Vervanging telefooncentrale gemeentehuis gemeente Beek en herinrichting vast en mobiel

Gemeente Beek

Het betreft een niet-openbare aanbestedingsprocedure (met voorselectie) voor de vervanging van de telefooncentrale van het gemeentehuis van de gemeente Beek en de herinrichting van het vaste en mobiele netwerk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Redworks b.v.

Wie?

• Gemeente Beek

Wat?

• Telefoon- en datatransmissiediensten › Openbaretelefoondiensten

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-06-10	Aankondiging van een opdracht
2012-01-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post- en telecommunicatiediensten
Hoeveelheid of omvang:

De aanbieder aan wie de opdracht gegund wordt dient de volgende zaken te leveren:De nieuwe telefooncentrale, de nieuwe vaste toestellen, en alle aanvullende apparatuur die nodig is om de gevraagde functionaliteiten te kunnen leveren. Alle software en licenties benodigd voor de aangeboden oplossing. De aanbieding dient uit te gaan van 140 standaard toestellen, 5 uitgebreide toestellen, en 4 bedienposten. Definitieve aantallen worden in overleg, na opdracht vastgesteld, en kunnen zowel naar boven als beneden afwijken.Verder dient de aanbieder er voor te zorgen dat alle apparatuur, hardware en software, geinstalleerd en geconfigureerd wordt, volgens de wensen en eisen van gemeente Beek.Uiteindelijk is de aanbieder er voor verantwoordelijk een nieuwe werkende telefonieomgeving op te leveren die voldoet aan alle in de aanbesteding gestelde eisen, en die bovendien geschikt is voor de omgeving waarin deze gebruikt gaat worden. Alle voorbereidende en afrondende werkzaamheden, inclusief volledige documentatie, van systemen en configuraties zijn ook onderdeel van de opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Post- en telecommunicatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: raadhuisstraat 9
Postcode: 6191 KA
Poststad: Beek
Contact
Internetadres: http://www.gemeentebeek.nl 🌏
E-mail: info@gemeentebeek.nl 📧
Telefoon: +31 464389253 📞
Fax: +31 464377757 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-10 📅
Indieningstermijn: 2011-07-13 📅
Publicatiedatum: 2011-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 113-186956
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie

Vragen stellen. Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over de selectieleidraad kan uitsluitend per e-mail. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 24 juni 2011, 12:00 uur bij Veerle van Hees van de afdeling PIOF Inkoop van de gemeente Beek, e-mail: info@gemeentebeek.nl. Indien er naar de mening van de aanvrager van de selectieleidraad goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient deze aanvrager dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit document, kenbaar te maken. Nota van Inlichtingen. Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van Inlichtingen (NvI) opgesteld. De NvI maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven de selectieleidraad. Deze nota wordt uiterlijk 6 dagen voor de dag van aanbesteding (opening aanmeldingen) aan alle bekend zijnde bestekdownloaders van de selectieleidraad via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. Een ieder die de selectieleidraad van de aanbestedingskalender heeft gedownload, ontvangt hierover automatisch een melding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De aanbieder aan wie de opdracht gegund wordt dient de volgende zaken te leveren:

De nieuwe telefooncentrale, de nieuwe vaste toestellen, en alle aanvullende apparatuur die nodig is om de gevraagde functionaliteiten te kunnen leveren. Alle software en licenties benodigd voor de aangeboden oplossing. De aanbieding dient uit te gaan van 140 standaard toestellen, 5 uitgebreide toestellen, en 4 bedienposten. Definitieve aantallen worden in overleg, na opdracht vastgesteld, en kunnen zowel naar boven als beneden afwijken.

Verder dient de aanbieder er voor te zorgen dat alle apparatuur, hardware en software, geinstalleerd en geconfigureerd wordt, volgens de wensen en eisen van gemeente Beek.

Uiteindelijk is de aanbieder er voor verantwoordelijk een nieuwe werkende telefonieomgeving op te leveren die voldoet aan alle in de aanbesteding gestelde eisen, en die bovendien geschikt is voor de omgeving waarin deze gebruikt gaat worden. Alle voorbereidende en afrondende werkzaamheden, inclusief volledige documentatie, van systemen en configuraties zijn ook onderdeel van de opdracht.

Beschrijving van de opties: Verlenging van de onderhoudsovereenkomst van 2 x 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: zaaknummer 14411
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beek.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

A. Gegadigde verklaart dat niet op hem van toepassing is: aanbesteder sluit iedere gegadigde of gegadigde jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140,177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan overheidsopdrachten uit.

B. Van deelneming aan deze opdracht wordt uitgesloten iedere gegadigde:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt;

c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan is, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbesteder aannemelijk kan maken;

e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of

g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die als gevolg van aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

C. Tevens verklaart gegadigde dat jegens zijn organisatie geen onherroepelijk vonnis of een veroordeling van een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de aanbesteder kennis heeft:

— deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad,

— omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 respectievelijk artikel 3, lid 1, Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad,

— fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van financiële belangen van de Gemeenschap,

— witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 ter voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld.

D. Bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel:

U dient te staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen: Zie selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Voor de opdracht worden op basis van de pre-selectie maximaal 5 gegadigden geselecteerd en uitgenodigd tot inschrijving.

Selectiecriterium:

Geschiktheidscriterium 1: visie 30 %.

Geschiktheidscriterium 2: referenties 45 %.

Geschiktheidscriterium 4: personeel 15 %.

Geschiktheidscriterium 5: kwaliteitsborging 10 %.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-08-17 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Beek
Contact
Contactpunt: Afdeling PIOF taakveld Inkoop
Veerle van Hees

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: zaaknummer 14411
Aanvullende informatie

Vragen stellen.

Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over de selectieleidraad kan uitsluitend per e-mail. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 24 juni 2011, 12:00 uur bij Veerle van Hees van de afdeling PIOF Inkoop van de gemeente Beek, e-mail: info@gemeentebeek.nl. Indien er naar de mening van de aanvrager van de selectieleidraad goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient deze aanvrager dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit document, kenbaar te maken.

Nota van Inlichtingen.

Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van Inlichtingen (NvI) opgesteld. De NvI maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven de selectieleidraad. Deze nota wordt uiterlijk 6 dagen voor de dag van aanbesteding (opening aanmeldingen) aan alle bekend zijnde bestekdownloaders van de selectieleidraad via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. Een ieder die de selectieleidraad van de aanbestedingskalender heeft gedownload, ontvangt hierover automatisch een melding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Rechtbank te Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de procedure voorafgaande aan de overeenkomst, de overeenkomst zelf en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding, van welke aard dan ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, dienen door middel van een verzoek om voorlopige voorziening bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Maastricht aanhangig te worden gemaakt, zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen wordt gevorderd. Als de inschrijver/gegadigde de opdracht/uitnodiging tot inschrijving niet krijgt gegund en hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 15 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank in Maastricht in te dienen zulks op straffe van niet ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert. Het betreft hierbij de zgn. Alcatel termijn.

Bron: OJS 2011/S 113-186956 (2011-06-10)

Award Aankondiging (2012-01-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Raadhuisstraat 9

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-25 📅
Publicatiedatum: 2012-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 18-028085
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 113-186956
PB-S nummer: 18

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-11 📅
Naam: Redworks b.v.
Postadres: Postbus 777
Poststad: Maastricht
Postcode: 6200 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 018-028085 (2012-01-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)
Telecommunicatiediensten (8)