Amsterdam - Nationaal ICT Datacenter ORS 506840

ProRail BV

Project Nationaal Datacenter 2.
De organisatie ProRail.
Bij ProRail werken ruim 4 000 mensen met de nieuwste technieken en werkmethoden aan het onderhoud en de nieuwbouw van het spoor en stations. Dit is een complex logistiek proces dat 24/7 operationeel is, terwijl het goederen- en reizigersvervoer gewoon doorgaan. We hebben permanente aandacht voor prestaties en innovaties, rekening houdend met de wensen van onze klanten en de samenleving. En als partner in mobiliteit zetten we onze deskundigheid in om oplossingen te vinden voor verschillende mobiliteitsvraagstukken. Nu en in de toekomst.
ProRail ICT Services.
De bedrijfseenheid ICT Services is de automatiseringsspecialist binnen ProRail. Ze beheert en ontwikkelt alle informatie-, besturings-, beveiligings- en verkeersleidingssystemen en netwerken. De lat ligt hoog in betrouwbaarheid, beschikbaarheid en doeltreffendheid. Daarmee legt ICT een professionele basis voor het excellent functioneren van alle operationele en ondersteunende processen.
Nationaal Datacenter IST Situatie.
Op dit moment heeft ProRail de beschikking over één landelijk datacenter voor gecentraliseerde ICT systemen. Dit datacenter is gekoppeld aan het ProRail netwerk en verzorgt de hosting van centrale applicaties binnen ProRail. Tevens bevinden zich decentrale computerruimtes op de verschillende verkeersleiding posten. In deze decentrale computerruimtes bevinden zich computersystemen waarmee de trein besturing en bijsturing in goede banen geleid wordt.
Nationaal Datacenter Soll Situatie.
ProRail is in het kader van het verhogen van de beschikbaarheid van haar bedrijfskritische applicaties voornemens een tweede nationaal datacenter te realiseren voor het hosten van gecentraliseerde ICT systemen. Beide datacenters maken deel uit van de ICT toekomstvisie van ProRail waarin een centralisatie van ICT systemen voorzien is. Beide datacenters worden gekoppeld aan het netwerk van ProRail waarmee capaciteit beschikbaar komt voor het centraliseren van ICT systemen. Het tweede landelijk datacenter zal gekoppeld gaan worden aan het reeds bestaande datacenter dat gelegen is in Amsterdam.
In dit kader is ProRail op zoek naar een tweede modern datacenter met een inzichtelijk extern risicoprofiel van een solide leverancier. Hierbij is onder andere relevant:
— dat afstand tussen het bestaande datacenter en het te verkrijgen datacenter hemelsbreed maximaal 60 km is,
— dat voor de koppeling aan het glasvezel netwerk van ProRail het datacenter binnen een beperkte afstand van het spoor ligt van maximaal 10 km,
— dat de combinatie van de twee datacentra gezamenlijk een zo laag mogelijk extern risicoprofiel heeft. Hierbij geldt onder andere een minimale onderlinge afstand van circa 3-5 km,
— dat het datacenter minimaal aan de Uptime Insitute Tier Standard: Tier Classification System III voldoet,
— dat vanwege onder andere leveranciersonafhankelijkheid en meer zekerheid voor de continuïteit van de dienstverlening de diensten afgenomen worden van een datacenter leverancier anders dan de huidige leverancier en/of aanbieder,
— dat de diensten afgenomen worden van een leverancier, die beschikt over een eigen datacenter,
— dat 24x7 uur on-site support beschikbaar is waarmee een hoge mate van flexibiliteit kan worden geleverd voor beheeractiviteiten o.a. de ondersteunen van de complexe migratie activiteiten,
— dat het datacenter in 2012 minimaal 85 m2 beschikbaar heeft en een doorgroei met circa 145 m2 in de periode 2013-2016, zodat de totale doorgroei 230 m2 is.
Aanbesteding Nationaal Datacenter 2.
ProRail is voornemens door middel van een aanbesteding de benodigde datacenter capaciteit voor een tweede datacenter te contracteren. Door middel van deze aanbesteding zal housing in een datacenter gecontracteerd worden waarmee het tweede datacenter voor ProRail gerealiseerd kan worden. ProRail heeft het directe contact en contract nodig met een leverancier, die de housing levert door middel van een eigen datacenter. Verder is het de doelstelling van ProRail om risico's in afhankelijkheid zoveel mogelijk te spreiden en te minimaliseren. Derhalve is besloten dat de twee datacenters met twee verschillende leveranciers gecontracteerd moeten zijn.
Planning.
Verificatie en bezoek datacenter in preselectie fase.
Ten behoeve van de verificatie van eisen in de preselectie kan ProRail een bezoek brengen aan uw datacenter. U dient hiermee rekening te houden in de periode van maandag 20 tot en met woensdag 29.2.2012. ProRail zal hiertoe nader contact met u opnemen om deze afspraak verder te concretiseren en in te plannen in de gestelde periode.
Start afname dienst datacenter.
De verwachte startdatum van de afname van de datacenter diensten is medio 2012.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-01-13 Aankondiging van een opdracht
2013-01-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor dataprocessing (hardware)
Hoeveelheid of omvang: Zie contract.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.aanbesteden.prorail.nl 🌏
E-mail: aki@prorail.nl 📧
Fax: +31 882311895 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-13 📅
Indieningstermijn: 2012-02-13 📅
Publicatiedatum: 2012-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 11-017616
PB-S nummer: 11
Aanvullende informatie
Ten aanzien van de aanbestedingsprocedure zijn de voorwaarden van kracht zoals die zijn vastgelegd in het Aanbestedingsreglement van ProRail ARN2006, versie 1.04 van 25.2.2010. Het ARN2006 is op te vragen via www.aanbesteden.prorail.nl/info/documenten.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 5
Korte beschrijving:
Project Nationaal Datacenter 2.
