Toeristische promotie & Marketing

Provincie Groningen

Onderstaande functies maken integraal deel uit van de aanbesteding:
a. voortdurend onderhouden, actualiseren en innoveren van het provinciale deel van de toeristische website Groningen;
— in samenwerking met www.hetverhaalvangroningen.nl het ontwikkelen en implementeren van een strategie om toeristische en relevante culturele informatie over Groningen in samenhang aan te bieden,
— maandelijks opstellen en verspreiden van de digitale toeristische nieuwsbrief Groningen,
— voortdurend onderhouden en actualiseren van de toeristische database Groningen.
b. exploitatie en actualisatie van het provinciale deel van het Groninger Uitburo, inclusief website en Uitshop;
c. informatievoorziening aan recreanten, toeristen en media en activiteiten met het oog op vergaren van vrije publiciteit;
d. jaarlijkse productie en distributie van het provinciale deel van het Groninger VVV-magazine;
e. provinciale coördinatie en afstemming van toeristische promotie-activiteiten in Groningen;
f. opstellen en uitvoeren van een fietspromotieplan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-09-30 Aankondiging van een opdracht
2011-12-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het jaarbudget voor de onderdelen van de scope a tot en met e bedraagt maximaal 377 000,- EUR exclusief btw (exclusief jaarlijkse indexering). Het budget voor onderdeel f bedraagt eenmalig maximaal 300 000,- EUR exclusief btw.Indien er wordt aangeboden boven de hierboven genoemde bedragen volgt uitsluiting van de Inschrijver voor deze aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Groningen
Postadres: Postbus 610
Postcode: 9700 AP
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.provinciegroningen.nl/home 🌏
E-mail: concerninkoop@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31 503164181 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-30 📅
Indieningstermijn: 2011-11-21 📅
Publicatiedatum: 2011-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 190-310417
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie
Provincie Groningen maakt voor de onderhavige aanbesteding gebruik van de internettechnologie van CommerceHub. Het aanvragen van de aanbestedingsdocumenten dient te gebeuren door middel van de hyperlink (zie afdeling I) Bij het aanvragen van de aanbestedingsdocumenten dient de naam en het e-mailadres van de biedingmanager te worden opgegeven. De bevestiging van de aanvraag van het selectiedocument en de bijlagen en de inlogprocedure om toegang te krijgen tot de E-sourcing zullen dan naar het opgegeven e-mailadres worden verzonden. De biedingmanager kan vervolgens in de E-sourcing tool een eigen projectteam aanmaken.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Onderstaande functies maken integraal deel uit van de aanbesteding:
a. voortdurend onderhouden, actualiseren en innoveren van het provinciale deel van de toeristische website Groningen;
— in samenwerking met www.hetverhaalvangroningen.nl het ontwikkelen en implementeren van een strategie om toeristische en relevante culturele informatie over Groningen in samenhang aan te bieden,
— maandelijks opstellen en verspreiden van de digitale toeristische nieuwsbrief Groningen,
— voortdurend onderhouden en actualiseren van de toeristische database Groningen.
b. exploitatie en actualisatie van het provinciale deel van het Groninger Uitburo, inclusief website en Uitshop;
c. informatievoorziening aan recreanten, toeristen en media en activiteiten met het oog op vergaren van vrije publiciteit;
d. jaarlijkse productie en distributie van het provinciale deel van het Groninger VVV-magazine;
e. provinciale coördinatie en afstemming van toeristische promotie-activiteiten in Groningen;
f. opstellen en uitvoeren van een fietspromotieplan.
Hoeveelheid of omvang:
Het jaarbudget voor de onderdelen van de scope a tot en met e bedraagt maximaal 377 000,- EUR exclusief btw (exclusief jaarlijkse indexering). Het budget voor onderdeel f bedraagt eenmalig maximaal 300 000,- EUR exclusief btw.
Indien er wordt aangeboden boven de hierboven genoemde bedragen volgt uitsluiting van de Inschrijver voor deze aanbestedingsprocedure.
Duur: 96 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
De onderneming die deze werkzaamheden zal uitvoeren dient in de laatste twee boekjaren voorafgaand aan het huidige boekjaar een jaaromzet te hebben gerealiseerd bij de gevraagde dienstverlening van ten minste 1 000 000,- EUR (exclusief BTW).
Technische en professionele bekwaamheid:
Tenminste één van de referenties moet een minimale omvang hebben van 1 000 000 EUR en met de uitvoering van de betreffende opdracht(en) moet met alle 10 onderstaande elementen ervaring zijn opgedaan.
— het verzamelen, beheren en ontsluiten van toeristische, recreatieve en vrijetijdsinformatie,
— het ontwikkelen en produceren van hierop gebaseerde informatie- en promotieproducten,
— het verzorgen van regionale toeristisch-recreatieve promotie,
— het ontwikkelen en produceren van lokale gastheerschapproducten zoals routes, dag- en verblijfsarrangementen, groepsexcursies,
— het voeren van een eigen lokaal/regionaal toeristisch-recreatief productenassortiment (kaarten, gidsen, plattegronden, routes, streekeigen producten, souvenirs etc.),
— het voeren van een collectief VVV-assortiment,
— het bemiddelen en reserveren van logiesaccommodaties, (vakantie)arrangementen en groepsdagtochten,
— het exploiteren van één of meer VVV vestigingen, waaronder ten minste één VVV NL shop,
— het exploiteren van één of meer VVV internetsite(s),
— het uitwisselen van data en content met VVV.nl.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Eigen Verklaring.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-21 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Concern Inkoop
R.P. Paardekooper
CommerceHub
https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=840B1D04-4966
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=840B1D04-4966 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 190-310417 (2011-09-30)
Award Aankondiging (2011-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 377 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-14 📅
Publicatiedatum: 2011-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 242-392192
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 190-310417
PB-S nummer: 242

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Prijs (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-14 📅
Naam: Stichting Marketing Groningen
Postadres: Gedempte Zuiderdiep
Poststad: Groningen
Postcode: 9711 HG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@marketinggroningen.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2011/S 242-392192 (2011-12-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Administratieve diensten door agentschappen Administratieve diensten in verband met toerisme Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Marketingdiensten Promotiediensten