Documentgenerator
De opdracht bestaat uit de levering van software / ter beschikking stellen van een gebruiksrecht op de software voor het ondersteunen van de gemeente Utrecht bij het genereren van sjablonen inclusief aanvullende dienstverlening.
De aanvullende dienstverlening bestaat uit:
— tijdig en adequate implementatie (installatie en inrichting),
— tot stand brengen en onderhouden van koppelingen,
— testen,
— verzorgen van opleiding,
— onderhoud,
— 3e lijn support op geleverde software-installatie,
— bouwen van 50 sjablonen,
— training/opleiding van circa 15 functioneel beheerders tijdens de bouw van de 50 sjablonen,
— Plan van aanpak voor realisatie.
Het is een gemeentebreed project waarbij alle diensten van de gemeente Utrecht zijn betrokken. De Wordschil, de maatwerkapplicatie gebouwd op basis van VBA code met ca. 40 templates en ca 1430 .dot bestanden stelt medewerkers van gemeente Utrecht in staat een sjabloon samen te stellen. Er zijn 5 -10 sjablonenbeheerders die de sjablonen voor de eindgebruikers maken en er is een functioneel beheerder die de maatwerkapplicatie gebouwd heeft.
De verwachting is dat er ca 4550 gebruikers mee zullen werken.
De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-08-31
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-03-21
|
Award Aankondiging
|