Mobiele telefonie en vaste telefonie

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is op zoek naar een opdrachtnemer voor het leveren van diensten op het gebied van mobiele en vaste telefonie. De opdracht is verdeeld in drie percelen:
1.Een opdracht voor het leveren van mobiele communicatie diensten, betreffende spraak en data aan de gemeente Purmerend;
2.Een opdracht voor het leveren van aansluitingen en diensten voor de vaste telecommunicatie voor de telefonische bereikbaarheid van de gemeente Purmerend. Het betreft overeenkomsten voor ISDN-15 en ISDN-30 aansluitingen en op deze aansluitingen beschikbare faciliteiten;
3.Een opdracht voor het leveren van aansluitingen en diensten voor de vaste telefonie voor overig gebruik. Het betreft overeenkomsten voor enkelvoudige analoge, meervoudige analoge en ISDN-2 aansluitingen en de op deze aansluitingen beschikbare faciliteiten. Deze aansluitingen en diensten worden gebruikt voor de telefonische bereikbaarheid van nevenlocaties, publieke instellingen, alarmeringen etc.
Voor elke perceel wenst de gemeente Purmerend een overeenkomst aan te gaan met één leverancier, voor het leveren van de gevraagde diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-05-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2011-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mobieletelefoondiensten
Hoeveelheid of omvang: > 193.000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Mobieletelefoondiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 15
Postcode: 1440 AA
Poststad: Purmerend
Contact
Internetadres: http://www.purmerend.nl 🌏
E-mail: aanbesteding.telefonie@purmerend.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-27 📅
Indieningstermijn: 2011-07-19 📅
Publicatiedatum: 2011-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 104-170637
PB-S nummer: 104
Aanvullende informatie
Nr.Proces stappen Datum. 1 Publicatie aanbestedingskalender 27.5.2011 2 Opvragen aanbestedingsdocument tot 12.00 uur 1.7.2011 3 Indienen vragen tot uiterlijk 12.00 uur 4.7.2011 4 Beantwoorden vragenronde (Nota van Inlichtingen)11.7.2011 5 Sluiting inschrijvingtermijn 12.00 uur 19.7.2011 6 Opening Inschrijvingen en opstellen proces verbaal 19.7.2011 7 Beoordelen Inschrijvingen 19.7.tot 3.8.2011 8 Voorlopig gunningbesluit + brieven gunning en afwijzing 3.8.2011 9 Einde 15 dagen termijn 18.8.2011 10 Gunningbesluit + brief definitieve gunning 19.8.2011 11 Ondertekening overeenkomst 22.8.2011
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Purmerend is op zoek naar een opdrachtnemer voor het leveren van diensten op het gebied van mobiele en vaste telefonie. De opdracht is verdeeld in drie percelen:
1.Een opdracht voor het leveren van mobiele communicatie diensten, betreffende spraak en data aan de gemeente Purmerend;
2.Een opdracht voor het leveren van aansluitingen en diensten voor de vaste telecommunicatie voor de telefonische bereikbaarheid van de gemeente Purmerend. Het betreft overeenkomsten voor ISDN-15 en ISDN-30 aansluitingen en op deze aansluitingen beschikbare faciliteiten;
Toon meer
3.Een opdracht voor het leveren van aansluitingen en diensten voor de vaste telefonie voor overig gebruik. Het betreft overeenkomsten voor enkelvoudige analoge, meervoudige analoge en ISDN-2 aansluitingen en de op deze aansluitingen beschikbare faciliteiten. Deze aansluitingen en diensten worden gebruikt voor de telefonische bereikbaarheid van nevenlocaties, publieke instellingen, alarmeringen etc.
Toon meer
Voor elke perceel wenst de gemeente Purmerend een overeenkomst aan te gaan met één leverancier, voor het leveren van de gevraagde diensten.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 606112
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Purmerend.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Er wordt eerst beoordeeld of op de Inschrijver niet een of meer van de in artikel 45 Bao genoemde omstandigheden van toepassing zijn.
— De Inschrijver dient hiervoor de Eigen Verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en bij te voegen bij de Inschrijving,
— De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in een handelsregister van een Kamer van Koophandel of een in de lidstaten vergelijkbaar instituut. Degene die de Inschrijving ondertekent dient, blijkens het uittreksel van het handelsregister tekenbevoegd te zijn, dan wel schriftelijk gevolmachtigd te zijn te ondertekenen door degene die volgens het handelsregister tekenbevoegd is.
Toon meer
* De Inschrijver dient bij te voegen een recent bewijs van Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister dat de actuele stand van zaken weergeeft.
Technische en professionele bekwaamheid:
De Inschrijver dient bij een Inschrijving op perceel 2 en/of perceel 3 het inschrijfformulier referenties in te leveren voor drie referentieprojecten die Inschrijver in de drie jaar voorafgaand aan de dag van Inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever heeft uitgevoerd en opgeleverd op het gebied van:
Toon meer
Perceel 2: minimaal zes maal ISDN-15/30 verspreid over meerdere (hoofd)locaties.
Perceel 3: minimaal eenentachtig PSTN en minimaal zevenendertig ISDN-2 aansluitingen, waaronder ook meervoudige ISDN-2 aansluitingen, op diverse locaties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
— De Inschrijver dient, indien van toepassing, een verklaring te geven van de moedermaatschappij van de Inschrijver dat deze zich in geval van gunning van de opdracht garant stelt voor de juiste en tijdige nakoming van de verplichtingen van Inschrijver in verband met de opdracht.
Toon meer
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie algemene inkoopvoorwaarden diensten gemeente Purmerend.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
— Indien een Inschrijving wordt gedaan door een
Combinatie van Inschrijvers dient de verklaring in het aanbestedingsdocument ingevuld en ondertekend te worden,
Hoofdaannemer met Onderaannemers dan dienen de Onderaannemers de verklaring in het aanbestedingsdocument in te vullen en te ondertekenen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomsten ten behoeve van de levering van de drie percelen bestrijken een initiële periode van twee jaren met daarna voor de gemeente Purmerend tweemaal de optie tot verlenging van de overeenkomsten met een periode van één jaar.
Drie maanden voor de datum van de beëindiging van de initiële looptijd van de raamovereenkomsten zal een evaluatie plaatsvinden over de voortzetting en eventuele verlenging van de raamovereenkomsten met nogmaals een jaar. De keus voor voortzetting zal schriftelijk worden gemeld door de gemeente Purmerend aan de Inschrijver. Hetzelfde geldt voor het laatste optiejaar.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-19 📅
Plaats van opening: Purmerend.
Plaats: Purmerend.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Purmerend
Contact
Contactpunt: Afdeling FIT
Nico Hijnen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 606112
Aanvullende informatie
Nr.Proces stappen Datum.
1 Publicatie aanbestedingskalender 27.5.2011
2 Opvragen aanbestedingsdocument tot 12.00 uur 1.7.2011
3 Indienen vragen tot uiterlijk 12.00 uur 4.7.2011
4 Beantwoorden vragenronde (Nota van Inlichtingen)11.7.2011
5 Sluiting inschrijvingtermijn 12.00 uur 19.7.2011
6 Opening Inschrijvingen en opstellen proces verbaal 19.7.2011
7 Beoordelen Inschrijvingen 19.7.tot 3.8.2011
8 Voorlopig gunningbesluit + brieven gunning en afwijzing 3.8.2011
9 Einde 15 dagen termijn 18.8.2011
10 Gunningbesluit + brief definitieve gunning 19.8.2011
11 Ondertekening overeenkomst 22.8.2011

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De gemeente Purmerend zal de Inschrijvers naar verwachting uiterlijk op 3.8.2011 gelijktijdig schriftelijk informeren over haar voornemen tot gunning. De mededeling van de gunningsbeslissing bevat de relevante redenen voor die beslissing.
Aan deze voorlopige gunning kan de winnende Inschrijver geen enkel recht ontlenen. De mededeling van de voorlopige gunningbeslissing houdt géén aanvaarding van het aanbod in als bedoeld in art. 6:217 lid 1 BW.
De gemeente Purmerend neemt een termijn van 15 dagen in acht voordat zij de met de gunningsbeslissing beoogde overeenkomst sluit. De betrokken Inschrijvers hebben aldus de gelegenheid om binnen 15 kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Haarlem. Indien de dagvaarding niet binnen deze termijn van 15 kalenderdagen correct is betekend, zal de gemeente Purmerend naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Indien de afgewezen Inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de voorlopige gunningbeslissing door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.
Toon meer
Indien de gemeente Purmerend de winnende Inschrijver in kennis heeft gesteld van het feit dat een kort geding aanhangig is gemaakt, dan dient de winnende Inschrijver in deze kort gedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd gunningvoornemen.
Toon meer
Indien er op de voorgeschreven wijze een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan zal de gemeente Purmerend de uitkomst van dat kort geding afwachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. De gemeente Purmerend behoudt zich verder het recht voor om een eventueel hoger beroep af te wachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat.
Toon meer
De gunning is pas definitief indien er een definitieve gunningbeslissing is verzonden en de overeenkomst tussen de gemeente Purmerend en de winnende Inschrijver is getekend.
Indien Inschrijvers, na een gedegen controle door de projectgroep, ex aequo op de eerste plaats eindigen zal de gemeente Purmerend overgaan tot uitnodiging van de Inschrijvers voor een loting.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Haarlem
Bron: OJS 2011/S 104-170637 (2011-05-27)