Offerteaanvraag Functioneel Applicatiebeheer SAP, met kenmerk 135 DO 11
Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Binnen de gemeente Utrecht, Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen valt het SAP beheer uiteen in een viertal functiegroepen, te weten:
Functioneel Beheer SAP.
Functioneel Applicatiebeheer SAP.
Technisch Beheer SAP.
Technisch Applicatiebeheer SAP.
Het Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen is op dit moment verantwoordelijk voor Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP. Het Automatiseringsbedrijf Utrecht van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor Technisch Beheer SAP en Technisch Applicatiebeheer SAP.
Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP voor het Service Centrum Informatievoorziening met nadruk op deze tweede functiegroep. De twee overige functiegroepen vallen daarom buiten de scope van deze aanbesteding.
Binnen het SAP systeem, ECC versie 6.0, van de Gemeente Utrecht wordt een breed scala van functionaliteiten gebruikt. De focus hierbij ligt op dit moment in de financiële dienstverlening. Het systeem is overwegend standaard ingericht. Het maatwerk richt zich voornamelijk op rapportages en interfaces met andere systemen.
Het aantal SAP gebruikers bedraagt ongeveer 3 300. Verreweg het grootste deel hiervan maakt alleen gebruik van SAP voor het tijdschrijven.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-12-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2012-05-11 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
“De verwachte gemiddelde benodigde inzet zal rond de 5 000 uur op jaarbasis liggen. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming geen...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-28 📅
Indieningstermijn: 2012-02-13 📅
Publicatiedatum: 2011-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 251-410195
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie
“De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor...”
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Binnen de gemeente Utrecht, Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen valt het SAP beheer uiteen in een viertal...”
Toon meer
“Functioneel Beheer SAP.”
“Functioneel Applicatiebeheer SAP.”
“Technisch Beheer SAP.”
“Technisch Applicatiebeheer SAP.”
“Het Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen is op dit moment verantwoordelijk voor Functioneel Beheer SAP en Functioneel...”
Toon meer
“Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP voor het Service Centrum Informatievoorziening met...”
Toon meer
“Binnen het SAP systeem, ECC versie 6.0, van de Gemeente Utrecht wordt een breed scala van functionaliteiten gebruikt. De focus hierbij ligt op dit moment in...”
Toon meer
“Het aantal SAP gebruikers bedraagt ongeveer 3 300. Verreweg het grootste deel hiervan maakt alleen gebruik van SAP voor het tijdschrijven.”
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 135 DO 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“NL Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister.”
“EIS:”
“U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie...”
Toon meer
“Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden.”
“U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in...”
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“EIS:”
“U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste...”
Toon meer
Minimumeisen:
“De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 1 000 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.”
“Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“EIS:”
“U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de...”
Toon meer
“Hierbij vermeldt u:”
“— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,”
“— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,”
“— de data van aanvang en afronding,”
“— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),”
“— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.”
Toon meer
“U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.”
Minimumeisen:
“Minimumvereisten referentieprojecten:”
“1) U heeft gedurende minimaal een half jaar voor een organisatie op contractbasis de verantwoordelijkheid gehad over het Functioneel Applicatiebeheer SAP,...”
Toon meer
“2) De versie die door u beheerd is, betreft ECC 6.0;”
“3) Het minimum aantal uren per referentie bedroeg op jaarbasis 2 000 uren op het gebied van Functioneel Applicatiebeheer SAP;”
“4) De modules die minimaal door u beheerd werden bij de referentie zijn: FI, CO, SD en MM, WFM.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“N.v.t.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Algemene Voorwaarden 2003.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Hier worden geen eisen aan gesteld.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep materie (40)
2. Wensgroep commercie (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 135 DO 11
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, dan wel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 251-410195 (2011-12-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
“De verwachte gemiddelde benodigde inzet zal rond de 5 000 uur op jaarbasis liggen. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming geen...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-28 📅
Indieningstermijn: 2012-02-13 📅
Publicatiedatum: 2011-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 251-410195
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie
“De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Binnen de gemeente Utrecht, Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen valt het SAP beheer uiteen in een viertal...”
“Functioneel Beheer SAP.”
Toon meer (7)
“Functioneel Applicatiebeheer SAP.”
“Technisch Beheer SAP.”
“Technisch Applicatiebeheer SAP.”
“Het Service Centrum Informatievoorziening, cluster Bedrijfsvoeringssystemen is op dit moment verantwoordelijk voor Functioneel Beheer SAP en Functioneel...”
“Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op Functioneel Beheer SAP en Functioneel Applicatiebeheer SAP voor het Service Centrum Informatievoorziening met...”
“Binnen het SAP systeem, ECC versie 6.0, van de Gemeente Utrecht wordt een breed scala van functionaliteiten gebruikt. De focus hierbij ligt op dit moment in...”
“Het aantal SAP gebruikers bedraagt ongeveer 3 300. Verreweg het grootste deel hiervan maakt alleen gebruik van SAP voor het tijdschrijven.”
Referentienummer: 135 DO 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“NL Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister.”
“EIS:”
Toon meer (3)
“U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie...”
“Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden.”
“U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in...”
“EIS:”
“U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste...”
Minimumeisen:
“De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 1 000 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.”
“Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“EIS:”
“U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de...”
Toon meer (7)
“Hierbij vermeldt u:”
“— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,”
“— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,”
“— de data van aanvang en afronding,”
“— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),”
“— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.”
“U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.”
“Minimumvereisten referentieprojecten:”
“1) U heeft gedurende minimaal een half jaar voor een organisatie op contractbasis de verantwoordelijkheid gehad over het Functioneel Applicatiebeheer SAP,...”
Toon meer (3)
“2) De versie die door u beheerd is, betreft ECC 6.0;”
“3) Het minimum aantal uren per referentie bedroeg op jaarbasis 2 000 uren op het gebied van Functioneel Applicatiebeheer SAP;”
“4) De modules die minimaal door u beheerd werden bij de referentie zijn: FI, CO, SD en MM, WFM.”
Vereiste deposito's en garanties:
“N.v.t.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Algemene Voorwaarden 2003.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Hier worden geen eisen aan gesteld.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep materie (40)
2. Wensgroep commercie (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 135 DO 11
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, dan wel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 251-410195 (2011-12-28)
Award Aankondiging (2012-05-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-11 📅
Publicatiedatum: 2012-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 93-153281
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 251-410195
PB-S nummer: 93
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-02 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Postbus 85030
Poststad: Utrecht
Postcode: 3508 AA
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-03 📅
Naam: Phobos Groep B.V.
Postadres: Reitscheweg 7a
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 BX
3️⃣
Naam: myBrand B.V.
Postadres: Postbus 132
Poststad: Geertruidenberg
Postcode: 4930 AC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2012/S 093-153281 (2012-05-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-11 📅
Publicatiedatum: 2012-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 93-153281
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 251-410195
PB-S nummer: 93
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-02 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Postbus 85030
Poststad: Utrecht
Postcode: 3508 AA
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-03 📅
Naam: Phobos Groep B.V.
Postadres: Reitscheweg 7a
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 BX
3️⃣
Naam: myBrand B.V.
Postadres: Postbus 132
Poststad: Geertruidenberg
Postcode: 4930 AC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2012/S 093-153281 (2012-05-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)