Aanbesteding DMS Fusiegemeente HSZ

Gemeente Schagen

Deze aanbesteding heeft betrekking op de levering van de volgende producten en diensten:
Product:
Het leveren van alle licenties die nodig zijn voor het doelmatig en succesvol gebruik van een Document Management Systeem, hierna genoemd: DMS/RMA, inclusief gewenste koppeling met de aangegeven applicaties conform de eisen en wensen.
Diensten:
Het leveren van Diensten bestaat uit:
— het succesvol inrichten en configureren en het doelmatig en succesvol in werking brengen en houden van het DMS/RMA,
— het naar behoren verzorgen van de opleiding van DIV medewerkers (functioneel beheer) en ICT medewerkers (technisch beheer) van opdrachtgever,
— het naar behoren verzorgen van support op en het onderhoud van het DMS/RMA,
— het naar behoren uitvoeren van conversietrajecten op de gegevens uit huidige registratiesystemen van de opdrachtgever,
— het naar behoren realiseren van een goed werkende koppelingen met andere systemen,
— het behoorlijke onderhoud van en de behoorlijke support op de koppelingen waarmee de goede werking van de koppeling wordt en blijft geborgd door middel van trainingen aan diversen gebruikersgroepen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BCT b.v.

Wie?

• Gemeente Schagen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-21	Aankondiging van een opdracht
2012-06-15	Aanvullende inlichtingen
2012-10-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Het leveren van een DMS voor de nieuwe gemeente Schagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741 EA
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.schagen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@schagen.nl 📧
Telefoon: +31 224210400 📞
Fax: +31 224210455 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-21 📅
Indieningstermijn: 2012-07-17 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-166451
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft betrekking op de levering van de volgende producten en diensten:

Product:

Het leveren van alle licenties die nodig zijn voor het doelmatig en succesvol gebruik van een Document Management Systeem, hierna genoemd: DMS/RMA, inclusief gewenste koppeling met de aangegeven applicaties conform de eisen en wensen.

Diensten:

Het leveren van Diensten bestaat uit:

— het succesvol inrichten en configureren en het doelmatig en succesvol in werking brengen en houden van het DMS/RMA,

— het naar behoren verzorgen van de opleiding van DIV medewerkers (functioneel beheer) en ICT medewerkers (technisch beheer) van opdrachtgever,

— het naar behoren verzorgen van support op en het onderhoud van het DMS/RMA,

— het naar behoren uitvoeren van conversietrajecten op de gegevens uit huidige registratiesystemen van de opdrachtgever,

— het naar behoren realiseren van een goed werkende koppelingen met andere systemen,

— het behoorlijke onderhoud van en de behoorlijke support op de koppelingen waarmee de goede werking van de koppeling wordt en blijft geborgd door middel van trainingen aan diversen gebruikersgroepen.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: IA/2012/5794
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schagen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

9 Eisen aan de inschrijver De eisen zijn verdeeld in identificatiegegevens, uitsluitinggronden en Geschiktheideisen. Alle genoemde eisen zijn zogenaamde knock-out criteria. Dat wil zeggen dat de Inschrijvers die niet voldoen aan de hieronder gestelde eisen, door de Opdrachtgever worden uitgesloten van verdere deelname aan de Aanbesteding en dat hun Inschrijving ook niet nader zal worden beoordeeld.

Deze zijn terug te vinden in de bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-17 📅
Plaats van opening (plaats): Schagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Michel Claassen
Internetadres: www.schagen.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IA/2012/5794
Bron: OJS 2012/S 100-166451 (2012-05-21)

Aanvullende inlichtingen (2012-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-15 📅
Indieningstermijn: 2012-07-24 📅
Publicatiedatum: 2012-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 116-190767
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 100-166451
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2012/S 116-190767 (2012-06-15)

Award Aankondiging (2012-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 170 407,6 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Publicatiedatum: 2012-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 191-313708
PB-S nummer: 191

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-01 📅
Naam: BCT b.v.
Postadres: Postbus 300
Poststad: Hoensbroek
Postcode: 6430 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 191-313708 (2012-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)