Advertentieruimte

Gemeente Tilburg

Aanbesteed wordt het plaatsen van advertenties van de gemeente Tilburg in reguliere media, zowel gedrukt (kranten, tijdschriften) als online. Het gaat dan bijvoorbeeld om informatieve advertenties en in sommige gevallen werving van personeel en dergelijke niet zijnde free publicity berichten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Abovo Media BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-12	Aankondiging van een opdracht
2012-04-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang: 220 000
Totale waarde van de aanbesteding: 220 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Postbus 90155
Postcode: 5000 LH
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 135428166 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-12 📅
Indieningstermijn: 2012-03-01 📅
Publicatiedatum: 2012-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 10-015362
PB-S nummer: 10
Aanvullende informatie

De Aanbestedende Dienst heeft, in het kader van duurzaamheid, ervoor gekozen om de duurzaamheidsprincipes al te starten bij het aanbestedingsproces. Daarom wordt dit proces, daar waar mogelijk, door middel van ICT-systemen en Internet ondersteund. In dat kader wordt gebruik gemaakt van Smart Decision. In Smart Decision kunnen de inschrijvers de antwoorden op de vragen uit het Bestek en het Programma van Eisen elektronisch indienen. In de aanbestedingsprocedure zullen achtereenvolgens de volgende stappen plaatsvinden: 1. Op basis van de aankondiging kunnen geïnteresseerde ondernemers per e-mail toegang voor de site van Smart Decision opvragen; 2. Een logincode, een wachtwoord en een instructiedocument zal binnen 6 dagen na ontvangst van de aanvraag worden gestuurd, mits deze tijdig voor de uiterste datum van de inschrijving is gedaan. Met de inlogcode krijgt de inschrijver toegang tot de Respondentenmodel van de site van Smart Decision. De inschrijver kan vervolgens in de daarvoor bestemde velden de Geschiktheidscriteria, knock-outcriteria en het programma van eisen beantwoorden; 3. Na ontvangst van de elektronisch inschrijvingen en, daar waar gevraagd, de ondertekende hardcopy-documenten, zullen deze worden beoordeeld. Indien de inschrijving niet aan de gestelde minimumeisen voldoet, kan deze als niet bestekconform worden aangemerkt en uitgesloten worden van verdere deelneming. Smart Decision is een ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheids- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste Internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen kunnen per e-mail toegang tot Smart Decision opvragen. Vervolgens verkrijgen zij een login, een wachtwoord en een instructiedocument en kunnen ze de vragen m.b.t. geschiktheids - en gunningscriteria beantwoorden in de Respondentenmodule van de site. U wordt verzocht de correcte ontvangst van de inlogcode, het wachtwoord en het instructiedocument binnen één week per E-mail te bevestigen.

Aanvullende informatie

De Aanbestedende Dienst heeft, in het kader van duurzaamheid, ervoor gekozen om de duurzaamheidsprincipes al te starten bij het aanbestedingsproces. Daarom wordt dit proces, daar waar mogelijk, door middel van ICT-systemen en Internet ondersteund. In dat kader wordt gebruik gemaakt van Smart Decision. In Smart Decision kunnen de inschrijvers de antwoorden op de vragen uit het Bestek en het Programma van Eisen elektronisch indienen.

In de aanbestedingsprocedure zullen achtereenvolgens de volgende stappen plaatsvinden:

1. Op basis van de aankondiging kunnen geïnteresseerde ondernemers per e-mail toegang voor de site van Smart Decision opvragen;

2. Een logincode, een wachtwoord en een instructiedocument zal binnen 6 dagen na ontvangst van de aanvraag worden gestuurd, mits deze tijdig voor de uiterste datum van de inschrijving is gedaan. Met de inlogcode krijgt de inschrijver toegang tot de Respondentenmodel van de site van Smart Decision. De inschrijver kan vervolgens in de daarvoor bestemde velden de Geschiktheidscriteria, knock-outcriteria en het programma van eisen beantwoorden;

3. Na ontvangst van de elektronisch inschrijvingen en, daar waar gevraagd, de ondertekende hardcopy-documenten, zullen deze worden beoordeeld. Indien de inschrijving niet aan de gestelde minimumeisen voldoet, kan deze als niet bestekconform worden aangemerkt en uitgesloten worden van verdere deelneming.

Smart Decision is een ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheids- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste Internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen kunnen per e-mail toegang tot Smart Decision opvragen. Vervolgens verkrijgen zij een login, een wachtwoord en een instructiedocument en kunnen ze de vragen m.b.t. geschiktheids - en gunningscriteria beantwoorden in de Respondentenmodule van de site. U wordt verzocht de correcte ontvangst van de inlogcode, het wachtwoord en het instructiedocument binnen één week per E-mail te bevestigen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Het betreft een overeenkomst voor 2 jaren met een optionele verlenging van tweemaal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2011/165/IO
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Kamer van Koophandel.
Economische en financiële draagkracht: Accountantsverklaring.
Minimumeisen:

3 Algemene eisen inzake geschiktheid.

3.1 Bewijs van verzekering.

De inschrijver verklaart door middel van bijgevoegde kopie van de geldige verzekeringspolis dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000,- EUR. Hiertoe dient u het formulier uit bijlage 2 B 7 te uploaden met een verklaring van de verzekeraar of een polis waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt.

