Sourcing Applicatie Beheer OM

De Staat der Nederlanden, voor deze het Openbaar Ministerie

Het OM is voornemens aan een (1) opdrachtnemer de opdracht Sourcing Applicatie Beheer te gunnen. Het Applicatie Beheer omvat enerzijds het Applicatie onderhoud en anderzijds het ontwikkelen van nieuwe applicaties (Applicatie ontwikkeling) op non-exclusieve basis. Het Applicatie onderhoud omvat beheer, klein onderhoud, releasematig onderhoud, afbouw en begeleiding en advisering (op non exclusieve basis).
In de op te vragen Selectieleidraad is een uitvoerige omschrijving van de opdracht opgenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Capgemini Nederland BV

Wie?

• De Staat der Nederlanden, voor deze het Openbaar Ministerie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-09	Aankondiging van een opdracht
2012-10-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van software voor informatietechnologie
Hoeveelheid of omvang:

Het Applicatie Beheer wordt qua omvang geraamd op 120 000 uren (75 fte) per jaar.Aan de geraamde omvang kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van software voor informatietechnologie 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: De Staat der Nederlanden, voor deze het Openbaar Ministerie
Postadres: Postbus 8060
Postcode: 3503 RB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
E-mail: appsourcing@om.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-09 📅
Indieningstermijn: 2012-01-23 📅
Publicatiedatum: 2011-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 240-389432
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 222-360986
PB-S nummer: 240
Aanvullende informatie

De Selectieleidraad bevat de formulieren voor aanmelding en dient opgevraagd te worden bij de heer R. Bree op appsourcing@om.nl. Geinteresseerden krijgen digitaal de Selectieleidraad toegestuurd vanaf het moment dat de aankondiging is gepubliceerd op ted.europa.eu.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In de op te vragen Selectieleidraad is een uitvoerige omschrijving van de opdracht opgenomen.

Hoeveelheid of omvang:

Het Applicatie Beheer wordt qua omvang geraamd op 120 000 uren (75 fte) per jaar.

Aan de geraamde omvang kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Optie tot verlenging van de overeenkomst (initiele duur 5 jaar) met twee maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 84 maanden
Referentienummer: DVOM/I/726
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De diensten dienen te worden verricht ten behoeve van het Openbaar Ministerie in Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Gegadigde verstrekt: - naam en contactgegevens en beschrijving van de organisatiestructuur; - een eigen verklaring volgens het voorgeschreven format; - een bewijs van inschrijving in het handelsregister niet ouder dan 1.11.2011; - bewijsstukken artikel 45 lid 1 en 2 RL/2004/18 en artikel 45 lid 1 en 3 Bao, waaronder de VOG-RP of vergelijkbaar niet ouder dan 1.7.2011, bewijs van non-failliet en betaling belasting en sociale premies niet ouder dan 1.11.2011.

Economische en financiële draagkracht: Zie Selectieleidraad.
Minimumeisen:

— minimaal gemiddelde jaarlijkse bruto totaal omzet(2008-2009-2010) van 36 000 000; - jaarrekeningen indien geen verklaring van accountant afgegeven omtrent omzet; - een garantverklaring ingeval van beroep op draagkracht van derde; - een geldig bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering met elk een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie Selectieleidraad.
Minimumeisen:

Gegadigde verstrekt drie (3) referenties van soortgelijke dienstverlening waarbij 'soortgelijk' aan de hand van minimumeisen nader is omschreven in de Selectieleidraad. Daarnaast gelden voor de referenties een aantal selectiecriteria die tot een punten score kunnen leiden. Ook wordt gevraagd naar een beschrijving van de technische bekwaamheid van de organisatie van gegadigde op diverse onderdelen waarvoor punten gescoord kunnen worden. Voorts geldt een ISO 9001:2008 en ISO 27001:2005 certificaat of gelijkwaardig. Indien van toepassing dient een verklaring inzake onderaanneming te worden ingediend. Alle geselecteerde gegadigden worden aan een integriteitstoets onderworpen op grond van de Beleidsregels BIBOB. Hiertoe dienen vragenlijsten te worden beantwoord en bewijstukkken van onderaannemers te worden ingevuld.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betalingsvoorwaarden die zullen gelden zijn opgenomen in de overeenkomst welke deel uitmaakt van de offerte aanvraag. De offerte aanvraag wordt alleen aan de geselecteerde gegadigden gestuurd.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ingeval van een combinatie dient een verklaring afgegeven te worden waaruit blijkt dat bij gunning de combinatie een rechtsvorm zal aannemen waarbij ieder van de deelnemers aan de combinatie hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. De communicatie tussen het OM en de gegadigde verloopt via een centraal aanspreekpunt zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de overeenkomst.

Andere bijzondere voorwaarden:

In het kader van het binnen het OM gehanteerde principe van IV&V - Independent Verification and validation dient het reviewen van onder andere plannen, functioneel ontwerpen en projectbegrotingen en het geven van quality assurance door een onafhankelijke partij te geburen. De huidige leverancier van het OM die diensten verrichten op het gebied van appraisal, surveys en quality assurance kan niet meedoen aan onderhavige aanbesteding. Degene die op basis van deze aanbesteding de opdracht Sourcing Applicatie Beheer OM gegund krijgt kan voorts niet meedoen aan toekomstige opdrachten voor appraisal, surveys en quality assurance of soortgelijke opdrachten, waarbij vanuit het IV&V principe onafhankelijkheid wordt geeist.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Bij voldoende geschiktheid worden 5 gegadigden geselecteerd die niet verkeren in de uitsluitingsomstandigheden, voldoen aan de minimumeisen en de hoogste puntenscore hebben.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-03-02 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Papendorpseweg 65, 3528 BJ Utrecht
de heer R. Bree

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-11-18 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DVOM/I/726
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 222-360986

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 773813131 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Er is sprake van een Selectiebeslissing indien binnen 15 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de Selectiebeslissing geen bezwaar is gemaakt hiertegen middels het laten betekenen van een (kort geding) dagvaarding bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie (en een kopie aan de heer R. Bree van het OM). De 15 dagen termijn geldt als vervaltermijn.

Bron: OJS 2011/S 240-389432 (2011-12-09)

Award Aankondiging (2012-10-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://om.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-09 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324781
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 240-389432
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie

Voor de uitvoering van de Overeenkomst maakt Capgemini Nederland B.V. mede gebruik van onderaannemer Sogeti Nederland B.V. en Kennis Management Groep B.V.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: DVOM/Inkoop/1

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. S=(20-K)*P op de wijze zoals nader was beschreven
2. in het Aanbestedingsdocument Deel I

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-04 📅
Naam: Capgemini Nederland BV
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: De Alcateltermijn inmiddels verstreken.
Bron: OJS 2012/S 198-324781 (2012-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)

Onderhouds- en reparatiediensten voor software (9)