Onderhoud TCS installatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Opdrachtgever is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een (1) Opdrachtnemer die in staat is om de TCS installatie te onderhouden. Het TCS systeem is een gebouw- en risicobeheersysteem, waarvan voornamelijk het toegangsbeheerdeel wordt gebruikt. Opdrachtgever volgt daarbij de openbare aanbestedingsprocedure conform het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deze opdracht is niet gegund. Zie VI.2 voor nadere inlichtingen.

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-04	Aankondiging van een opdracht
2011-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeemonderhoud
Hoeveelheid of omvang:

Op basis van historische gegevens wordt gemiddeld circa 100 000,00 EUR inclusief btw per jaar uitgegeven aan onderhoud van de TCS installatie.Deze geraamde opdrachtwaarde is indicatief en Gegadigden kunnen aan deze opgave geen rechten ontlenen.170 000

Totale waarde van de aanbesteding: 170 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeemonderhoud 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Kalvermarkt 53
Postcode: 2511 CB
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: britt.klopping@minbzk.nl 📧
Telefoon: +31 704267115 📞
Fax: +31 704267636 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-04 📅
Indieningstermijn: 2011-04-14 📅
Publicatiedatum: 2011-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 47-077346
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie

Opdrachtgever is voornemens om een schouw/rondleiding te organiseren. Deze schouw/rondleiding zal plaatsvinden op dinsdag 22.3.2011 van 8.45 uur tot uiterlijk 11.00 uur. Aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend verkrijgbaar via downloaden van de site www.aanbestedingskalender.nl. Deze schouw/rondleiding is bedoeld om alle Gegadigden in de gelegenheid te stellen om een aantal locaties, waar onderhoud aan de TCS installatie kan plaatsvinden, te bekijken. Tijdens deze bijeenkomst worden tevens twee documenten die onderdeel uitmaken van dit Beschrijvend document, maar niet te downloaden zijn via www.aanbestedingskalender.nl, verstrekt (zie beschrijvend document paragraaf 3.2.1). Gegadigden die niet aan de schouw/rondleiding deelnemen, kunnen deze documenten na de datum waarop de schouw/rondleiding heeft plaatsgevonden bij Contactpersoon van Opdrachtgever afhalen. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met Contactpersoon van Opdrachtgever waarbij dezelfde voorwaarden gelden als voor deelname aan de schouw/rondleiding. Dit betekent dat vooraf een kopie van de legitimatie van de persoon die de documenten komt ophalen wordt verstrekt en dat alvorens de documenten worden meegegeven een geheimhoudingsverklaring (zie beschrijvend document bijlage 14) wordt verstrekt die ondertekend is door een rechtsgeldig tot ondertekening bevoegde functionaris van Gegadigde. In verband met de veiligheid en de vertrouwelijke aard van de gegevens, worden de volgende voorwaarden gesteld aan deelname aan deze bijeenkomst. Per Gegadigde kunnen slechts twee personen deelnemen aan deze schouw/rondleiding. Als Gegadigde aan deze bijeenkomst wil deelnemen, kan hij zich daartoe uiterlijk op vrijdag 11.3.2011, 12.00 uur schriftelijk per e-mail aanmelden bij de Contactpersoon van Opdrachtgever, waarbij moet worden vermeld welke personen namens haar organisatie aan de schouw/rondleiding zullen deelnemen. De aanmelding dient voorzien te zijn van een kopie van de legitimatie van de betreffende personen. Bij aankomst dient een geheimhoudingsverklaring (zie beschrijvend document bijlage 14) te worden verstrekt die ondertekend is door een rechtsgeldig tot ondertekening bevoegde functionaris van Gegadigde. De informatie die wordt opgedaan gedurende de rondleiding/schouw dient vertrouwelijk te worden behandeld en mag alleen gebruikt worden voor het opstellen en uitbrengen van een Inschrijving. Op de dag van de schouw/rondleiding kunt u zich melden bij de receptiebalie van de hoofdingang van BZK aan de Schedeldoekshaven 200 te Den Haag. U dient een geldig legitimatiebewijs te tonen om binnen te komen bij het ministerie. Het is niet toegestaan om tassen, geluid- en beeldopname apparatuur mee te nemen in het pand. Het ministerie biedt geen mogelijkheid voor het bewaakt opbergen van deze middelen. De schriftelijke verslaglegging van de schouw/rondleiding zal opgenomen worden in de tweede nota van inlichtingen. Hierbij geldt dat deze schriftelijke versie als leidende tekst wordt beschouwd. De initiële duur van deze Raamovereenkomst is twee (2) jaar. Na de initiële einddatum behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om gebruik te maken van een (1) of meerdere verlengingen tot een totale maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar. De duur van de verlenging(en) is afhankelijk van het einde van het gebruik door BZK en VenJ van de huidige huisvesting en die datum is op dit moment nog niet bekend.

