Offerteaanvraag Functioneel Applicatiebeheer SAP, met kenmerk 135 DO 11

Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning

Binnen de gemeente Utrecht, Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen valt het SAP beheer uiteen in een viertal functiegroepen, te weten:
Functioneel Beheer SAP.
Functioneel Applicatiebeheer SAP.
Technisch Beheer SAP.
Technisch Applicatiebeheer SAP.
Het Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen is op dit moment verantwoordelijk voor Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP. Het Automatiseringsbedrijf Utrecht van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor Technisch Beheer SAP en Technisch Applicatiebeheer SAP.
Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP voor het Service Centrum Informatievoorziening met nadruk op deze tweede functiegroep. De twee overige functiegroepen vallen daarom buiten de scope van deze aanbesteding.
Binnen het SAP systeem, ECC versie 6.0, van de Gemeente Utrecht wordt een breed scala van functionaliteiten gebruikt. De focus hierbij ligt op dit moment in de financiële dienstverlening. Het systeem is overwegend standaard ingericht. Het maatwerk richt zich voornamelijk op rapportages en interfaces met andere systemen.
Het aantal SAP gebruikers bedraagt ongeveer 3 300. Verreweg het grootste deel hiervan maakt alleen gebruik van SAP voor het tijdschrijven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-12-28 Aankondiging van een opdracht
2012-05-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
De verwachte gemiddelde benodigde inzet zal rond de 5 000 uur op jaarbasis liggen. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming geen rechten ontlenen. Deze uren zullen flexibel, en verspreid over het jaar en de verschillende modules, worden verbruikt op basis van de workload aan openstaande SAP calls. Het gros van de activiteiten zal in het begin op locatie plaatsvinden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-28 📅
Indieningstermijn: 2012-02-13 📅
Publicatiedatum: 2011-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 251-410195
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie
De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 20.1.2012 om, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen de gemeente Utrecht, Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen valt het SAP beheer uiteen in een viertal functiegroepen, te weten:
Functioneel Beheer SAP.
Functioneel Applicatiebeheer SAP.
Technisch Beheer SAP.
Technisch Applicatiebeheer SAP.
Het Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen is op dit moment verantwoordelijk voor Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP. Het Automatiseringsbedrijf Utrecht van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor Technisch Beheer SAP en Technisch Applicatiebeheer SAP.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP voor het Service Centrum Informatievoorziening met nadruk op deze tweede functiegroep. De twee overige functiegroepen vallen daarom buiten de scope van deze aanbesteding.
Toon meer
Binnen het SAP systeem, ECC versie 6.0, van de Gemeente Utrecht wordt een breed scala van functionaliteiten gebruikt. De focus hierbij ligt op dit moment in de financiële dienstverlening. Het systeem is overwegend standaard ingericht. Het maatwerk richt zich voornamelijk op rapportages en interfaces met andere systemen.
Toon meer
Het aantal SAP gebruikers bedraagt ongeveer 3 300. Verreweg het grootste deel hiervan maakt alleen gebruik van SAP voor het tijdschrijven.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 135 DO 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister.
EIS:
U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).
Toon meer
Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden.
U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partijen opvragen.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
EIS:
U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 afgesloten boekjaren in euro's.
Minimumeisen:
De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 1 000 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.
Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.
Technische en professionele bekwaamheid:
EIS:
U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.
Hierbij vermeldt u:
— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,
— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,
— de data van aanvang en afronding,
— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),
— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.
U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.
Minimumeisen:
Minimumvereisten referentieprojecten:
1) U heeft gedurende minimaal een half jaar voor een organisatie op contractbasis de verantwoordelijkheid gehad over het Functioneel Applicatiebeheer SAP, inclusief de daadwerkelijke uitvoering;
2) De versie die door u beheerd is, betreft ECC 6.0;
3) Het minimum aantal uren per referentie bedroeg op jaarbasis 2 000 uren op het gebied van Functioneel Applicatiebeheer SAP;
4) De modules die minimaal door u beheerd werden bij de referentie zijn: FI, CO, SD en MM, WFM.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Algemene Voorwaarden 2003.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep materie (40)
2. Wensgroep commercie (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 135 DO 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, dan wel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 251-410195 (2011-12-28)
Award Aankondiging (2012-05-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-11 📅
Publicatiedatum: 2012-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 93-153281
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 251-410195
PB-S nummer: 93

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-02 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Postbus 85030
Poststad: Utrecht
Postcode: 3508 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-03 📅
Naam: Phobos Groep B.V.
Postadres: Reitscheweg 7a
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 BX

3️⃣
Naam: myBrand B.V.
Postadres: Postbus 132
Poststad: Geertruidenberg
Postcode: 4930 AC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2012/S 093-153281 (2012-05-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Leveranciers:
Conclusion B.V. myBrand B.V. Phobos Groep B.V.
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten