Zaaksysteem+ Breda

Gemeente Breda

Levering en implementatie van software met de volgende services (functionaliteiten):
1. Zaakmanagementservice
2. Documentmanagementservice
3. Klantmanagementservice
4. Managementinformatieservice
Alsmede bijkomende diensten zoals installatie, integratie in bestaande informatiearchitectuur, training en documentatie, onderhoud en ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-05-16 Aankondiging van een opdracht
2012-03-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 90156
Postcode: 4800 RH
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: ssc.inkoop@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞
Fax: +31 765294642 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-16 📅
Indieningstermijn: 2011-06-22 📅
Publicatiedatum: 2011-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 95-156273
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie
Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 30.5.2011 tot 12.00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: ssc.inkoop@breda.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld zal er, uiterlijk op 10.6.2011, een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) op www.aanbestedingskalender.nl worden toegevoegd. Deze nota van inlichtingen geldt als aanvulling op dit aanbestedingsdocument.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Levering en implementatie van software met de volgende services (functionaliteiten):
1. Zaakmanagementservice
2. Documentmanagementservice
3. Klantmanagementservice
4. Managementinformatieservice
Alsmede bijkomende diensten zoals installatie, integratie in bestaande informatiearchitectuur, training en documentatie, onderhoud en ondersteuning.
Beschrijving van de opties:
De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van het contract, voorzien met ingang van 1.1.2012 tot en met 31.12.2015, met een optie tot eenzijdige verlenging door gemeente Breda van driemaal een jaar in totaal.
Referentienummer: 38004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijving in het handelsregister, mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het moment van publicatie van de aankondiging en dient de actuele situatie weer te geven.
Niet in omstandigheden verkerend als bedoeld in artikel 45 van het besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO).
De overige voorwaarden staan nader beschreven in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijver verklaart, dat ten tijde van een eventuele gunning op verzoek van opdrachtgever naast het bewijs van een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering ook een bewijs zal worden overlegd van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
De inschrijver dient aan te geven welke gemiddelde jaaromzet over de genoemde boekjaren is gerealiseerd.
Minimumeisen:
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 1 000 000,- EUR gedurende de totale looptijd van het contract.
Vereiste financiele ratio's zoals omschreven in de aanbestedingsstukken:
Quickratio: 1 solvabiliteit: 20.
Breda eist een gemiddelde jaaromzet van minimaal 1 000 000,- EUR excl. Btw.
Gebruik hiervoor de onderstaande formule voor het bepalen van de gemiddelde jaaromzet.
(1 x Jaaromzet 2008 + 2 x jaaromzet 2009 + 3 x jaaromzet 2010): 6 = gemiddelde jaaromzet.
Technische en professionele bekwaamheid:
Een overzicht van de in de laatste 3 jaar uitgevoerde leveringen (minimaal 3 stuks) vergelijkbaar met de thans te gunnen opdracht.
Een opgave van het kwaliteitssysteem en andere kwaliteitscriteria.
De bovengenoemde voorwaarden staan nader beschreven in de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen: De overige voorwaarden staan nader beschreven in de aanbestedingsstukken.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Op deze opdracht zijn de juridische voorwaarden (toegevoegd bij offerteaanvraag) van de gemeente Breda van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Bij aanmelding van een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de dochteronderneming/ werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2: 403 BW). In de verklaring dient tevens ten aanzien van een moeder-/dochter-/zusterrelatie tussen de inschrijver en andere ondernemingen; indien deze banden bestaan, een organogram bijgesloten te worden waarop de naam, het adres en de vestigingsplaats van concern / holdingmaatschappij staat vermeld.
Toon meer
Indien sprake is van Inschrijving door een combinatie van dienstverleners of door meerdere dienstverleners uit één holding, dan dient een schriftelijke verklaring te worden gegeven van één lid dat hij als hoofdaannemer volledig verantwoordelijk is voor het nakomen van de verplichtingen zoals omschreven in de af te sluiten contract en overige voorwaarden. De hoofdaannemer is de enige contractpartner van Opdrachtgever.
Toon meer

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: De voorwaarden staan nader beschreven in de selectieleidraad.
Wijze van betaling voor de stukken:
Alle aanbestedingsdocumenten zullen worden gepubliceerd en zijn te downloaden op de aanbestedingskalender. Adres: www.aanbestedingskalender.nl. Publicatie zal tevens plaatsvinden op het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, Tenders Electronic Daily (TED) http://ted.europa.eu.
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-08-01 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-15 📅
Plaats van opening: Breda.
Plaats: Breda.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda
M.C.M. Brouwers

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 38004
Aanvullende informatie
Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 30.5.2011 tot 12.00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: ssc.inkoop@breda.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen worden niet meer in behandeling genomen.
Indien er vragen zijn gesteld zal er, uiterlijk op 10.6.2011, een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) op www.aanbestedingskalender.nl worden toegevoegd.
Deze nota van inlichtingen geldt als aanvulling op dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belanghebbende die het niet met de selectie- en gunningbeslissing eens is, kan binnen een termijn van 15 kalenderdagen na dagtekening van de ontvangen brief een civiel of arbitraal kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 095-156273 (2011-05-16)
Award Aankondiging (2012-03-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-07 📅
Publicatiedatum: 2012-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 48-078315
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 95-156273
PB-S nummer: 48

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionele eisen en wensen (45)
2. Overige eisen en wensen (20)
3. Prijs (30)
4. Implementatieplan incl. opleidingsplan (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-27 📅
Naam: Centric B.V.
Postadres: Postbus 338
Poststad: Gouda
Postcode: 2800 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 048-078315 (2012-03-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer Database- en besturingssoftware IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software