
3. Demonstratie. (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-12 📅
Naam: Leeuwendaal Onderwijs B.V.
Postadres: Postbus 162
Poststad: Woerden
Postcode: 3440 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem-Leeuwarden, vestiging Leeuwarden.
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 076-126913 (2013-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)