Aanvullende informatie

Opdrachtgever is voornemens om een schouw/rondleiding te organiseren. Deze schouw/rondleiding zal plaatsvinden op dinsdag 22.3.2011 van 8.45 uur tot uiterlijk 11.00 uur.

Aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend verkrijgbaar via downloaden van de site www.aanbestedingskalender.nl.

Deze schouw/rondleiding is bedoeld om alle Gegadigden in de gelegenheid te stellen om een aantal locaties, waar onderhoud aan de TCS installatie kan plaatsvinden, te bekijken. Tijdens deze bijeenkomst worden tevens twee documenten die onderdeel uitmaken van dit Beschrijvend document, maar niet te downloaden zijn via www.aanbestedingskalender.nl, verstrekt (zie beschrijvend document paragraaf 3.2.1).

Gegadigden die niet aan de schouw/rondleiding deelnemen, kunnen deze documenten na de datum waarop de schouw/rondleiding heeft plaatsgevonden bij Contactpersoon van Opdrachtgever afhalen. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met Contactpersoon van Opdrachtgever waarbij dezelfde voorwaarden gelden als voor deelname aan de schouw/rondleiding. Dit betekent dat vooraf een kopie van de legitimatie van de persoon die de documenten komt ophalen wordt verstrekt en dat alvorens de documenten worden meegegeven een geheimhoudingsverklaring (zie beschrijvend document bijlage 14) wordt verstrekt die ondertekend is door een rechtsgeldig tot ondertekening bevoegde functionaris van Gegadigde.

In verband met de veiligheid en de vertrouwelijke aard van de gegevens, worden de volgende voorwaarden gesteld aan deelname aan deze bijeenkomst.

Per Gegadigde kunnen slechts twee personen deelnemen aan deze schouw/rondleiding. Als Gegadigde aan deze bijeenkomst wil deelnemen, kan hij zich daartoe uiterlijk op vrijdag 11.3.2011, 12.00 uur schriftelijk per e-mail aanmelden bij de Contactpersoon van Opdrachtgever, waarbij moet worden vermeld welke personen namens haar organisatie aan de schouw/rondleiding zullen deelnemen. De aanmelding dient voorzien te zijn van een kopie van de legitimatie van de betreffende personen. Bij aankomst dient een geheimhoudingsverklaring (zie beschrijvend document bijlage 14) te worden verstrekt die ondertekend is door een rechtsgeldig tot ondertekening bevoegde functionaris van Gegadigde. De informatie die wordt opgedaan gedurende de rondleiding/schouw dient vertrouwelijk te worden behandeld en mag alleen gebruikt worden voor het opstellen en uitbrengen van een Inschrijving.

Op de dag van de schouw/rondleiding kunt u zich melden bij de receptiebalie van de hoofdingang van BZK aan de Schedeldoekshaven 200 te Den Haag. U dient een geldig legitimatiebewijs te tonen om binnen te komen bij het ministerie. Het is niet toegestaan om tassen, geluid- en beeldopname apparatuur mee te nemen in het pand. Het ministerie biedt geen mogelijkheid voor het bewaakt opbergen van deze middelen.

De schriftelijke verslaglegging van de schouw/rondleiding zal opgenomen worden in de tweede nota van inlichtingen. Hierbij geldt dat deze schriftelijke versie als leidende tekst wordt beschouwd.

