Geïntegreerd e-HRM systeem

Gemeente Purmerend

De gemeente Purmerend heeft zich tot doel gesteld dat ze effectiever en doelmatiger wil gaan werken. Om dit te bereiken wil de gemeente Purmerend een kwaliteitsslag maken door haar P&O-processen te digitaliseren. Leidinggevenden en medewerkers moeten geen beperking ondervinden in de plaats en tijd om de personeelsdiensten aan te vragen en/of af te handelen. Daarnaast moet de afwikkeling van de aanvragen voor producten en diensten, binnen de afdeling P&O, met zo min mogelijk handelingen worden afgehandeld.
De scope van deze aanbesteding betreft:
— levering van de applicatie (inclusief 875 gebruikerslicenties voor het eerste jaar),
— installatie, implementatie en realisatie van de applicatie conform het implementatieplan,
— datamigratie van alle bestaande gegevens (inclusief vier jaar historie),
— het aanbrengen van koppelingen en conversies,
— opleiding in het gebruik van de software voor de diverse gebruikersgroepen,
— onderhoud en ondersteuning gedurende de contractsperiode,
— een volledige, externe salarisberekening en salarisverwerking (payrolling),
— het opleveren van een e-HRM systeem dat door alle medewerkers te gebruiken is.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van zeven jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.4.2012 en de overeenkomst eindigt alsdan op 1.4.2019. De gemeente Purmerend heeft een optie om de overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van telkens 1 jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Raet BV

Wie?

• • Gemeente Purmerend

Wat?

• • Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces