Vervanging financieel systeem

Gemeente Breda

Het leveren en implementeren van een financieel systeem ter ondersteuning van de financiële huishouding. Aansluitend aan de definitieve oplevering van het financieel systeem wordt het contract uitgebreid met een onderhoudscontract voor preventief en correctief onderhoud en gebruikersondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric IT Solutions B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-19	Aankondiging van een opdracht
2012-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Hoeveelheid of omvang: Zie hiervoor de selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Postbus 90156
Postcode: 4800 RH
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: ssc.inkoop@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-19 📅
Indieningstermijn: 2011-11-25 📅
Publicatiedatum: 2011-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 203-330384
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie

Informatiebijeenkomst: Geïnteresseerde Gegadigden, die zichzelf goed in staat achten om het in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad beschreven financieel systeem met genoemde doelstellingen en binnen de plafondbedragen te kunnen leveren en te implementeren, kunnen zich aanmelden voor een informatiebijeenkomst. Hierbij dient geïnteresseerde Gegadigde tevens aan te geven met hoeveel personen ze de informatiebijeenkomst wilt bijwonen. Geïnteresseerde Gegadigden kunnen zich voor de informatiebijeenkomst uiterlijk 27.10.2011 tot 12:00 uur, uitsluitend per e-mail aanmelding bij ssc.inkoop@breda.nl, onder vermelding van "Aanbesteding financieel systeem". Op de informatiebijeenkomst op 2.11.2011 worden geïnteresseerde Gegadigden geïnformeerd over het gedachtegoed van de gekozen aanbestedingsprocedure. In de bijeenkomst is aandacht voor de procesaanpak en de wijze waarop de uiteindelijke Inschrijvers worden beoordeeld. De informatiebijeenkomst wordt uitsluitend in de Nederlandse taal gevoerd. Tijdens de bijeenkomst is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Echter, mondelinge antwoorden, toezeggingen of inlichtingen door of namens de Opdrachtgever voor, tijdens of na de informatiebijeenkomst hebben geen enkele rechtsgeldigheid, tenzij de vragen naderhand alsnog schriftelijk per e-mail worden gesteld aan de gemeente Breda en schriftelijk zijn beantwoord in een Nota van Inlichtingen. Nota van Inlichtingen: Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 8.11.2011 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: ssc.inkoop@breda.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld zal er, uiterlijk op 15.11.2011, een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) op www.aanbestedingskalender.nl worden toegevoegd. Deze nota van inlichtingen geldt als aanvulling op de selectieleidraad.

Aanvullende informatie

Informatiebijeenkomst:

Geïnteresseerde Gegadigden, die zichzelf goed in staat achten om het in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad beschreven financieel systeem met genoemde doelstellingen en binnen de plafondbedragen te kunnen leveren en te implementeren, kunnen zich aanmelden voor een informatiebijeenkomst.

Hierbij dient geïnteresseerde Gegadigde tevens aan te geven met hoeveel personen ze de informatiebijeenkomst wilt bijwonen.

Geïnteresseerde Gegadigden kunnen zich voor de informatiebijeenkomst uiterlijk 27.10.2011 tot 12:00 uur, uitsluitend per e-mail aanmelding bij ssc.inkoop@breda.nl, onder vermelding van "Aanbesteding financieel systeem".

Op de informatiebijeenkomst op 2.11.2011 worden geïnteresseerde Gegadigden geïnformeerd over het gedachtegoed van de gekozen aanbestedingsprocedure. In de bijeenkomst is aandacht voor de procesaanpak en de wijze waarop de uiteindelijke Inschrijvers worden beoordeeld.

De informatiebijeenkomst wordt uitsluitend in de Nederlandse taal gevoerd. Tijdens de bijeenkomst is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Echter, mondelinge antwoorden, toezeggingen of inlichtingen door of namens de Opdrachtgever voor, tijdens of na de informatiebijeenkomst hebben geen enkele rechtsgeldigheid, tenzij de vragen naderhand alsnog schriftelijk per e-mail worden gesteld aan de gemeente Breda en schriftelijk zijn beantwoord in een Nota van Inlichtingen.

Nota van Inlichtingen:

Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 8.11.2011 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: ssc.inkoop@breda.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen worden niet meer in behandeling genomen.

Indien er vragen zijn gesteld zal er, uiterlijk op 15.11.2011, een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) op www.aanbestedingskalender.nl worden toegevoegd. Deze nota van inlichtingen geldt als aanvulling op de selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 38299
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in het handelsregister, mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het moment van indienen Aanvraag tot Deelneming en dient de actuele situatie weer te geven.

Niet in omstandigheden verkerend als bedoeld in artikel 45 van het besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO).

De overige voorwaarden staan nader beschreven in de selectieleidraad.

Economische en financiële draagkracht:

Verklaring dat naast het bewijs van een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering ook een bewijs zal worden overlegd van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

De gegadigde dient aan te geven welke gemiddelde jaaromzet over de genoemde boekjaren is gerealiseerd.

Minimumeisen:

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 1 500 000,- EUR gedurende de totale looptijd van het contract.

Opdrachtgever eist een gemiddelde jaaromzet van minimaal 3 000 000,- EUR excl. Btw.