De initiële duur van deze Raamovereenkomst is twee (2) jaar. Na de initiële einddatum behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om gebruik te maken van een (1) of meerdere verlengingen tot een totale maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar. De duur van de verlenging(en) is afhankelijk van het einde van het gebruik door BZK en VenJ van de huidige huisvesting en die datum is op dit moment nog niet bekend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Op basis van historische gegevens wordt gemiddeld circa 100 000,00 EUR inclusief btw per jaar uitgegeven aan onderhoud van de TCS installatie.

Deze geraamde opdrachtwaarde is indicatief en Gegadigden kunnen aan deze opgave geen rechten ontlenen.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2010-57326
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver moet bij zijn Inschrijving bijvoegen een recent en actueel (niet ouder dan zes (6) maanden) bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister van de lidstaat waar hij is gevestigd of een attest als bedoeld in artikel 47 van het Bao overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om zijn continuïteit gedurende de periode van de Raamovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. De omzet van de Inschrijver moet voor de afgelopen drie afgesloten boekjaren (of indien uw bedrijf korter bestaat het (de) beschikbare boekja(a)r(en)) minimaal 300 000,00 EUR (excl. BTW) per jaar zijn.

Minimumeisen: Zie het beschrijvend document, paragraaf 4.4 voor de minimumeisen.
Technische en professionele bekwaamheid:

Opdrachtgever verzoekt u een beknopte lijst, maximaal 1 A4, bij uw Inschrijving te sluiten waaruit duidelijk wordt dat u voldoende ervaring heeft met soortgelijke opdrachten. Op het formulier referenties dient u drie (3) referenties uit de bijgevoegde beknopte lijst nader te specificeren. Van deze drie (3) referenties dient minimaal een (1) referentie qua aard en omvang vergelijkbaar te zijn met de onderhavige opdracht. Voor de overige twee (2) nader te specificeren referenties geldt dat zij qua aard en omvang ook vergelijkbaar mogen zijn met een ten opzichte van de opdracht in deze aanbesteding 'middelgrote' opdracht.

Minimumeisen:

Zie paragraaf 4.5.1 van het beschrijvend document voor de minimumeisen en voor de beschrijving van een vergelijkbaar geachte referentie.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-04-14 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Zo snel mogelijk na de sluitingstermijn worden de Inschrijvingen geopend door medewerkers van Opdrachtgever. De Inschrijvers kunnen de opening van de Inschrijvingen bijwonen. Dit gebeurt op donderdag 14.4.2011, 12.30 uur. U dient zich hier uiterlijk op vrijdag 25.3.2011, 12.00 uur schriftelijk per e-mail voor aan te melden bij de Contactpersoon van Opdrachtgever. Per Inschrijver kunnen maximaal twee personen aanwezig zijn bij de opening. Bij deze opening worden alleen de namen van de Inschrijvers aangegeven. Uiterlijk binnen 1 week na de opening ontvangen alle Inschrijvers het proces verbaal van opening per e-mail. Het heeft daarom weinig toegevoegde waarde om bij de opening van de Inschrijvingen aanwezig te zijn. De opening van de Inschrijvingen is een formaliteit.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (600)
2. prijs (400)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Contact
Contactpunt: Inkoop- en Aanbestedingscentrum, kamer KM 1010
mw B. Klopping
Naam: Aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend verkrijgbaar via downloaden van de site www.aanbestedingskalender.nl;

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2010-57326
Aanvullende informatie

Opdrachtgever is voornemens om een schouw/rondleiding te organiseren. Deze schouw/rondleiding zal plaatsvinden op dinsdag 22.3.2011 van 8.45 uur tot uiterlijk 11.00 uur.

Aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend verkrijgbaar via downloaden van de site www.aanbestedingskalender.nl.

Deze schouw/rondleiding is bedoeld om alle Gegadigden in de gelegenheid te stellen om een aantal locaties, waar onderhoud aan de TCS installatie kan plaatsvinden, te bekijken. Tijdens deze bijeenkomst worden tevens twee documenten die onderdeel uitmaken van dit Beschrijvend document, maar niet te downloaden zijn via www.aanbestedingskalender.nl, verstrekt (zie beschrijvend document paragraaf 3.2.1).