3.2 Financiële draagkracht

Inschrijver dient financieel economische stukken te overleggen.

3.2.1 Bruto omzet.

In bijgevoegde verklaring geeft inschrijver aan over een gezonde financiële en economische positie te beschikken waardoor er sprake is van continuïteit over een langere periode. Deze verklaring wordt onderbouwd door: een accountantsverklaring waarin omzetgegevens zijn vastgelegd over de afgelopen 3 jaar. De minimale jaaromzet dient 600 000 EUR (zeshonderdduizend EURO) te bedragen over de genoemde boekjaren.

3.2.2 Quickratio.

Om geschikt te worden bevonden dient uw bedrijf een quickratio (uitgedrukt in Debiteuren plus Liquide Middelen gedeeld door Kort Vreemd Vermogen) te hebben van minimaal 80 % en een solvabiliteit (uitgedrukt in Eigen Vermogen gedeeld door Totaal Vermogen) van minimaal 20 %.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie referentieeis.
Minimumeisen:

3.3 Referenties

Inschrijver dient minimaal 2 referenties van soortgelijke opdrachten van een vergelijkbare omvang op te geven in de afgelopen 3 jaar. Onder soortgelijk wordt verstaan: een contract voor het verzorgen van de plaatsing van advertenties in verschillende media. Voldoet inschrijver hier niet aan dan zal dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan onderhavige procedure. U dient een opgave te geven van: - naam organisatie; - soort organisatie; - naam contactpersoon, functie en telefoonnummer (te benaderen door de gemeente Tilburg); - bijzonderheden.

3.4 Waarborg beschikbaarheid personeel

De opdrachtnemer kan beschikken over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Voor het overige zie het aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een rechtsvorm waarbij alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-01 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Op 1.3.2012 om 12:00 uur zal de openbare opening van de Inschrijvingen plaatsvinden. Bij de opening wordt slechts gekeken naar 3 punten:

— hoeveel inschrijvingen er zijn ontvangen,

— van wie er inschrijvingen zijn ontvangen,

— of de inschrijvingen tijdig zijn ontvangen.

Verdergaande (inhoudelijke) toetsing vindt op dat moment nog niet plaats.

Inschrijvers mogen bij de opening aanwezig zijn. Wanneer inschrijvers van deze mogelijkheid gebruik willen maken dienen zij uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de sluitingsdatum dit te melden bij de aanbestedende dienst. Echter in het kader van ons duurzaamheidsbeleid en de keuze daardoor voor deze duurzame wijze van aanbesteden, verzoeken wij Inschrijvers terughoudend van deze mogelijkheid gebruik te maken.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Juridische Zaken Team Advisering en Rechtsbescherming
mevr. I. Ottevangers
Naam: www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/165/IO
Aanvullende informatie

In de aanbestedingsprocedure zullen achtereenvolgens de volgende stappen plaatsvinden:

1. Op basis van de aankondiging kunnen geïnteresseerde ondernemers per e-mail toegang voor de site van Smart Decision opvragen;

2. Een logincode, een wachtwoord en een instructiedocument zal binnen 6 dagen na ontvangst van de aanvraag worden gestuurd, mits deze tijdig voor de uiterste datum van de inschrijving is gedaan. Met de inlogcode krijgt de inschrijver toegang tot de Respondentenmodel van de site van Smart Decision. De inschrijver kan vervolgens in de daarvoor bestemde velden de Geschiktheidscriteria, knock-outcriteria en het programma van eisen beantwoorden;

3. Na ontvangst van de elektronisch inschrijvingen en, daar waar gevraagd, de ondertekende hardcopy-documenten, zullen deze worden beoordeeld. Indien de inschrijving niet aan de gestelde minimumeisen voldoet, kan deze als niet bestekconform worden aangemerkt en uitgesloten worden van verdere deelneming.

Smart Decision is een ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheids- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste Internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen kunnen per e-mail toegang tot Smart Decision opvragen. Vervolgens verkrijgen zij een login, een wachtwoord en een instructiedocument en kunnen ze de vragen m.b.t. geschiktheids - en gunningscriteria beantwoorden in de Respondentenmodule van de site. U wordt verzocht de correcte ontvangst van de inlogcode, het wachtwoord en het instructiedocument binnen één week per E-mail te bevestigen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Er geldt een bezwaartermijn van 15 dagen na de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 010-015362 (2012-01-12)

Award Aankondiging (2012-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 220 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-26 📅
Publicatiedatum: 2012-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 84-137397
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 10-015362
PB-S nummer: 84

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. hoogste kortingspercentage (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-01 📅
Naam: Abovo Media BV
Postadres: Dr. C.J.K. van Aalstweg 8F 401
Poststad: Hoorn
Postcode: 1625 NV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: nvt
Informatie over termijnen voor beroep:

Nvt. De bezwaartermijn n.a.v. voorlopige gunning na openbare aanbesteding is reeds verlopen.

Bron: OJS 2012/S 084-137397 (2012-04-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (10)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)