Gebruik hiervoor de onderstaande formule voor het bepalen van de gemiddelde jaaromzet.

(1 x Jaaromzet 2008 + 2 x jaaromzet 2009 + 3 x jaaromzet 2010): 6 = gemiddelde jaaromzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Een overzicht van de in de laatste 5 jaar uitgevoerde opdrachten vergelijkbaar met de thans te gunnen opdracht.

Een opgave van het kwaliteitssysteem en andere kwaliteitscriteria.

De bovengenoemde voorwaarden staan nader beschreven in de selectieleidraad.

Minimumeisen: De overige voorwaarden staan nader beschreven in de selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op deze opdracht zijn de juridische voorwaarden, welke zullen worden toegevoegd bij de offerteaanvraag, van de gemeente Breda van toepassing.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bij aanmelding van een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de dochteronderneming/ werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2: 403 BW). In de verklaring dient tevens ten aanzien van een moeder-/dochter-/zusterrelatie tussen de inschrijver en andere ondernemingen; indien deze banden bestaan, een organogram bijgesloten te worden waarop de naam, het adres en de vestigingsplaats van concern / holdingmaatschappij staat vermeld.

Indien sprake is van Inschrijving door een combinatie van dienstverleners of door meerdere dienstverleners uit één holding, dan dient een schriftelijke verklaring te worden gegeven van één lid dat hij als hoofdaannemer volledig verantwoordelijk is voor het nakomen van de verplichtingen zoals omschreven in de aanbestedingsprocedure af te sluiten contract en overige voorwaarden. De hoofdaannemer is de enige contractpartner van Opdrachtgever. Een leverancier mag zich slechts éénmaal aanmelden, als gegadigde of als deelnemer in een combinatie.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: De voorwaarden staan nader beschreven in de selectieleidraad.
Wijze van betaling voor de stukken:

Alle aanbestedingsdocumenten zullen worden gepubliceerd en zijn te downloaden op de aanbestedingskalender. Adres: www.aanbestedingskalender.nl. Publicatie zal tevens plaatsvinden op het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, Tenders Electronic Daily (TED) http://ted.europa.eu.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-01-09 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-01 📅
Plaats van opening: Breda.
Plaats: Breda.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Servicebedrijf Juridische zaken en Inkoop
M.C.M. Brouwers
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-08 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 38299
Aanvullende informatie

Informatiebijeenkomst:

Geïnteresseerde Gegadigden, die zichzelf goed in staat achten om het in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad beschreven financieel systeem met genoemde doelstellingen en binnen de plafondbedragen te kunnen leveren en te implementeren, kunnen zich aanmelden voor een informatiebijeenkomst.

Hierbij dient geïnteresseerde Gegadigde tevens aan te geven met hoeveel personen ze de informatiebijeenkomst wilt bijwonen.

Geïnteresseerde Gegadigden kunnen zich voor de informatiebijeenkomst uiterlijk 27.10.2011 tot 12:00 uur, uitsluitend per e-mail aanmelding bij ssc.inkoop@breda.nl, onder vermelding van "Aanbesteding financieel systeem".

Op de informatiebijeenkomst op 2.11.2011 worden geïnteresseerde Gegadigden geïnformeerd over het gedachtegoed van de gekozen aanbestedingsprocedure. In de bijeenkomst is aandacht voor de procesaanpak en de wijze waarop de uiteindelijke Inschrijvers worden beoordeeld.

De informatiebijeenkomst wordt uitsluitend in de Nederlandse taal gevoerd. Tijdens de bijeenkomst is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Echter, mondelinge antwoorden, toezeggingen of inlichtingen door of namens de Opdrachtgever voor, tijdens of na de informatiebijeenkomst hebben geen enkele rechtsgeldigheid, tenzij de vragen naderhand alsnog schriftelijk per e-mail worden gesteld aan de gemeente Breda en schriftelijk zijn beantwoord in een Nota van Inlichtingen.

Nota van Inlichtingen:

Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 8.11.2011 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: ssc.inkoop@breda.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen worden niet meer in behandeling genomen.

Indien er vragen zijn gesteld zal er, uiterlijk op 15.11.2011, een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) op www.aanbestedingskalender.nl worden toegevoegd. Deze nota van inlichtingen geldt als aanvulling op de selectieleidraad.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de selectie- en gunningbeslissing eens is, kan binnen een termijn van 15 kalenderdagen na dagtekening van de brief een civiel of arbitraal kort geding aanspannen. Deze termijn betreft een vervaltermijn.

In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2011/S 203-330384 (2011-10-19)

Award Aankondiging (2012-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: sb.inkoop@breda.nl 📧
Fax: +31 765294642 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-25 📅
Publicatiedatum: 2012-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 144-240276
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 203-330384
PB-S nummer: 144

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (25)
2. Kwaliteit (onderverdeling) (75)
3. Scope document 15 %
4. RAVA plan (Risico- en kansendossier) 25 %
5. Tijdsplanning 5 %
6. Interviews 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-12 📅
Naam: Centric IT Solutions B.V.
Postadres: Postbus 338
Poststad: Gouda
Postcode: 2800 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 144-240276 (2012-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (4)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)