Aanbesteding voor een Personeelsinformatiesysteem en Salarisverwerkend systeem af te nemen als dienst t.b.v. Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden

Openbare Europese aanbesteding voor een Personeelsinformatiesysteem en Salarisverwerkend systeem af te nemen als dienst t.b.v. Hogeschool Leiden. De selectie vindt plaats op beide systemen. Het systeem dient als een Software as a Service (SAAS) oplossing te worden aangeboden. Opdrachtgever schaft in eerste instantie alleen het Salarisverwerkend systeem aan. Het Personeelsinformatiesysteem wordt later aangeschaft. De Inschrijver kan hier echter geen rechten aan ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-09-07 Aankondiging van een opdracht
2013-02-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.hsleiden.nl 🌏
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 715188400 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-07 📅
Indieningstermijn: 2012-10-25 📅
Publicatiedatum: 2012-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 175-288862
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan onderhavige aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u op Negometrix.com een account aanmaken door op "Registreer" te klikken. Vul de gegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens op "Registreer Organisatie". U ontvangt binnen enkele seconden een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiëren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent, kunt u toegang tot deze aanbesteding krijgen door onder "Gepubliceerde tenders" op "Aanmelden" te klikken. Referentienummer 2012HL1926 of klik op onderstaande link:https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=1926.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Openbare Europese aanbesteding voor een Personeelsinformatiesysteem en Salarisverwerkend systeem af te nemen als dienst t.b.v. Hogeschool Leiden. De selectie vindt plaats op beide systemen. Het systeem dient als een Software as a Service (SAAS) oplossing te worden aangeboden. Opdrachtgever schaft in eerste instantie alleen het Salarisverwerkend systeem aan. Het Personeelsinformatiesysteem wordt later aangeschaft. De Inschrijver kan hier echter geen rechten aan ontlenen.
Toon meer
Referentienummer: 2012HL1926
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.
Economische en financiële draagkracht: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.
Minimumeisen: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Uitnodiging tot Inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hogeschool Leiden
Inkoop
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=1926 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012HL1926

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 175-288862 (2012-09-07)
Award Aankondiging (2013-02-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Contact
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-14 📅
Publicatiedatum: 2013-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 035-055051
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 175-288862
PB-S nummer: 35

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (SLA, conversie en implementatie) (20)
3. Gebruikersvriendelijkheidstest (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-31 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Loes Kanbier
Bron: OJS 2013/S 035-055051 (2013-02-14)