De verwerving van een strategisch marketing adviesbureau voor de uitvoering van de marketingcampagne Ervaar het OV III

Provinciaal Bestuur van Gelderland

De samenwerkende partners van de campagne Ervaar het OV II willen een vervolg geven aan de campagne onder de noemer Ervaar het OV III. Er is behoefte aan een marketingbureau welke verantwoordelijk is voor het formuleren van de overkoepelende marketingstrategie en het bedenken, voorbereiden en uitvoeren (samen met de partners) van marketingacties.
De centrale marketingacties richten zich primair op het verhogen van reizigersopbrengsten door het realiseren van reizigersgroei (groei van het aantal reizigers, groei van het aantal reizen, groei van de reisafstand) met de focus op de sociaal recreatieve reizigers in de daluren.
Daarnaast biedt Ervaar het OV III een overlegstructuur voor additionele ad hoc OV-informatiecampagnes in geheel Oost Nederland (concessiegrensoverstijgend), die als doel hebben om alle inwoners binnen het gebied over nog nader te bepalen relevante thema's te informeren, indien de actualiteit dat vereist.
Naast de centrale marketingacties is de website 'www.ervaarhetov.nl' een portal voor individuele marketingacties van de openbaar vervoerbedrijven of de decentrale overheden, gericht op specifieke corridors en/of doelgroepen.
Daarom is gekozen om middels een Europese aanbesteding een marketingbureau te contracten die aan bovenstaande voldoet.
De provincie Gelderland treedt op als opdrachtgever/aanbestedende dienst voor het aantrekken van het marketingbureau en ook als (enige) contractpartij voor opdrachtnemer.
De complexe samenwerking tussen decentrale overheden en openbaar vervoerbedrijven, bestaat uit de volgende partijen:
— Provincie Gelderland,
— Provincie Overijssel,
— Provincie Flevoland,
— Stadsregio Arnhem Nijmegen,
— Gemeente Lelystad,
— Arriva,
— Connexxion / Hermes (Breng),
— Syntus.
Regio Twente is vooralsnog geen deelnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Keijzer Communicatie BV

Wie?

• Provinciaal Bestuur van Gelderland

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Nederland › Oost-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-14	Aankondiging van een opdracht
2013-07-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het budget voor de campagne 'Ervaar het OV' is gesteld op 420.000,- Euro exclusief BTW per jaar. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provinciaal bestuur van Gelderland
Postadres: Postbus 9090
Postcode: 6800 GX
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl 🌏
E-mail: f.dos.santos@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31 26-3598691 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-14 📅
Indieningstermijn: 2012-12-17 📅
Publicatiedatum: 2012-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 221-364612
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie

De selectieleidraad is (uitsluitend) te downloaden van www.aanbestedingskalender.nl. Ook eventuele nota('s) van inlichtingen zullen daat worden gepubliceerd, en zijn voor een ieder beschikbaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De centrale marketingacties richten zich primair op het verhogen van reizigersopbrengsten door het realiseren van reizigersgroei (groei van het aantal reizigers, groei van het aantal reizen, groei van de reisafstand) met de focus op de sociaal recreatieve reizigers in de daluren.

Daarnaast biedt Ervaar het OV III een overlegstructuur voor additionele ad hoc OV-informatiecampagnes in geheel Oost Nederland (concessiegrensoverstijgend), die als doel hebben om alle inwoners binnen het gebied over nog nader te bepalen relevante thema's te informeren, indien de actualiteit dat vereist.

Naast de centrale marketingacties is de website 'www.ervaarhetov.nl' een portal voor individuele marketingacties van de openbaar vervoerbedrijven of de decentrale overheden, gericht op specifieke corridors en/of doelgroepen.

Daarom is gekozen om middels een Europese aanbesteding een marketingbureau te contracten die aan bovenstaande voldoet.

De provincie Gelderland treedt op als opdrachtgever/aanbestedende dienst voor het aantrekken van het marketingbureau en ook als (enige) contractpartij voor opdrachtnemer.

De complexe samenwerking tussen decentrale overheden en openbaar vervoerbedrijven, bestaat uit de volgende partijen:

— Provincie Gelderland,

— Provincie Overijssel,

— Provincie Flevoland,

— Stadsregio Arnhem Nijmegen,

— Gemeente Lelystad,

— Arriva,

— Connexxion / Hermes (Breng),

— Syntus.

Regio Twente is vooralsnog geen deelnemer.

Beschrijving van de opties:

De provincie wenst met 1 inschrijver een raamovereenkomst te sluiten, in het kader waarvan gedurende 2 jaar, met een optionele verlenging van maximaal 1 keer 1 jaar, nadere opdrachten voor diensten in het kader van de uitvoering van de campagne Ervaar het OV III worden verstrekt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2012-009804
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincies Gelderland, Overijssel en Flevoland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist van minimaal 800 000,- EUR per boekjaar over de genoemde boekjaren (2009, 2010 en 2011).

De dekking van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dient minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis te zijn. De dekking van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient minimaal 2 500 000,- EUR te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Een opgave van 3 afgeronde/lopende referentieopdrachten.

Iedere referentieopdracht dient een minimale waarde van 100 000,- EUR te hebben (bij lopende opdrachten minimale waarde voor het werkelijk behaalde resultaat);

Iedere referentieopdracht dient een startdatum te hebben welke niet ouder is dan 5 jaren gerekend vanaf de sluitingsdatum;

Met betrekking tot de competentiegebieden van de referentieopdrachten dient minimaal 1 referentieopdracht betrekking te hebben op 'Effectieve resultaatgerichte campagne', 1 referentieopdracht betrekking te hebben op 'Complex samenwerkingsverband (minimaal 3 partijen met verschillende belangen)' en 1 referentieopdracht betrekking te hebben op 'Verrassende/creatieve oplossing'.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken (zie selectieleidraad).

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken (zie selectieleidraad).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Voor selectie is een minimumscore van 60 punten vereist. Indien er meer dan vijf (5) bedrijven 60 of meer punten scoren, dan zullen de vijf (5) bedrijven met de hoogste score geselecteerd worden.

Mochten er via dit systeem twee of meer gegadigden, door een gelijke totaalscore, in aanmerking komen voor de laatste plaats(en) dan zullen deze gegadigden tevens worden uitgenodigd om een inschrijving te doen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Plaats van opening: Arnhem.
Plaats: Arnhem.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Financiën/Inkoop
Francis dos Santos
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012-009804

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 263592000 📞
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 221-364612 (2012-11-14)

Award Aankondiging (2013-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 420 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: l.kessels@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31 263598691 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-01 📅
Publicatiedatum: 2013-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 128-220532
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 221-364612
PB-S nummer: 128

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-02 📅
Naam: Keijzer Communicatie BV
Postadres: Hengelosestraat 181
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.keijzercommunicatie.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Luc Kessels

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 128-220532 (2013-07-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)