EG.accountancy/LK - Accountantsdiensten ten behoeve van GGD West-Brabant, GGD Hart voor Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord, Bureau GMV en Stichting GGDplus

GGD West-Brabant

Accountantsdiensten t.b.v. GGD West-Brabant, GGD Hart voor Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord, Bureau GMV en Stichting GGDplus.
De opdracht betreft het uitvoeren van accountantscontrole. De aanbestedende dienst streeft naar een nauwe samenwerking met een accountantskantoor dat zich door een initieel onderzoek met multidisciplinaire insteek binnen een hele korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van de aanbestedende dienst. Naast de jaarlijkse werkzaamheden zal de opdrachtnemer op proactieve wijze de aanbestedende dienst adviseren ten aanzien van de beheersmaatregelen die de aanbestedende dienst heeft getroffen.
In hoofdlijnen omvat de opdracht het volgende:
— de controle van de jaarrekening en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie) van de deelnemende organisaties,
— de controle van voorkomende deelverantwoordingen van specifieke uitkeringen en het verstrekken van verklaringen daaromtrent (zie bijlage VII.H Lijst van onderwerpen waarover deelverklaringen moeten worden verstrekt),
— het geven van bestuurlijke ondersteuning,
— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie,
— (eventueel) Additionele opdrachten in het verlengde van de hierboven vermelde zaken.
Alle deelnemende organisaties behouden zich het recht voor, in voorkomende gevallen, een specifiek benodigde deelverklaring (anders dan de in bijlage VII.H opgenomen deelverklaringen) dan wel een additionele opdracht, af te geven door een accountantskantoor, niet bij de opdrachtnemer af te nemen. Dat zou aan de orde kunnen zijn in het kader van samenwerking met een andere organisatie (die met een ander accountantskantoor een contract kan hebben gesloten) of bijvoorbeeld in een situatie waarin een eventuele (schijn van) belangenverstrengeling moet worden voorkomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.

Wie?

• GGD West-Brabant

Wat?

• Auditdiensten › Controleren van de boekhouding

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-01	Aankondiging van een opdracht
2012-11-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controleren van de boekhouding
Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende dienst is voornemens voor de verwerving van accountantsdiensten om ??n raamovereenkomst (met elk van de samenwerkende organisaties afzonderlijk) af te sluiten met ??n (1) opdrachtnemer, voor een periode van drie (3) jaar met ??n keer ??n (1) jaar de mogelijkheid tot verlenging. N? drie (3 jaar) loopt de overeenkomst van rechtswege stilzwijgend af. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst berust uitsluitend bij de opdrachtgever.De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomst is 1.11.2012 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2015, tenzij gebruik wordt gemaakt van het verlengingsrecht.De scope van de opdracht bestaat uit:— de controle van de jaarrekening en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie) van de deelnemende organisaties (zie tabel 2 en tabel 3),— de controle van voorkomende deelverantwoordingen van specifieke uitkeringen en het verstrekken van verklaringen daaromtrent (zie bijlage VII.H Lijst van onderwerpen waarover deelverklaringen moeten worden verstrekt),— het geven van bestuurlijke ondersteuning,— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie,— (eventueel) Additionele opdrachten in het verlengde van de hierboven vermelde zaken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controleren van de boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD West-Brabant
Postadres: Doornboslaan 225-227
Postcode: 4816 CZ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.ggdwestbrabant.nl 🌏
E-mail: r.brabers@ggdhvb.nl 📧
Telefoon: +31 612992358 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-01 📅
Indieningstermijn: 2012-07-23 📅
Publicatiedatum: 2012-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 106-176866
PB-S nummer: 106
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89681&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Accountantsdiensten t.b.v. GGD West-Brabant, GGD Hart voor Brabant, RAV Brabant Midden-West-Noord, Bureau GMV en Stichting GGDplus.

De opdracht betreft het uitvoeren van accountantscontrole. De aanbestedende dienst streeft naar een nauwe samenwerking met een accountantskantoor dat zich door een initieel onderzoek met multidisciplinaire insteek binnen een hele korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van de aanbestedende dienst. Naast de jaarlijkse werkzaamheden zal de opdrachtnemer op proactieve wijze de aanbestedende dienst adviseren ten aanzien van de beheersmaatregelen die de aanbestedende dienst heeft getroffen.

In hoofdlijnen omvat de opdracht het volgende:

— de controle van de jaarrekening en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie) van de deelnemende organisaties,

— de controle van voorkomende deelverantwoordingen van specifieke uitkeringen en het verstrekken van verklaringen daaromtrent (zie bijlage VII.H Lijst van onderwerpen waarover deelverklaringen moeten worden verstrekt),

— het geven van bestuurlijke ondersteuning,

— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie,

— (eventueel) Additionele opdrachten in het verlengde van de hierboven vermelde zaken.