Gegadigden die niet aan de schouw/rondleiding deelnemen, kunnen deze documenten na de datum waarop de schouw/rondleiding heeft plaatsgevonden bij Contactpersoon van Opdrachtgever afhalen. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met Contactpersoon van Opdrachtgever waarbij dezelfde voorwaarden gelden als voor deelname aan de schouw/rondleiding. Dit betekent dat vooraf een kopie van de legitimatie van de persoon die de documenten komt ophalen wordt verstrekt en dat alvorens de documenten worden meegegeven een geheimhoudingsverklaring (zie beschrijvend document bijlage 14) wordt verstrekt die ondertekend is door een rechtsgeldig tot ondertekening bevoegde functionaris van Gegadigde.

In verband met de veiligheid en de vertrouwelijke aard van de gegevens, worden de volgende voorwaarden gesteld aan deelname aan deze bijeenkomst.

Per Gegadigde kunnen slechts twee personen deelnemen aan deze schouw/rondleiding. Als Gegadigde aan deze bijeenkomst wil deelnemen, kan hij zich daartoe uiterlijk op vrijdag 11.3.2011, 12.00 uur schriftelijk per e-mail aanmelden bij de Contactpersoon van Opdrachtgever, waarbij moet worden vermeld welke personen namens haar organisatie aan de schouw/rondleiding zullen deelnemen. De aanmelding dient voorzien te zijn van een kopie van de legitimatie van de betreffende personen. Bij aankomst dient een geheimhoudingsverklaring (zie beschrijvend document bijlage 14) te worden verstrekt die ondertekend is door een rechtsgeldig tot ondertekening bevoegde functionaris van Gegadigde. De informatie die wordt opgedaan gedurende de rondleiding/schouw dient vertrouwelijk te worden behandeld en mag alleen gebruikt worden voor het opstellen en uitbrengen van een Inschrijving.

Op de dag van de schouw/rondleiding kunt u zich melden bij de receptiebalie van de hoofdingang van BZK aan de Schedeldoekshaven 200 te Den Haag. U dient een geldig legitimatiebewijs te tonen om binnen te komen bij het ministerie. Het is niet toegestaan om tassen, geluid- en beeldopname apparatuur mee te nemen in het pand. Het ministerie biedt geen mogelijkheid voor het bewaakt opbergen van deze middelen.

De schriftelijke verslaglegging van de schouw/rondleiding zal opgenomen worden in de tweede nota van inlichtingen. Hierbij geldt dat deze schriftelijke versie als leidende tekst wordt beschouwd.

De initiële duur van deze Raamovereenkomst is twee (2) jaar. Na de initiële einddatum behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om gebruik te maken van een (1) of meerdere verlengingen tot een totale maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar. De duur van de verlenging(en) is afhankelijk van het einde van het gebruik door BZK en VenJ van de huidige huisvesting en die datum is op dit moment nog niet bekend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2553 VS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Vijftien (15) kalenderdagen na datum brief waarin het resultaat van de beoordeling van de inschrijving bekend wordt gemaakt aan de inschrijver(s).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Kalvermarkt 53
Postcode: 2511 CB
E-mail: britt.klopping@minbzk.nl 📧
Telefoon: +31 70-4267115 📞
Fax: +31 70-4267636 📠
Bron: OJS 2011/S 047-077346 (2011-03-04)

Award Aankondiging (2011-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-05 📅
Publicatiedatum: 2011-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 129-213745
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 47-077346
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

Geen van de 4 ontvangen inschrijvingen is akkoord bevonden op de formele- en geschiktheideisen. Dit betekent dat op basis van de ontvangen inschrijvingen niet kan worden overgegaan tot gunning van de raamovereenkomst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2010-0000057326

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-16 📅
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2553 CB
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelateis
Telefoon: +31 704267115 📞
Fax: +31 704267636 📠
Bron: OJS 2011/S 129-213745 (2011-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (12)

Reparatie en onderhoud van pc's (1)

Hulpdiensten voor pc's (1)