De organisatie ProRail.
Bij ProRail werken ruim 4 000 mensen met de nieuwste technieken en werkmethoden aan het onderhoud en de nieuwbouw van het spoor en stations. Dit is een complex logistiek proces dat 24/7 operationeel is, terwijl het goederen- en reizigersvervoer gewoon doorgaan. We hebben permanente aandacht voor prestaties en innovaties, rekening houdend met de wensen van onze klanten en de samenleving. En als partner in mobiliteit zetten we onze deskundigheid in om oplossingen te vinden voor verschillende mobiliteitsvraagstukken. Nu en in de toekomst.
Toon meer
ProRail ICT Services.
De bedrijfseenheid ICT Services is de automatiseringsspecialist binnen ProRail. Ze beheert en ontwikkelt alle informatie-, besturings-, beveiligings- en verkeersleidingssystemen en netwerken. De lat ligt hoog in betrouwbaarheid, beschikbaarheid en doeltreffendheid. Daarmee legt ICT een professionele basis voor het excellent functioneren van alle operationele en ondersteunende processen.
Toon meer
Nationaal Datacenter IST Situatie.
Op dit moment heeft ProRail de beschikking over één landelijk datacenter voor gecentraliseerde ICT systemen. Dit datacenter is gekoppeld aan het ProRail netwerk en verzorgt de hosting van centrale applicaties binnen ProRail. Tevens bevinden zich decentrale computerruimtes op de verschillende verkeersleiding posten. In deze decentrale computerruimtes bevinden zich computersystemen waarmee de trein besturing en bijsturing in goede banen geleid wordt.
Toon meer
Nationaal Datacenter Soll Situatie.
ProRail is in het kader van het verhogen van de beschikbaarheid van haar bedrijfskritische applicaties voornemens een tweede nationaal datacenter te realiseren voor het hosten van gecentraliseerde ICT systemen. Beide datacenters maken deel uit van de ICT toekomstvisie van ProRail waarin een centralisatie van ICT systemen voorzien is. Beide datacenters worden gekoppeld aan het netwerk van ProRail waarmee capaciteit beschikbaar komt voor het centraliseren van ICT systemen. Het tweede landelijk datacenter zal gekoppeld gaan worden aan het reeds bestaande datacenter dat gelegen is in Amsterdam.
Toon meer
In dit kader is ProRail op zoek naar een tweede modern datacenter met een inzichtelijk extern risicoprofiel van een solide leverancier. Hierbij is onder andere relevant:
— dat afstand tussen het bestaande datacenter en het te verkrijgen datacenter hemelsbreed maximaal 60 km is,
— dat voor de koppeling aan het glasvezel netwerk van ProRail het datacenter binnen een beperkte afstand van het spoor ligt van maximaal 10 km,
— dat de combinatie van de twee datacentra gezamenlijk een zo laag mogelijk extern risicoprofiel heeft. Hierbij geldt onder andere een minimale onderlinge afstand van circa 3-5 km,
— dat het datacenter minimaal aan de Uptime Insitute Tier Standard: Tier Classification System III voldoet,
— dat vanwege onder andere leveranciersonafhankelijkheid en meer zekerheid voor de continuïteit van de dienstverlening de diensten afgenomen worden van een datacenter leverancier anders dan de huidige leverancier en/of aanbieder,
— dat de diensten afgenomen worden van een leverancier, die beschikt over een eigen datacenter,
— dat 24x7 uur on-site support beschikbaar is waarmee een hoge mate van flexibiliteit kan worden geleverd voor beheeractiviteiten o.a. de ondersteunen van de complexe migratie activiteiten,
— dat het datacenter in 2012 minimaal 85 m2 beschikbaar heeft en een doorgroei met circa 145 m2 in de periode 2013-2016, zodat de totale doorgroei 230 m2 is.
Aanbesteding Nationaal Datacenter 2.
ProRail is voornemens door middel van een aanbesteding de benodigde datacenter capaciteit voor een tweede datacenter te contracteren. Door middel van deze aanbesteding zal housing in een datacenter gecontracteerd worden waarmee het tweede datacenter voor ProRail gerealiseerd kan worden. ProRail heeft het directe contact en contract nodig met een leverancier, die de housing levert door middel van een eigen datacenter. Verder is het de doelstelling van ProRail om risico's in afhankelijkheid zoveel mogelijk te spreiden en te minimaliseren. Derhalve is besloten dat de twee datacenters met twee verschillende leveranciers gecontracteerd moeten zijn.
Toon meer
Planning.
Verificatie en bezoek datacenter in preselectie fase.
Ten behoeve van de verificatie van eisen in de preselectie kan ProRail een bezoek brengen aan uw datacenter. U dient hiermee rekening te houden in de periode van maandag 20 tot en met woensdag 29.2.2012. ProRail zal hiertoe nader contact met u opnemen om deze afspraak verder te concretiseren en in te plannen in de gestelde periode.
Toon meer
Start afname dienst datacenter.
De verwachte startdatum van de afname van de datacenter diensten is medio 2012.
Referentienummer: ORS 506840
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie contract.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie contract.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Combinatie van gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijke aannemers met een gemeenschappelijke gevolmachtigde.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling AKI
Internetadres: www.aanbesteden.prorail.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-29 📅
Einddatum: 2017-06-30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: zie ARN2006
Bron: OJS 2012/S 011-017616 (2012-01-13)
Award Aankondiging (2013-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 474 250 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-18 📅
Publicatiedatum: 2013-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 016-022554
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 11-017616
PB-S nummer: 16
Aanvullende informatie
Zie voorgaande publicatie.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Bron: OJS 2013/S 016-022554 (2013-01-18)