Alle deelnemende organisaties behouden zich het recht voor, in voorkomende gevallen, een specifiek benodigde deelverklaring (anders dan de in bijlage VII.H opgenomen deelverklaringen) dan wel een additionele opdracht, af te geven door een accountantskantoor, niet bij de opdrachtnemer af te nemen. Dat zou aan de orde kunnen zijn in het kader van samenwerking met een andere organisatie (die met een ander accountantskantoor een contract kan hebben gesloten) of bijvoorbeeld in een situatie waarin een eventuele (schijn van) belangenverstrengeling moet worden voorkomen.

Hoeveelheid of omvang:

De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomst is 1.11.2012 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2015, tenzij gebruik wordt gemaakt van het verlengingsrecht.

De scope van de opdracht bestaat uit:

— de controle van de jaarrekening en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie) van de deelnemende organisaties (zie tabel 2 en tabel 3),

— het geven van bestuurlijke ondersteuning,

— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie,

— (eventueel) Additionele opdrachten in het verlengde van de hierboven vermelde zaken.

Beschrijving van de opties:

De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomst is 1.11.2012 en eindigt van rechtswege op 31.10.2015, tenzij gebruikt wordt gemaakt van het verlengingsrecht.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.accountancy/LK - Accountantsdiensten
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg Den Bosch Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist van 5 000 000,- EUR per jaar over 2008, 2009 en 2010. Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Onder relevante omzet wordt verstaand de omzet behaald met verlening van accountantsdiensten, zoals omschreven in het Beschrijvend Document.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

— opgave van drie (3) afgeronde en/of lopende Referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang. Voorwaarden aan opgave referenties:

—— indien meer dan drie (3) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste drie (3) opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld,

—— indien de referentie afgerond is mag de einddatum van het contract maximaal 36 maanden verschillen van de startdatum van het nieuw af te sluiten contract (1.11.2012). Bv. Een einddatum van 27.11.2008 is niet akkoord. Een einddatum van 30.6.2010 is akkoord,

—— 2 van de ingediende referenties dienen te zijn uitgevoerd bij een lagere overheidsinstelling in Nederland. Een referentie dient te zijn uitgevoerd bij een Gezondheidsinstelling,

—— de werkzaamheden bij alle 3 ingediende referenties moeten aantoonbaar zijn opgedaan op grond van uitgevoerde jaarrekeningcontroles van tenminste twee achterliggende boekjaren met elk een balanstotaal per ultimo 2010 van tenminste 10 000 000 EUR,

—— een referentie mag slechts een keer gebruikt worden.

Een referentie die niet aan deze eisen voldoet, wordt als niet ingediend beschouwd.

— een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen cfr. art. 49 lid 2 sub d Bao,

— vermelding van de maatregelen inzake milieubeheer cfr. art. 49 lid 2 sub g Bao,

— omschrijving van het gedeelte dat de inschrijver eventueel in onderaanneming wil geven cfr. art. 49 lid 2 sub j Bao.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd, is dit opgenomen in het beschrijvend document.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolgewelke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijkeaansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving als mede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Wet Toezicht Accountantsorganisaties (Wta).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-23 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Richard Brabers
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.accountancy/LK - Accountantsdiensten

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765311311 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Breda/Pages/default%202.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Bij een eventuele afwijzing van een inschrijving zijn de redenen voor de afwijzing vermeld.

Vanaf de datum van verzending van de gunningsbeslissing is er gedurende 7 kalenderdagen gelegenheid tot het stellen van vragen en gedurende 15 kalenderdagen gelegenheid uw bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon van de aanbestedende dienst zoals genoemd in paragraaf 1.4 van het Beschrijvend Document. Betekening van de dagvaarding na genoemde termijn leidt tot niet ontvankelijkheid van de vordering.

Bron: OJS 2012/S 106-176866 (2012-06-01)

Award Aankondiging (2012-11-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: r.brabers@hetservicecentrum.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-01 📅
Publicatiedatum: 2012-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 213-351678
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 106-176866
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie
n.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 85 450 💰
107 500 💰
Referentienummer: EG.accountancy/LK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. prijs (35)
2. kwaliteit (65)
3. presentatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-17 📅
Naam: PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Postadres: Postbus 85096
Poststad: Utrecht
Postcode: 3508 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: R. Brabers

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Vanaf de datum van verzending van de gunningbeslissing is er gedurende 7 kalenderdagen gelegenheid tot het stellen van vragen en gedurende 15 kalenderdagen gelegenehid uw bezwaren ten aanzien van deze gunningbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon van de aanbestedende dienst zoals genoemd in paragraaf 1.4 van het Beschrijvend Document. Betekening van de dagvaarding na genoemde termijn leidt tot niet ontvankelijk van de vordering.

Bron: OJS 2012/S 213-351678 (2012-11-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)